Sous la supervision de la Directrice Adjointe du Programme Education – Protection, le/la Coordinateur (trice) Terrain assure le lancement, la coordination, et l’implémentation de toutes activités des projets du secteur Education dans le Département d’affectation. Il/Elle prend des décisions stratégiques, planifie et organise avec son équipe les activités sur le terrain en visant un standard de qualité.
Le/la Coordinateur (trice) de Terrain (CT) assure une coordination étroite entre les projets, il/elle est chargé (e) du suivi et de l’appui direct aux activités de terrain et supervise les supports dans son département. Il/elle est garant (e) du respect des procédures de Programme Support en temps voulu et de manière flexible.
Le secteur Education – Protection de Care – Haïti œuvre pour renforcer la participation communautaire, la capacité des enseignants, des directeurs (trices) et du personnel des bureaux locaux du MENFP, et améliorer la collaboration entre tous les acteurs concernés pour une éducation équitable et de qualité en Haïti »
Fonctions
A – Gestion : Activité des projets – 40%
T1 - Piloter le démarrage des projets
1. Coordonner le lancement des projets et leur planification avec les partenaires clés.
2. Participer au recrutement du personnel pour les activités de son département.
3. Planifier et assister aux formations de formateurs
4. Planifier et superviser les formations aux bénéficiaires
5. Planifier les distributions annuelles du secteur Education
T2 - Coordonner la mise en œuvre des activités des projets en assurant des services de haute qualité, et l’atteinte des résultats attendus,
1. Développer de concert avec l’équipe des plans de mise en œuvre des activités.
2. Réviser régulièrement l’état d’avancement des réalisations des activités.
3. S’assurer de la qualité des réalisations des activités.
4. S’assurer que la gestion des projets conduit aux résultats attendus.
5. Participer et diriger des activités sur le terrain selon les besoins de l’équipe.
B – Gestion : Ressources humaines, financiers et logistiques – 30%
T1 – Appuyer la gestion des ressources humaines des projets.
1. Coordonner conjointement avec les RH, le recrutement des membres de l’équipe
2. Superviser la performance des membres de l’équipe et leur fournir l’encadrement nécessaire.
3. Faire du coaching, accompagnement, et encadrement continu et constructif à l’équipe du projet pour assurer la réalisation des résultats du projet et le développement professionnel continue des membres de l’équipe.
4. Développer un sens de leadership afin de maximiser les potentiels de chaque employé et de s’assurer d’une bonne gestion des ressources humaines conformément aux procédures de la Mission.
T2 - Contribuer à la gestion des ressources financières et logistiques des projets.
1. Appuyer la gestion du budget des projets
2. Suivre mensuellement les dépenses et réagir promptement si nécessaires, suivre les codifications comptables.
3. Participer au développement des plans d’achats en collaboration avec la DCOP pour les projets en s’assurant qu’ils répondent aux besoins, ainsi que les besoins des bénéficiaires.
4. Coordonner conjointement avec les sections concernées (Inventaire, Garage, stock, etc.) la réception, la qualité, le stockage et l’utilisation des matériels selon les principes de la Mission.
5. Veiller à la bonne gestion de la logistique et des ressources des projets.
C - Appuyer la recherche de qualité des interventions – 20%
T1 - Appuyer la mise en place d’un système de rapportage de haute qualité se basant sur les résultats obtenus.
1. Contribuer à la mise en place et à la bonne application/utilisation du système M&E pour les projets.
2. Appuyer la vérification de la qualité et de la pertinence des informations générées dans le système.
3. Contribuer aux études, présentations et au développement de nouvelles propositions selon les besoins.
4. S’assurer que la reddition de compte se fait dans les projets, en donnant des directives claires à tous les membres de l’équipe.
5. Développer des rapports ponctuels, mensuels sur la mise en œuvre des projets.
T2 - Participer au développement de l’approche programme dans le secteur éducation de CARE Haïti et des stratégies d’intégration et de partenariat
1. Appuyer l’intégration systématique de genre et protection dans l’implémentation des projets.
2. Participer dans les Comités de Pilotage des projets.
3. Représenter les projets dans les tables et regroupements pertinents d’éducation/protection au niveau départemental et communal.
4. Renforcer les liens d’intégration avec les autres projets de CARE,
5. Participer au renforcement des partenariats déjà existants et au développement de nouveaux partenariats des projets dans les zones cibles.
T3 - Participer à tout processus de collecte de données de suivi- alimentant les bases de données de l’unité PQL
1. Appuyer la coordination de la collecte des données pour l’alimentation du système M&E de CARE HAITI conjointement avec PQL
2. Contribuer à l’organisation, la collecte et la restitution des données et autres informations pertinentes générées lors des visites de terrain pour mieux saisir les défis et réfléchir sur les solutions appropriées.
3. Donner une assistance au staff de terrain pour la consolidation des données des rapports de suivi des activités.
4. Appuyer la conduite des activités de suivi et d’évaluation (Focus groupe. - Interview... etc.) en vue de d’améliorer le pilotage des projets.
5. Collaborer avec PQL pour la réalisation des ateliers leçons apprises, de capitalisation des résultats obtenus ;
D - Préparation et Réponse aux urgences – 5%
Tout le personnel de la CARE a la responsabilité de participer dans la préparation du plan de contingence et peut avoir un rôle sur la réponse aux urgences en cas de besoin.
E - Autres – 5%
Assumer toute autre responsabilité selon les besoins de la Mission et des projets.
Qualifications Requises
• Diplôme universitaire en sciences humaines avec préférence en sciences de l’éducation.
• Avoir 5 ans dans le secteur de l’éducation (gestion de projet d’éducation/ formation pédagogique / développement de matériel didactique / expérience en éducation non formelle souhaitée) dont des années d’expérience dans le domaine de la participation communautaire et dans la gestion de projet (gestion financière, gestion des ressources humaines, reportage, relations avec les partenaires)
• Très bonne connaissance du secteur éducatif haïtien.
• Expérience de travail dans l’autonomisation de femmes/filles et/ou l’intégration d’égalité de genre.
• Excellente maitrise du Français et du Créole oral et écrit ; connaissance de l’anglais souhaitable
• Maitrise des logiciels de base (Word, Excel, Power Point)
• Capacité de mettre en pratique certaines valeurs : Respect, Intégrité, Transformation, Diversité, Excellence
• Faire preuve de leadership, d’autonomie et de discrétion.
• Compréhension, valorisation et internalisation des concepts d’égalité hommes/femmes dans l’implémentation des projets ;
• Planification et organisation : Développer les plans d’actions pour assurer que le travail du projet soit complété efficacement en conformité avec les valeurs fondamentales de CARE.
• Résolution des problèmes en forme proactive : Capable de prendre des décisions dans des situations difficiles et de résoudre des problèmes.
• Collaboration : Travailler efficacement et en collaboration avec d'autres vers des objectifs communs ; établir et maintenir des relations de travail basées sur les valeurs de CARE.
• Capacité à faire respecter les règlements de la Mission et les procédures administratives.
• Être prêt à vivre dans sa zone d’affectation, et à passer 80% de son temps de travail sur le terrain.
• Capacité de coordination d’activités démontrées
Conditions particulières
• Il/Elle a pour responsabilité de coordonner étroitement avec la DDE (Direction Départementale de l’éducation) et les cadres locaux du MENFP (Ministère de l’Éducation Nationale et de la Formation Professionnelle) et notamment les BDS (Bureau du district scolaire) pour assurer leur participation aux projets.
• Il/elle doit assurer une bonne collaboration avec les Directeurs d’écoles.
• Il/elle collabore étroitement avec la Directrice adjointe de Programme Éducation, et aussi avec le personnel technique du programme Education.
• Il/ elle doit avoir de bons rapports avec le personnel, les fournisseurs du sous bureau, les partenaires et les différents prestataires de service.
• Le/la titulaire du poste doit maintenir et renforcer l’image de CARE auprès des partenaires locaux, spécifiquement lors de l’exécution des tâches relevant de ses fonctions.
Conditions de travail
• Le/la titulaire du poste est basé/e sur le terrain.
• L’essentiel du travail consiste en une supervision de terrain ; donc le/la titulaire doit être capable de vivre en milieu rural, être disponible et avoir un esprit d’équipe.
Dossier de candidature doit avoir ...
CV, lettre de motivation, copies de diplômes et certificat avec mention de la zone pour laquelle vous appliquez.
Remarque contact
Il est porté à la connaissance de tous que CARE ne passe par aucun intermédiaire pour recruter son personnel.
Méfiez-vous des gens qui vous feraient des propositions d’emploi en notre nom.
Autres remarques
Nous encourageons vivement les femmes et/ ou les gens originaires ou habitant ces zones à postuler.
A noter que seuls les candidats répondant aux critères de sélection pour les postes seront contactés.
