Le projet de « renforcement de la prévention des risques naturels et de la gouvernance territoriale dans le département du Sud » ambitionne de prodiguer une assistance technique aux décideurs locaux (élus et cadres techniques) pour l’intégration de la prévention des risques dans leurs politiques publiques, en les accompagnant dans l’élaboration d’outils de planification et de gestion territoriale basés sur une connaissance scientifique des risques. Afin d’assurer une appropriation optimale de ces supports techniques, le projet veillera à impliquer les groupes de la société civile, en particulier ceux qui sont le plus souvent exclus des mécanismes de prise de décision (les groupes de femmes, de jeunes et de personnes vivant avec un handicap).
Le projet vise à renforcer la gouvernance du territoire et à créer les conditions pour une gouvernance inclusive et équitable sous le prisme de la réduction des menaces et dommages occasionnés par les catastrophes à travers une politique de prévention s’appuyant sur la cartographie multirisques, les Plans de Réduction des Risques (PRR) et, plus largement sur les documents stratégiques en matière de développement territorial à l’image des Plans Communaux de Développement (PCD), intégrant les recommandations des outils de prévention, identifiant les principales orientations et vocations du territoire y compris les priorités identifiées par les groupes les plus marginalisés de la société.
Ce projet s’aligne sur les orientations du Plan Stratégique du Développement d’Haïti qui vise une opérationnalisation de la réduction des risques par une meilleure connaissance des vulnérabilités et par un renforcement de la gouvernance territoriale. Par ailleurs, l’approche participative proposée mettant l’emphase sur le rôle joué par les femmes, les jeunes et les personnes à mobilité réduite dans le processus de prise de décision s’inscrit également dans les directives du PSDH. Afin d’assurer une appropriation optimale de ces supports techniques, le projet veillera à impliquer les groupes de la société civile, en particulier ceux qui sont le plus souvent exclus des mécanismes de prise de décision (les groupes de femmes, de jeunes et de personnes vivant avec un handicap).
Le projet s’articule autour de deux principaux axes :
Le renforcement des mécanismes de gouvernance locale pour l’animation et la gestion du territoire comprenant le renforcement des capacités des acteurs territoriaux, la mise en place et l’animation d’un cadre de concertation au niveau communal et l’élaboration de quatre Plans Communaux de Développement (PCD) dans les communes prioritaires intégrant la connaissance des risques et les recommandations des outils de prévention issus du résultat suivant.
Le renforcement de la connaissance et de la prévention des risques naturels par l’élaboration de la cartographie multirisques pour l’ensemble du département du Sud et son opérationnalisation à travers l’élaboration de Plans de Réduction des Risques (PRR) et de Plans Communaux de Contingence Multirisques (PCCM) dans les quatre communes prioritaires, ainsi que les supports de communication relatifs.
Le renforcement des capacités des groupes de la société civile, en particulier des groupes axés sur les droits des femmes, la participation des jeunes et l'intégration des personnes vivant avec un handicap permettra de renforcer les liens entre administrés et gestionnaires du territoire. Les cadres de concertation créés ou renforcés à cet effet constitueront les plateformes privilégiées de ces échanges pour assurer une intégration des besoins et priorités des communautés dans les supports de planification développés.
Ce projet s’inscrit, par ailleurs, dans un partenariat direct avec le Ministère de la Planification et de la Coopération Externe (MPCE), le Ministère de l’Intérieur et des Collectivités Territoriales (MICT) et notamment la Direction de la Protection Civile (DPC) et la Direction des Collectivités Territoriales (DCT), ainsi que les institutions déconcentrées au niveau du département du Sud. Le projet intègre l'expertise technique d'autres ministères clés pour soutenir son approche inclusive et consultative, y compris le Ministère à la Condition Féminine et aux Droits des Femmes (MCFDF).
Ce projet interagit directement avec le projet de relèvement post-catastrophe conduit dans les départements de la Grand’Anse et des Nippes en réponse au cyclone Mathieu et développe une approche similaire combinant la connaissance des risques naturels, la planification du territoire, le renforcement des capacités des élus et des cadres techniques, l'autonomisation et l'inclusion de la société civile, et plus largement, l’ensemble des « forces vives du territoire ».

Sous l’autorité du Directeur adjoint au Programme et la supervision directe des chefs des unités Résilience et Gouvernance du bureau du PNUD en Haïti, le chargé de projet, sera responsable de la mise en œuvre du projet et du maintien et de la création des synergies avec les autres interventions sur le terrain, plus particulièrement avec les actions du projet de relèvement post catastrophe. A ce titre, il/elle veillera à l’obtention des résultats du projet dans toutes ses composantes et à la coordination de tout le personnel affecté au projet. Ses fonctions sont principalement les suivantes :
Gestion administrative et financière :
Elaborer les plans de travail annuel du projet avec des étapes clairement définies, conformément aux activités prévues dans le cadre de résultats et selon les ressources du projet, ceci en étroite collaboration avec l’équipe de projet et les services administratifs et financiers du PNUD ;
Assurer le suivi des budgets et du plan annuel du projet ;
Veiller à ce que les taches planifiées soient à jour et que les activités ne soient pas entreprises au-delà de la période initialement planifiée (sauf force majeure);
Identification des besoins et des carences du projet relatifs à la gestion, la planification, la mise en place des activités et le contrôle du projet ;
Mobiliser les biens et les services nécessaires pour assurer la mise en place des activités programmées par l’équipe du projet et identification des domaines qui nécessitent l’appui du personnel du projet, du management, de consultants ou de firmes spécialisées externes ;
S’assurer de l’acquisition des biens et des services nécessaires à la réalisation des activités prévues, y compris par la préparation du plan d’achat, de termes de référence et des spécifications pour les achats, services et travaux ;
Veiller à la bonne gestion de l’équipement du projet et superviser la préparation et la mise à jour régulière de l’inventaire de l’équipement du projet ainsi que le processus de transfert de l’équipement à la fin du projet ;
Faciliter les exercices des évaluations et des audits du projet à travers la mise à disposition des données, des documents et des informations nécessaires ;
Assurer la transmission des différents rapports mandataires dans les délais ;
Représenter le projet dans des réunions et ateliers, ainsi que dans d’autres assises ;
Assurer l’obtention des résultats du projet, conformément aux standards de qualité requis, selon les moyens financiers et matériels prévus et dans les délais impartis ;
Gestion du personnel et coordination du projet :
Entretenir une coordination hebdomadaire avec le chef de projet de relèvement post catastrophe ;
Contribuer au recrutement et à la mise en place de l’équipe de projet, à travers l’élaboration des termes de référence du personnel et des consultants et/ou firmes de consultation, le suivi et la participation dans les processus de recrutement et la rédaction des contrats ;
Coordonner, encadrer et superviser l’équipe du projet ;
Faire le suivi du progrès des activités des différents membres de l’équipe de façon régulière et mise en place au besoin d’actions alternatives voir correctives en temps opportun ;
Identification des orientations et des conseils vis-à-vis des membres de l’équipe ;
Organiser des réunions hebdomadaires avec l’équipe du projet et élaborer des rapports de réunions ;
Favoriser le renforcement des capacités internes à travers l’encouragement à l’auto-formation, au partage d’informations et des connaissances au sein de l’équipe etc. ;
Assurer la coordination effective des activités mises en œuvre par les différentes institutions concernées (ministères, directions départementales, collectivités territoriales, organisations de la société civile…) et garantir une approche cohérente d’intervention et de synergies ;
Représenter le projet et contribuer à l’articulation de celui-ci avec d’autres programmes nationaux et initiatives d’appui à la décentralisation, au développement local, au renforcement des organisations de la société civile et à la gestion des risques et désastres.
Suivi-évaluation des activités du projet et obtention des résultats :
Veiller à ce que les documents de planification, de suivi et de programmation du projet (cadres des résultats et des ressources, plans de travail annuels budgétisés et axés sur les résultats, etc.) soient toujours à jours ;
Préparer et/ou mettre à jour, les outils d’opérationnalisation des activités du projet : plans d’acquisition des biens et services, chronogrammes des activités etc.
Superviser l’élaboration des outils de suivi-évaluation et leur mise en œuvre ;
Superviser et contribuer à l’élaboration des termes de référence des activités du projet, des cahiers de charges pour les institutions sous-contractantes, etc. ;
Assurer une gestion efficace et efficiente des activités du projet ;
Procéder à une analyse axée sur les résultats, sur l’impact des différents produits du projet et proposer des réaménagements chaque fois que de besoin ;
Avertir la direction du PNUD dans les délais en cas de risques pouvant menacer la réalisation des activités et faire des propositions de gestion des risques ;
Préparer les rapports techniques et financiers en veillant à la qualité de rédaction, à la véracité des données et au respect de la périodicité et des délais ;
Organiser les comités de pilotage, comités techniques de validation et de suivi et élaborer les comptes rendus ;
Définir une approche et des outils pour la capitalisation des bonnes pratiques et résultats probants du projet ;
Assurer la communication sur le projet, la visibilité du gouvernement, du bailleur, des partenaires de la société civile, du PNUD et des bénéficiaires.
Responsabilités additionnelles
S’acquitter de toute autre tâche requise par le management du bureau.
Les résultats clés du poste auront un impact clé sur le déroulement des opérations du projet. La performance adéquate des services aura un impact sur l`image du PNUD dans le Pays.

Compétences Générales :
Faire preuve d’intégrité et d’équité dans l’application des valeurs et des normes éthiques des Nations Unies ;
Manifester une grande sensibilité aux questions culturelles, à la condition féminine et aux groupes défavorisés, et faire preuve d’adaptabilité ;
Traiter tous ses collaborateurs avec équité, sans favoritisme ;
Manifester un solide engagement à l’égard de l’organisation ;
Contribuer à la réalisation des missions et des objectifs stratégiques du PNUD ;
Faire preuve d’un sens aigu des relations et du partenariat et chercher à établir des relations positives avec ses collègues et avec les partenaires du PNUD.
Compétences Fonctionnelles:
Posséder des compétences avérées dans le domaine de la gestion de projet, du management des ressources humaines, de la gestion axée sur les résultats, du développement d’instruments d’exécution de projet ;
Posséder des compétences de coordination, communication et travail en équipe ;
Posséder une connaissance confirmée dans les problématiques du développement territorial, du renforcement des capacités des collectivités locales ;
Avoir une connaissance du système des Nations Unies et du rôle des principales institutions dans le domaine de la gestion territoriale ;
Faire preuve d’une bonne connaissance du monde du développement et des partenaires techniques et financiers œuvrant dans le domaine de la gouvernance locale et la réduction des risques et catastrophes ;
Disposer d’une connaissance des cadres et des processus de dialogue pour une participation efficace et transparente de la société civile, des groupes de femmes, de jeunes et d’autres groupes exclus aux processus de développement et la capacité de l’appliquer à des situations pratiques.
Faire preuve d’une excellente maîtrise du créole et du français écrit et parlé. La connaissance de l’anglais est un atout.
Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Power point, Internet etc.).
Les intéressés sont invités à prendre connaissances des termes de référence via le site web du PNUD Haïti et appliquer sur

Formation
Etre titulaire d’un diplôme universitaire niveau master (BAC + 5) dans une des disciplines ci-après : sciences sociales, sciences humaines, sciences naturelles et environnementales, aménagement du territoire.
Ou être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau licence dans les domaines ci-haut cités avec une expérience pertinente d’au moins 10 ans dans la prévention et la gestion des risques et de catastrophes et/ou le développement local peut être accepté.
Expérience
Avoir une expérience pertinente d’au moins 5 ans avec une responsabilité progressive en gestion et/ou coordination des projets ou programme.
Une expérience dans la gestion de projet au sein du PNUD (maitrise des procédures administrative et financière et autres mécanismes de gestion et de suivi) est un atout.
Disposer de connaissances techniques dans la gestion du développement territorial et des risques naturels est un atout.
Avoir de l'expérience dans le soutien à l'engagement de la société civile, en particulier avec les groupes défavorisés, est un atout.
A compétences égales, les candidatures féminines seront favorisées.

Important applicant information
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Applicant information about UNDP rosters
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Workforce diversity
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