Sous la supervision directe de l’Analyste aux Achats, l’Assistant aux Achats effectuera l’exécution transparente et efficace des procédures et normes du PNUD liées aux achats afin d’obtenir le meilleur rapport qualité/prix. L’Assistant aux Achats a une bonne interprétation et analyse des règles et politiques en matière d’achats. L’objectif fondamental est de contribuer de façon pérenne à l’efficacité de la gestion des achats pour une mise en place dans les délais des projets du PNUD.

Le programme de relèvement post-catastrophe du PNUD vise à soutenir le relèvement à long terme, la résilience aux chocs futurs et le développement durable, tout en répondant aux besoins immédiats dans les régions touchées par les catastrophes naturelles. Afin d’atteindre les résultats attendus, le programme soutient le renforcement de la connaissance approfondie des risques et de la vulnérabilité du territoire en tant qu’outil d’aide à la décision pour orienter les efforts de relèvement et de développement, tout en faisant le lien entre l’humanitaire et le développement. Il renforce ainsi la gouvernance en privilégiant les capacités nationales et locales en matière de planification, de coordination et de mise en œuvre liées aux efforts de relèvement. Le programme appuie également la restauration des moyens de subsistance par la mise en œuvre de mesures d’urgence en faveur de l’emploi, de la réhabilitation des infrastructures communautaires, ainsi que la mise en place de formations pour la génération de revenus à court, moyen et long termes. Il favorise l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes, ainsi que la restauration et la préservation de l’environnement en tant qu'objectifs clés pour « reconstruire en mieux » Haïti. Il s’organise autour des trois objectifs suivants :

Axe 1 : La durabilité des efforts de relèvement post-Matthew s'est améliorée, en augmentant la résilience de la population aux catastrophes et en renforçant la redevabilité de l'État en matière de droits de l'homme et d'égalité des sexes.

Axe 2 : L’autonomisation économique des personnes touchées, et en particulier des femmes, est renforcée, ce qui contribue à la stabilité et à la revitalisation des ménages et des communautés.

Axe 3 : Les moyens d'existence durables et la protection de l'environnement sont favorisés, améliorant la résilience des communautés, et en particulier des femmes et d'autres groupes défavorisés, aux risques liés à l’économie, au climat et aux catastrophes.

La mise en œuvre des activités est conduite de manière séquentielle par zone géographique et en fonction des financements disponibles. Ainsi, les activités de création d’emplois d’urgence (« cash for work ») ont démarré en octobre 2016 une semaine après le passage du cyclone Matthew, couvrant 19 communes des départements les plus affectés. Grâce à de nouveaux financements, le PNUD est en train de lancer de nouvelles activités et dans ce cadre, recrute un(e) analyste aux achats.

Avoir une bonne capacité rédactionnelle.

Compétences fonctionnelles/Techniques :

Responsabilité Globale et travail d’Equipe :

- Sert et contribue à la vision, la mission, les valeurs et les objectifs stratégiques du PNUD, ainsi que du Fonds mondial, et des Plans Stratégiques Nationaux du pays ;

- Planifie, définit les priorités et exécute les tâches à temps ;

- Participe effectivement dans un environnement basé sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres ;

- Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active ;

- Respecte les règles établies et les normes de conduite professionnelle en toutes circonstances.

Aptitudes opérationnelles :

- Bonne connaissance des méthodes et procédures en matière de formulation, suivi-évaluation et de gestion financière de projets ;

- Bonnes qualifications en informatique ;

- Aisance dans la communication écrite et orale ;

- Capacité de mettre en application de nouveaux systèmes ;

- Aptitude à établir des bonnes relations avec les partenaires et à produire des réponses rapides et adéquates.

Connaissance du travail et Expertise :

- Exécute les tâches quotidiennes de façon ordonnée, efficace et systématique en s’adaptant à la charge travail lorsqu’elle fluctue ;

- Utilise la technologie de l’information comme outil et comme ressource ;

- Est motivé et démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre.

Orientation sur les Résultats :

- Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés.

Innovation et discernement :

- Contribue avec des idées et des approches novatrices et pratiques pour faire face à des situations difficiles ;

S’efforce de fournir des services de qualité centrés sur le client (à l’interne comme à l’externe).

Le certificat « Achats » du PNUD un atout.

Appui à l’élaboration et la mise en œuvre des stratégies opérationnelles des achats pour atteindre les résultats suivants :

· Mise en œuvre des activités des achats conformément aux règles, règlements, politiques et Stratégies du PNUD

· Mise en œuvre efficace du contrôle interne.

· Procéder à une cartographie du processus des achats

· Participer à l'élaboration de la procédure opérationnelle standard en matière de procurement, en consultation avec le superviseur direct.

Assiste dans l’organisation des procédures de passation des marchés pour les clients du Centre de Services pour atteindre les résultats suivants :

· Préparation des plans d'achats des clients et le suivi de leur exécution.

· Organisation des processus de passation des marchés, y compris la préparation et la conduite des appels d'offres, demandes de propositions ou demandes de prix, la réception des offres, des soumissions ou des propositions, leur évaluation, la négociation de certaines conditions des contrats en pleine conformité avec les règles et les règlements du PNUD.

· Préparation des bons de commande et des contrats dans et en dehors d'Atlas, préparation de commandes pour l'achat de services, création des vendor dans Atlas...

· Préparation des soumissions de contrat pour le Comité des Achats (CAP) et le Comité consultatif sur les achats (ACP).

· Mise en œuvre du système de contrôle interne qui assure que les bons de commande (Pos) sont dûment préparés et expédiés.

· Prendre des mesures correctives sur les PO, vérifier les erreurs de budget et d'autres problèmes.

Garantir la mise en œuvre de la stratégie et outils d’E-Procurement pour atteindre les résultats suivants :

· Développement et mise à jour d’une base de données des fournisseurs, mise en œuvre du processus de sélection et des évaluations des fournisseurs.

Assure le partage des connaissances au sein du Bureau pour atteindre les résultats suivants :

· Synthèses de leçons apprises et meilleures pratiques en matière d'achats

Contribution aux réseaux de connaissance et communautés de pratique.

Les résultats clés ont un impact sur l’ensemble de l’exécution des opérations financières et sur le succès de la mise en œuvre des stratégies opérationnelles du bureau.

Les informations financières renforcent la crédibilité du PNUD dans l’utilisation des ressources du bureau, en particulier à l’égard des utilisateurs des rapports financiers.

· Avoir une bonne capacité rédactionnelle.

Compétences fonctionnelles/Techniques :

Responsabilité Globale et travail d’Equipe :

- Sert et contribue à la vision, la mission, les valeurs et les objectifs stratégiques du PNUD, ainsi que du Fonds mondial, et des Plans Stratégiques Nationaux du pays ;

- Planifie, définit les priorités et exécute les tâches à temps ;

- Participe effectivement dans un environnement basé sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres ;

- Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active ;

- Respecte les règles établies et les normes de conduite professionnelle en toutes circonstances.

Aptitudes opérationnelles :

- Bonne connaissance des méthodes et procédures en matière de formulation, suivi-évaluation et de gestion financière de projets ;

- Bonnes qualifications en informatique ;

- Aisance dans la communication écrite et orale ;

- Capacité de mettre en application de nouveaux systèmes ;

- Aptitude à établir des bonnes relations avec les partenaires et à produire des réponses rapides et adéquates.

Connaissance du travail et Expertise :

- Exécute les tâches quotidiennes de façon ordonnée, efficace et systématique en s’adaptant à la charge travail lorsqu’elle fluctue ;

- Utilise la technologie de l’information comme outil et comme ressource ;

- Est motivé et démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre.

Orientation sur les Résultats :

- Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés.

Innovation et discernement :

- Contribue avec des idées et des approches novatrices et pratiques pour faire face à des situations difficiles ;

S’efforce de fournir des services de qualité centrés sur le client (à l’interne comme à l’externe).

• Le/La candidat(e) devra obtenir la certification « Achats » du PNUD.

Education:

Diplôme d’études secondaires certifiées par un diplôme en comptabilité ou Achats. Un diplôme universitaire en Gestion ou Achats est souhaité, mais pas exigé. Un titre de comptable d`un institut internationalement reconnu constitue un net avantage.

Expérience:

Trois (3) ans d’expérience avec les responsabilités progressives dans le domaine des Achats, et une connaissance spécialisée des politiques et procédures. Connaissance des systèmes des Achats

Une bonne expérience en informatique et particulièrement connaissance des logiciels (MS Word, Excel, etc.) et des tableurs et bases de données, expérience dans l’utilisation de systèmes de gestion financière basés sur Internet, préférablement PeopleSoft.

Connaissance des normes IPSAS un atout.

Langue (e) :

Maîtrise du français et une connaissance pratique de l’anglais.

Le poste est ouvert aux candidats des deux sexes, seulement les candidatures reçues en ligne seront considérées et seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

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Workforce diversity

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