ODRINO (l’Organisation de Développement Rural Intégré du Nord-Ouest), est une organisation sans but lucratif de l’Union Évangélique Baptiste d’Haïti (l’UEBH), reconnue par l’État haïtien. ODRINO travaille pour l’amélioration des conditions de vie (sociale, physique, économique et spirituelle) de la population du département du Nord-Ouest dans la zone de Moustiques et ses environs. Spécifiquement, l’organisation intervient dans les infrastructures d’eau potable et d’irrigation, le renforcement de capacités des acteurs locaux, et la construction d’autres ouvrages communautaires. Le siège d’ODRINO se trouve à Passe-Catabois, dans le Bassin Versant de Rivière Moustiques.
Dans le cadre de deux projets de Sécurité Alimentaire et Nutritionnelle (SAN) dans les bassins versants Môle St Nicolas/Moustiques et une partie en aval du Bassin Versant de Trois Rivières, Nord-Ouest d’Haiti.
ODRINO cherche à engager:

Un(e) Assistant(e) administratif logistique

Responsabilités

Sous la responsabilité directe et fonctionnelle du Responsable Administratif et Financier, l’Assistant Administratif et Logistique assumera les tâches suivantes :

Responsabilité 1 : Comptabilité / Finance

 Participe à la saisie informatique de l’ensemble des opérations budgétaires, des opérations de trésorerie et des opérations diverses ;
 Participe à la classification et au bon archivage des pièces comptables ;
 Est responsable de la copie ou scénarisation des pièces pour l’envoi physique aux bailleurs tous les mois.
 Participe au suivi des contrats (contrats d’achat ou de services, locations, de travail).

Responsabilité 2 : Logistique
• Général :
 Collaborer au développement des outils logistiques, particulièrement en approvisionnement et en gestion d’entrepôt ;
 Participer à l’archivage des documents d’achats, d’inventaires, certificat de donation, exemption de taxes, transferts de propriété, etc.).
• Gestion des approvisionnements
 Procéder à l’approvisionnement des projets ;
 Respecter les procédures d’achat conformément aux procédures établies et procédures bailleurs ;
 Participer à l’analyse des marchés locaux et à la mise à jour d’une base de données fournisseurs ;
 Elaborer des contrats avec les fournisseurs pour alléger les procédures d’achat.
• Gestion des équipements
 Superviser la gestion des stocks, la gestion des parcs et des inventaires ;
 Procéder au dédouanement des envois cargo de l’Organisation.
 Gérer les déplacements par l’attribution de véhicule.
 Effectuer le suivi des véhicules pour les entretiens, assurance, accidents etc...
• Maintenance de la base
 Alerter pour les besoins en équipement et maintenance du bureau;
 S’assurer de l’entretien de la génératrice, inverter et batteries.
 De concert avec le Responsable Administratif et Financier faire respecter les mesures de sécurité dans le bureau et sur le terrain.

 Diplôme universitaire en gestion et/ou logistique
 Expérience de deux ans minimums en en gestion et/ou logistique
 Au moins 2 ans d’expérience au sein d’une association ou d’une Organisation Internationale
 Connaissance des procédures de l’Union Européenne
 Maîtrise de l’outil informatique (autonomie complète sur le Pack Office)
 Maîtrise de la langue française et du créole (orale et écrite), anglais un atout

 Prise de fonction : Janvier 2019 (sur réserve de signature du contrat avec le bailleur)
 Type de contrat : CDD temps plein
 Durée du contrat : 1 an avec possibilité de renouvèlement selon performance
 Lieu d’affectation : Passe Catabois (Port-de-Paix)

Les dossiers de candidature doivent comporter les pièces suivantes :
 Une lettre de motivation du/de la candidat(e) ;
 Un Curriculum Vitae (max 2 pages) avec 3 références ;
 Les copies des diplômes.

N.B
Être originaire de la région est un atout.
Les femmes sont vivement encouragées à postuler.

Les tests et entretiens auront lieu en Janvier 2019