La coopération suisse est active en Haïti depuis 2005. Suite au tremblement de terre du 12 janvier 2010, elle s’est engagée à contribuer à l’amélioration des conditions de vie en Haïti dans les domaines de la reconstruction des infrastructures scolaires et de la transmission des compétences liées à la reconstruction en ouvrant un bureau de programme. Depuis, des projets de développement dans plusieurs secteurs ont été mis en place.

Dans le but de compléter son équipe en réduction des risques de catastrophes, l’ambassade de Suisse cherche à recruter une ou un Responsable de projet de réduction des risques de catastrophes

Sous la supervision directe du Responsable de programme Aide Humanitaire (AH) et en s’appuyant sur l’équipe locale du projet, le/la titulaire du poste est responsable du pilotage et de la gestion générale du projet RRC. Il/elle sera responsable de la gestion opérationnelle et financière du projet et devra élaborer les futurs programmes d’engagement de l’AH en matière de RRC tout en développant des synergies avec les autres programmes et projets de la DDC. Pour ce faire, il/elle gère, planifie et coordonne l’engagement et l’utilisation des ressources humaines, matérielles et financières nécessaires à la mise en œuvre du projet RRC et prépare des rapports d’avancement sur les activités menées et à planifier.
Il/elle apporte son soutien au Bureau de coopération en Haïti pour la garantie à long terme de la qualité du programme mis en œuvre et contribue activement à un dialogue et à une coordination avec les institutions étatiques dans les domaines concernés, en étroite collaboration avec les organisations gouvernementales et non gouvernementales actives dans le pays (nationales, bilatérales et multilatérales).

Responsabilité de projets / gestion du cycle de projet (GCP / PCM)
 Assurer la mise en œuvre des lignes d’action du projet RRC en concertation avec le Responsable de programme de l’Aide Humanitaire (AH) ;
 Vérifier la qualité des activités et projets sous supervision directe, de leur caractère durable, de leur ancrage local et /ou national et leur compatibilité avec les critères généraux;
 Etablir et gérer des partenariats avec les institutions locales, nationales et internationales dans le respect des dispositions contractuelles ;
 Vérifier la qualité des projets sous supervision directe, de leur caractère durable, de leur ancrage local et leur compatibilité avec les critères généraux ; préparation de commentaires sur les rapports soumis par des partenaires ;
 Assurer le rapportage sur la mise en œuvre du projet (rapports d’activités, rapport de fin de phase, contribution aux rapports sur la Stratégie de coopération).

Coordination, dialogue et gestion des connaissances
En coordination avec le Responsable du Programme AH et les impératifs institutionnels de l’Ambassade :
 Favoriser les échanges entre les spécialistes RRC au niveau international, régional, national et local ;
 Dialoguer avec les partenaires multilatéraux internationaux et nationaux, des acteurs de la société civile afin de coordonner les activités du projet avec celles d’autres acteurs et d’identifier et d’exploiter les synergies et complémentarités possibles ;
 Négocier avec les autorités locales et/ou les partenaires locaux sur la mise en œuvre des activités ;
 Partager des expériences avec les collègues de la Coopération Sud de la DDC et assurer le développement des synergies et complémentarités avec les autres programmes appuyés par la Suisse ;
 Encourager des échanges et promouvoir des processus d’apprentissage auprès des organisations partenaires ;
 Conseiller les partenaires internes et externes sur l’orientation stratégique de leurs programmes et projets ;
 Participer et transmettre des connaissances au sein des réseaux thématiques pertinents de la DDC ;
 Développer une plateforme d'échange RRC avec les mandataires des projets de la coopération sud et les autres bailleurs actifs dans les zones d'intervention pour favoriser l'opérationnalisation du nexus.

Liaison avec l’Ambassade
 Instaurer et entretenir des échanges d’information et de documentation fluides et proactifs avec le Responsable de programme AH.
 Participer aux réunions opérationnelles organisées par l’Ambassade / Bureau de coopération ainsi qu’aux réunions ad-hoc destinées au soutien d’autres programmes de la coopération suisse en Haïti;
 Participer à la planification annuelle (gestion, finances, portfolio) et aux bilans correspondants;

Administration, gestion de personnel et sécurité
 Assurer la gestion administrative/financière, et la gestion du personnel du projet selon les règles et procédures applicables en accord avec le système de contrôle interne de la DDC ;
 Veiller à garantir une communication interne ouverte et fluide; promouvoir et encourager les collaborateurs par des objectifs clairement définis et réévalués, ainsi que par des mesures de motivation comme par exemple des formations continues ; effectuer les MBO (« management by objectives ») annuels avec le personnel local et les membres du corps placés sous sa supervision selon la durée de leur contrat (entretien, évaluation des prestations, développement personnel) et en accord avec les processus prévus à cet effet ;
 Planifier et engager des ressources humaines nécessaires (y.c. de consultants locaux) sur la base des postes approuvés par le Responsable de programme AH, coordination de la préparation des cahiers des charges, introduction au travail / aux tâches sur place et soutien administratif pendant la durée des contrats ;
 Assurer le suivi de la sécurité des projets et équipes qu’il supervise, selon le principe du « do no harm » et rapporter les incidents de sécurité au Responsable de programme AH et à la Responsable nationale de programme « sécurité ».

 Diplôme universitaire ou formation équivalente
 Au moins 7 ans d’expérience pratique, dont 3 en gestion de projets, et dont au moins 2 dans la coopération internationale avec des pays en développement dans le domaine de la gestion d’équipe, coordination, conception et mise en œuvre de programmes et de projets ;
 Expériences d’au moins 4 ans dans le développement et la mise en œuvre de projets de RRC ;
 La connaissance des instruments et méthodes de travail de la DDC et en particulier de l’AH sont des atouts, de même que l’expérience en projets RRC.
 Compétences en gestion de projet et en direction d’équipe (« project cycle management », y compris gestion des ressources humaines et financières);
 Capacités d’analyse, de conceptualisation et de rédaction ;
 Expertise méthodologique en gestion de projets ;
 Sens des responsabilités et d’autonomie, esprit de décision et aptitude à la mise en œuvre, orientation objectifs et résultats ;
 Aptitude à la communication, à la négociation et aux contacts, capacité de travailler en réseau ;
 Aptitude à travailler en équipe dans des contextes multiculturels.
 Aptitude à travailler dans un contexte fragile.

- Seulement les candidatures de nationalité haïtienne seront éligibles.
- Date d’entrée souhaitée :

- Travail à temps plein : 100 %
- Lieu de travail : Port-au-Prince avec missions fréquentes dans le Sud et Sud-est
- Rémunération selon le schéma salarial en vigueur

Les personnes intéressées sont priées d’envoyer les documents suivants en forme PDF par e-mail avec le sujet « Responsable de projet » à l’adresse
E-mail ci-dessous.
1. Lettre de motivation
2. CV
3. Trois références (en spécifiant rôle et relation professionnelle)

Seulement des candidatures envoyées par e-mail seront acceptées.

Seulement les candidatures présélectionnées seront invitées pour un entretien.

Date limite de réception de dossier : 15 novembre 2018