Responsabilités Générales:

L'Assistant de Recrutement est un membre de l’équipe de recrutement, sélection et immatriculation d’Anseye Pou Ayiti. Cette position offre à son détenteur une grande opportunité de travailler dans de multiples composants du processus de recrutement des cohortes d’enseignants-leaders tel que la planification et la réalisation des événements, le collecte des données, le suivi des dossiers des candidats, le marketing et la sélection des meilleures candidats tout en cultivant des partenariats communautaires.

L'Assistant de Recrutement travaillera en étroite collaboration avec la Coordonnatrice de Recrutement pour mettre en œuvre la stratégie de recrutement de l'organisation, depuis l’identification des candidats potentiels et gérer la communication avec eux jusqu’au processus d’immatriculation des enseignants- leaders. Au cours du processus de recrutement, il assurera l’interface entre Anseye Pou Ayiti et le grand public tout en gérant avec succès les détails pouvant assurer la qualité optimale à tous les niveaux.

1. Assister la création et la maintenance d’une base de données des potentiels candidats afin de permettre à l’organisation d’atteindre son objectif.
2. Cordonner et fournir la logistique nécessaire pour toutes les activités liées au processus de recrutement, sélection et immatriculation. (Visite de site, foire de recrutement, etc…)
3. Gérer la correspondance journalière avec les candidats afin qu’ils puissent compléter leur dossier de candidature.
4. Maintenir une correspondance active avec nos partenaires pour les informer de nos avancements et nos activités.
5. Conduire des recherches afin d’identifier des potentiels candidats / ou sources de recrutement pour l’organisation.
6. Coordonner les composantes administratives du processus de sélection des candidats dans nos zones cibles et maintenir la communication de suivi avec les candidats et les interviewers
7. Participer activement dans toutes les activités du département de recrutement d’Anseye Pou Ayiti
8. Travailler de concert avec les stagiaires et les membres du personnel d’Anseye Pou Ayiti pour de meilleurs résultats.
9. Créer les dossiers de candidature de tous les postulants
10. Convoquer les candidats retenus à chaque étape de sélection

1. Croyance dans la mission et le modèle d’éducation prônés par Anseye Pou Ayiti
2. Diplôme d’administration (Certificat RH un plus)
3. 2-3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de gestion des RH
4. Excellente relation interpersonnelle
5. Capacité d’évoluer dans une structure organisationnelle
6. Aisance à prendre la parole en publique
7. Faire preuve de politesse, patience, gentillesse et solidarité
8. Excellente capacité de travailler sur des données
9. Maitrise de l’environnement Windows avec capacité très avancée de travailler sur Excel.
10. Aisance dans la gestion des conflits et la prise de décision.
11. Maitrise du créole Haïtien et du Français (Anglais un plus).
12. Capacité à participer dans l’évaluation des dossiers des candidats.
13. Grande capacités de synthèses

Qualités personnelles
Des qualités humaines hautement appréciées chez l’assistant recrutement:
1- Disponible
2- Rigueur
3- Ponctuel
4- Sens d’organisation
5- Sens du service
6- Aisance communicationnelle
7- Ecoute active
8- Empathie
9- Sens du dialogue
10- Discrétion
11- Dynamisme
12- Curieux
13- Aisance au téléphone

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés