SOMMAIRE DU PROGRAMME

Mercy Corps cherche à catalyser l’amélioration à long-terme des relations entre la communauté et la police et à donner aux adolescents et aux jeunes adultes l’espoir, la signification et la dignité économique dont ils ont besoin. Cela se fait grâce à une combinaison de projets de recherche-action menés par la communauté, de projets communautaires et dirigés pour améliorer la sécurité, le renforcement des capacités pour un dialogue constructif sur des sujets difficiles, le renforcement des compétences de base et un meilleur accès aux opportunités économiques.

Ann Viv Ansanm est un projet de 26 mois en cours depuis janvier 2017 visant à accroître la sécurité communautaire et à réduire la violence. Le programme cible des quartiers vulnérables dans les zones urbaines, péri-urbaines et rurales de Port-Au-Prince, Carrefour-Feuilles, Arcahaie, Canaan et Miragoane. Le projet aborde deux facteurs clés de la violence communautaire : 1) le manque de voix des jeunes et des jeunes adultes dans les décisions touchant leurs communautés et 2) les faibles opportunités sociales et économiques qui offrent une alternative positive au crime et à la violence. Ann Viv Ansanm comporte plusieurs volets tels que : apprentissage de Life Skills (compétences transférables), techniques de médiation transformatrice, développement de l’entreprenariat et gestion d’entreprises, développement d’opportunités de stages, accompagnement de micro-projets menés par la société civile, promotion de l’engagement civique, renforcement organisationnel etc.

SOMMAIRE DE LA POSITION:
L’Officier d’approvisionnement est responsable de supporter les activités du département des achats en travaillant directement avec le Manager Logistique. Il/Elle est indispensable dans le support des activités des programmes à travers ses services. Il/Elle sera notamment responsable d’apporter appui et encadrement au personnel programmatique pour assurer une compréhension optimale des voies et moyens pour aboutir à l’approvisionnement des biens, services et travaux nécessaires à l’aboutissement aux objectifs des projets. Il/Elle jouera également un rôle clé dans les différents rapports, supportant en cela le manager Logistique/Approvisionnement. Enfin, Il/Elle fournira le cas échéant un support général au programme à la demande du Manager Logistique.

FONCTIONS ESSENTIELLES:

Dans le respect de la politique de l’organisation et des procédures liées au poste, l’officier aura les taches suivantes:
Approvisionnement :
• Traiter les demandes d’achat des différents programmes en fonction des besoins de l’organisation qu’il s’agisse de biens, de services professionnels ou des travaux ;
• Suivre le processus des demandes d’achats jusqu’à la mise en commande, incluant l’approvisionnement, le règlement et toutes les étapes intermédiaires jusqu’à l’archivage des dossiers ;
• Assurer la livraison des marchandises dans un délai approprié et a un cout adéquat ;
• Produire les rapports des activités liées aux achats.

Supports techniques et administratifs :
• Rédiger et lancer les appels d’offres ;
• Suivre l’exécution des contrats ;
• Assurer le suivi des paiements aux fournisseurs avec la comptabilité;
• Sélectionner les fournisseurs et garder à jour une base de données sur tous les fournisseurs y compris les listes de prix surtout pour les produits achetés régulièrement ;
• Faire la recherche de fournisseurs spécialisés pour l’exécution des travaux spécialisés ;
• Prospecter les fournisseurs et évaluer la concordance de leurs propositions avec les besoins afin d’obtenir le meilleur rapport qualité prix ;

Coordination et Representation :
• Servir de lien privilégié entre la compagnie et les différents fournisseurs ;
• Construire et maintenir de bonnes relations d’affaires avec les fournisseurs ;
• Faire le suivi des dédouanements de matériels ou équipements avec l’agence contractée lorsque nécessaire ;
• Anticiper les litiges commerciaux et financiers ;

L'APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL
• Dans le cadre de notre engagement envers l'apprentissage organisationnel et à l'appui de notre compréhension que les organisations apprenantes sont plus efficaces, utiles et intégrées aux communautés qu'elles servent, nous nous attendons à ce que tous les membres consacrent 5% de leur temps à des activités d'apprentissage qui soient bénéfiques pour Mercy Corps Ainsi que pour eux-mêmes.

RESPONSABILITÉ ENVERS LES BÉNÉFICIAIRES
• Les membres de l'équipe de Mercy Corps doivent soutenir tous les efforts en matière de responsabilité, en particulier envers nos bénéficiaires et aux normes internationales guidant le travail international de secours et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l'évaluation de nos projets de terrain.
• Les membres de l'équipe doivent se comporter de manière professionnelle et respecter les lois locales, les coutumes et les politiques, procédures et valeurs de MC en tout temps et dans tous les lieux du pays

CONNAISSANCES ET EXPERIENCE:

• Diplôme dans le champ d’activité concerné.
• Forte habilité organisationnelle.
• Capacité d’interagir efficacement avec le personnel national et international.
• Bonne capacité de communication orale et écrite du Français et du Créole.
• Très bonnes capacité d’utilisation de MS Office, précisément MS Excel
• Capacité d’exécuter plusieurs taches à la fois et de traiter les informations en agissant de manière à ne pas retarder les activités des programmes
• Bonne compréhension de l’éthique d’approvisionnement et de la conformité des bailleurs de fonds

FACTEURS DE REUSSITE:

• Etre consciencieux avec une excellente capacité de jugement
• Capacité de travailler simultanément sur plusieurs dossiers et sous pression
• Volonté et habilité à travailler efficacement avec une grande variété de gens
• Capacité de travailler en tant que membre d’une équipe et de coordonner avec le personnel des projets
• Bonne capacité de communication (Français, Créole)
• Aptitudes en informatique et organisationnelles

Lettre de motivation+ CV