FHI360 est actuellement à la recherche de candidats qualifiés pour le poste: Adjoint au Directeur des Finances pour le projet LINKAGES/Haïti financé par l’USAID et PEPFAR. LINKAGES est le lien entre le continuum des services liés au VIH pour les populations clés affectées par le VIH.

LINKAGES est mis en œuvre par FHI 360 en partenariat avec: Pact, IntraHealth International et l’université de North Carolina à Chapel Hill, et mène une série d’activités visant à réduire la transmission du VIH parmi les populations clés (PC) et leurs partenaires — et améliore leur rétention en soins et traitement à travers la cascade. LINKAGES permettra d’accélérer la capacité des gouvernements, les leaders de la population clé, des organisations travaillant avec les populations clés, et les prestataires du secteur privé de planifier et de mettre en œuvre des services réduisant la transmission du VIH, et prolongeant la vie de ceux qui vivent déjà avec le virus. Les éléments clés de l’approche stratégique et technique dirigée par l’équipe de FHI 360 sont les suivants:
•Identification des populations clés et des lieux et l’évaluation compréhensive des risques
•Le diagnostic des “fuites” et la révélation des barrières d’accès au sein de la cascade des services liés au VIH
•Mettre en place “ce qui fonctionne” tout en innovant pour assurer l’utilisation la plus stratégique des ressources et l’accès aux nouvelles technologies émergentes
•Surmonter les obstacles structurels et transformer les organisations de PC locales
•Assurer la durée des interventions sur le long terme, et
•Soutenir l’intégration des droits humains, l’égalité et les compétences et le développement des capacités.

Sous l’autorité du Directeur des Finances, l’Adjoint au Directeur des Finances sera chargé de l’exécution effective des services financiers, de l’utilisation efficace et transparente des ressources financières et de l’intégrité des services financiers.
Il analyse et interprète les règles et les règlements financiers et fournit des solutions à une gamme étendue d'issues financières complexes. L’Adjoint au Directeur des Finances est aussi chargé de promouvoir un environnement de collaboration axé sur le client et conforme aux règlements et procédures de FHI360. Il/Elle doit travailler en étroite collaboration avec l’équipe des Finances composée de l’analyste financier, de l’Officier Finances, l’équipe programmatique et la Direction de l’institution.

De manière plus spécifique, il/elle devra exécuter les tâches suivantes:
•Appuyer la Direction du Projet dans l’élaboration et/ou la révision des plans de travail périodiques et participer à des réunions internes régulières;
•Effectuer le contrôle des passations de marchés et d'approvisionnement;
•Assurer le suivi de la préparation des documents nécessaires pour les décaissements suivant les règles et règlementation de FHI360;
•Contribuer à la finalisation des rapports narratifs et financiers periodiques du Projet à destination du bailleur et du Gouvernement;
•Veiller à ce que tout déboursement de fonds se fasse à temps, dans le respect des procédures, du calendrier budgétaire et de décaissement;
•Appuyer la gestion du partenariat avec les partenaires d’exécution, s’assurant que les dispositions contractuelles sont respectées par les uns et les autres;
•Préparer les réponses aux questions posées par le Siège sur les aspects financiers et audit relatifs au Projet;
•Organiser les processus d'approvisionnement, y compris la préparation des demandes de prix, des documents d'appel d'offres ou des demandes de propositions, Préparation de des bons de commande
•S’assurer que le « Assets Management » soit dans les registres de FHI360 et possède toutes les informations des différents items achetés par le Projet;
•Contribuer à la rédaction et à la constitution de la documentation relative aux acquisitions nécessaires pour les besoins d’audit, à la préparation des réponses aux observations d’audit;
•S’assurer de la correction à temps des transactions non validées, y compris celles qui comportent des erreurs de vérification des budgets, des exceptions de concordance et des pièces comptables non approuvées;
•Maintenir un système de contrôle et de suivi des accords de subvention aux fins d’assurer que les pièces comptables qui sont traitées sont vérifiées et sont complètes ; que les pièces comptables sont correctement enregistrées et validées dans GFAS.


Ressources Humaines:
•Faire le suivi des procédures en place pour la gestion des RH:
- L’embauche
- Gestion des dossiers des employés
- La présence, les retards, absences motivées ou non, sanctions (blâmes, avertissements, suspensions, etc.)
- Assurance employées (AIC)
- Prestations sociales (ONA, Capital Bank, etc)
• Exécuter, à la demande du Chef de projet, toute autre tâche entrant dans le cadre des attributions, du mandat du projet.

Formation

- Être titulaire d’une Licence en sciences économiques ou de gestion, finances, comptabilité, audit ou équivalents

Expériences :
-Au moins quatre (4) années d’expérience de responsabilités progressives dans le domaine des finances ou en comptabilité requises au niveau national ou international, avec des connaissances en gestion de programmes et projets.

-Connaissance et maitrise des règles et procédures de gestion des projets, des finances et administrative de l’USAID sont fortement souhaitées.

Compétences fonctionnelles:
-Fait preuve de leadership, guide son travail avec efficacité, se concentre sur l'impact et le résultat pour le client.
-Fait preuve de jugement politique et diplomatique, d’impartialité et de discrétion et répond positivement aux opinions critiques.
-Fait preuve de créativité et d'innovation.
-Sait travailler de façon indépendante, pragmatique, sous forte pression et gérer les frustrations du travail.
-Démontre d’excellentes aptitudes de communication orale et écrite
-Établit des rapports solides avec les clients et les acteurs externes
-Fait preuve de sensibilité et d’adaptabilité face aux différences entre individus (sexe, âge, religion, etc.)

Compétences opérationnelles et Techniques :
-Solide capacité d’analyse et de synthèse des situations et habilités à trouver des solutions
-Aptitude à travailler sous la contrainte des délais et des résultats dans une équipe pluridisciplinaire et un environnement multiculturel
-Aptitude à communiquer de façon efficace avec les différents partenaires impliqués
-Capacité à planifier, prioriser et à organiser les tâches
-Une maîtrise parfaite de la langue anglaise, aussi bien écrite qu’orale, est indispensable;
-Connaissance des nouvelles technologies de l’information (logiciels de base : Word, Excel, PowerPoint ; pratique de la messagerie électronique et du travail en réseau etc.) des logiciels courants et autres applications informatiques.

Curriculum Vitae accompagné d’une lettre de motivation, les copies des diplômes de fin d’études, les certificats et attestations des compétences mentionnées, la copie de la carte d’identité fiscale ou la carte électorale

Prière de faire mention "Adjoint Directeur aux finances" comme Objet de l'email.