HELVETAS Swiss Intercooperation (HELVETAS) es una organización suiza de ayuda al desarrollo con mandato humanitario que trabaja para lograr un mundo justo en el cual todos los seres humanos puedan vivir una vida auto determinada, digna y segura, utilizando los recursos naturales de forma sostenible y conservando el medio ambiente.

HELVETAS en la región LAC pretende ser una institución reconocida por la calidad de sus servicios, su trayectoria temática, y sus centros de excelencia - especializándose en 4 ejes temáticos:
• Desarrollo económico inclusivo (que incluye emprendedurismo y formación técnica)
• Cambio Climático y Gestión integrada de Recursos Naturales;
• Gobernanza y sostenibilidad de servicios básicos;
• Prevención y gestión de riesgos de desastres.
En cada uno de los ejes se enfatiza la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres
III. Objetivo General del Puesto

Bajo la directa supervisión de las Direcciones de Programa en Guatemala, Bolivia, Perú, Honduras y Haití, será responsable de apoyar los equipos de dichos países en adquirir nuevos mandatos y proyectos y posicionar HELVETAS a nivel regional, con el fin de atraer nuevos donantes tradicionales y no tradicionales para alcanzar la sostenibilidad institucional y de los programas en los arriba mencionados 5 países con una perspectiva a corto y mediano plazo de fortalecimiento de la integración regional de HELVETAS.

IV. Relaciones de trabajo dentro de la Organización

Equipos de dirección de HELVETAS en Guatemala, Bolivia, Perú, y Haití, y de la Fundación Helvetas en Honduras para la parte de orientación estratégica y desarrollo programático. Los coordinadores de proyectos y mandatos, los especialistas temáticos, y en particular los de comunicación y Gestión del Conocimiento (GCO), para los procesos específicos de adquisición y de posicionamiento institucional a nivel regional. El “Acquisition Desk” en la sede, para la integración y coordinación de actividades y conocimientos en procesos institucionales. HELVETAS USA y HELVETAS gGmbH en Alemania para coordinar adquisiciones en los Estados Unidos y en la Unión Europea.
V. Relaciones con otras organizaciones
Socios y aliados
Donantes bilaterales y multilaterales en los 5 países y a nivel regional
Actores de ciertos medios de comunicación
Consultores contratados para apoyos específicos en la elaboración de propuestas
Sector privado, fundaciones e inversionistas de impacto

Resultado 1:
Perfilamiento y posicionamiento regional de HELVETAS en LAC
Impacto: Alto/Estratégico
Funciones y responsabilidades relevantes al Resultado 1:
• Conjuntamente a los especialistas de Comunicación y/o Gestión del Conocimiento (GCO) desarrollar perfiles institucionales para cada experticia temática;
• Analizar el mapeo de donantes tanto a nivel país como regional y desarrollar una estrategia quinquenal de recaudación de fondos para HELVETAS en LAC;
• Seleccionar conjuntamente a los equipos de dirección de los países los socios y aliados estratégicos de HELVETAS en LAC;
• Desarrollar conjuntamente a los equipos de dirección de los países, un “donor engagement plan” tanto a nivel país como regional;
• Preparar una base de datos que resuma las experiencias más relevantes de los últimos 10 años de HELVETAS en la región LAC con el fin de facilitar los futuros procesos de adquisición y/o licitación;
• Contribuir a las acciones de cabildeo e incidencia de HELVETAS en la región conjuntamente a los aliados y donantes estratégicos identificados.

Resultado 2:
Proporcionar inteligencia y alertar de manera temprana a los equipos países y el Acquisition Desk de la sede sobre oportunidades de prospección
Impacto: Alto/Estratégico
Funciones y responsabilidades relevantes a Resultado 2:
• A través de su red de trabajo y de influencia, recaudar información privilegiada sobre oportunidades de prospección y licitaciones específicas, en particular de las fuentes no-convencionales y de fuentes locales que no están cubiertas por la sede;
• En coordinación con el “Acquisition Desk” de la sede, alertar tempranamente a los equipos en los países de nuevas oportunidades de prospección y de licitaciones tanto a nivel país como a nivel regional y global (este último solamente cuando la región LAC o los países donde HELVETAS trabaja en la región LAC estén contemplados).
• Informar a la sede (Acquisition Desk) y a otras regiones de HELVETAS sobre cualquier información de relevancia institucional o regional en términos de adquisición, incluidas las tendencias en la cooperación para el desarrollo o de donantes específicos;
• Recopilar de manera continua los programas de inversión de los donantes pertinentes para las áreas de relevancia para HELVETAS LAC (intelligence).

Resultado 3:
Asesoramiento a los procesos de adquisición y licitación
Impacto: Alto/Operativo
Funciones y responsabilidades relevantes a Resultado 3:
• Asesorar a los equipos encargados de desarrollar una propuesta para una oportunidad especifica de adquisición sobre las prioridades y requisitos de los donantes;
• Apoyar a distancia o de manera presencial a los equipos encargados de desarrollar una propuesta para una oportunidad especifica de adquisición en la elaboración de Notas Conceptuales o propuestas completa;
• Apoyar a la oficina central (Acquisition Desk) en la preparación del material de referencia sobre LAC
• “Coordinar los requisitos administrativos de acuerdo con el plan de trabajo de la licitación, basado en los términos de referencia de los donantes, y contribuir a la elaboración de ofertas como miembro del equipo de licitación”;
• Requerir, organizar y guardar de manera sistemática documentación de referencia para procesos de licitación en la región, ya sea documentación legal y financiera, referencias de proyectos, CVs u otros;
• Cuando sea oportuno o requerido, liderar el "equipo de licitación” conformado “ad hoc” en la elaboración de la oferta;
• Contribuir al proceso de control de calidad de las propuestas elaboradas por los equipos encargados de desarrollar una propuesta para una oportunidad especifica de adquisición, considerando especialmente los requisitos formales y presupuestarios.
• Asegurar que se respeten los procesos institucionales de adquisición. Asegurarse de que el control de calidad y la revisión financiera de las propuestas se coordinen con la oficina central (Acquisition Desk).

Resultado 4:
Gestión del conocimiento y aprendizaje
Impacto: Medio-Alto/Estratégico
Funciones y responsabilidades relevantes para Resultado 4:
• Coordinar, facilitar y dar seguimiento al proceso de evaluación de desempeño institucional en relación a las metas de recaudación de fondos a nivel país y regional;
• Sistematizar las lecciones aprendidas cada vez que un proceso de adquisición o una licitación haya llegado a su conclusión, sea esta positiva o negativa, y difundirlas a nivel regional y con la sede (Acquisition Desk) diseñando un plan de mejoramiento para superar las limitaciones o debilidades identificadas.;
• Contribuir a la difusión de buenas prácticas y a la implementación de eventos de mercadeo a nivel país y regional;
• Facilitar talleres o reuniones de aprendizaje con el personal relativo a diversos temas formativos en temas de adquisición y/o prospección y/o posicionamiento institucional.
Otras tareas:
Cualquier otra actividad que sea asignada por las Direcciones de los 5 Programas País en el marco del nivel y responsabilidad de la posición

Formación Académica
Maestría en Desarrollo, Cooperación Internacional, Administración de Empresas o carrera afín.

Experiencia:
Al menos 7 años de experiencia liderando procesos de :
• Recaudación de fondos;
• Experiencia especifica comprobada con donantes no-convencionales (inversionistas de impacto, fundaciones, sector privado, APP, y consultoras internacionales);
• Adquisición de proyectos y mandatos;
• Diseño de propuestas nacionales, multi-país y regionales;
• Posicionamiento institucional;
• Cabildeo e incidencia con donantes

Al menos 5 años de experiencia en posiciones de asesoría estratégica en materia de recaudación de fondos

Idiomas:
Dominio a nivel avanzado de los idiomas inglés, español y francés, tanto oral como escrito

Principios rectores de Helvetas:
• Compromiso con población desfavorecida
• Imparcialidad
• Transparencia
• Respeto por la diversidad
• Respeto derechos humanos y derechos civiles
• Construcción de paz y prevención de conflicto
• Manejo de Conflicto
• Solidaridad
• Cooperación y búsqueda de alianzas

Competencias:
• Comunicación efectiva
o Domina y utiliza técnicas de comunicación;
o Habilidades comunicativas y de facilitación en procesos de formación/capacitación
• Ejecución Efectiva
o Orientación a Resultados
o Confiabilidad y eficiencia
• Gestión e institucionalidad
o Planificación
o Adaptabilidad y flexibilidad
o Autonomía
o Trabajo en equipo
o Ética e integridad
o Manejo de recursos y personas
o Cumple con procesos, reglas y normas;
o Aboga por los valores y enfoques que defendemos;
o Promueve los principios de igualdad de género y equidad social;
o Maneja múltiples demandas y prioridades.
• Liderazgo
o Impacto e influencia
o Pensamiento estratégico
o Manejo del cambio y transformación
• Innovación
o Creatividad
o Solución de problemas
• Sociales y personales
o Compromiso y sentido de pertenencia
o Mentalidad centrada en el aprendizaje y crecimiento;
o Aprende de los socios y del contexto y aplica lo aprendido;
o Practica los principios de igualdad de género y equidad social en su trabajo;
o Es confiable y detallista: presenta resultados en los tiempos y formas preestablecidos;
o Es transparente, justo y objetivo;
o Tiene habilidades de autogestión;
o Actúa con equidad y responsabilidad social y habilidades interculturales;
o Asume responsabilidad por los resultados de su trabajo;
o Se comunica de manera regular, apropiada y sistemática.

Conocimientos y habilidades:
• Conocimientos avanzados en todos los procesos asociados a la recaudación de fondos, posicionamiento institucional, mercadeo, y elaboración de propuestas;
• Conocimientos a nivel avanzado en aplicativos de MS Office (Word, Excel, Power Point)
• Conocimiento y habilidad para facilitación de equipos;
• Habilidad de análisis y síntesis;
• Habilidad de gestión del conocimiento.
• Buena capacidad de redacción.

CV, carta de motivación, copia de diplomas y certificados de trabajo.