Objectif du poste
Sous la supervision de la Directrice de Programme, l’auditeur interne est responsable de l'évaluation, du suivi et de l'atténuation des risques internes et externes à travers les opérations, la comptabilité, la logistique et l’implémentation des programmes. Élaborant des approches et des systèmes de haute qualité, l’Auditeur Interne travaille en étroite collaboration avec les responsables des départements et d'autres cadres du Programme pour assurer le suivi et la réponse aux risques internes et externes associés au respect des politiques et règlements et lutte contre la fraude et la corruption.
Finalement, l’auditeur interne appuie les audits externes en s’assurant de la disponibilité de tous les documents requis par les auditeurs externes. Il participe aux réunions d’audit et représente la fonction d’audit interne de la Helvetas auprès des partenaires institutionnels.

Principales responsabilités
Effectuer des audits interne tels que définis par le calendrier d’audit d’une manière professionnelle et conformément aux normes de vérification généralement reconnues et en conformité avec les politiques et procédures de la Helvetas ;
• Développer des règlements, procédures et processus et contrôle des applications des règles sur tous les niveaux ;
• Documenter le flux des processus de vérification pour chaque département/projet pour s’assurer du respect des contrôles existants ;
• Vérifier auprès de la comptabilité l’exactitude des lacunes identifiées et obtenir un consensus pour le redressement ;
• Elaborer des recommandations de la vérification et faire le suivi des audits avec les responsables ;
• Examiner les progrès effectués par les responsables sur les mauvaises actions de gestion commises ;
• Documenter les suivis effectués;
• Vérifier l’inventaire physique et faire les rapprochements des articles avec les rapports ;
• Etre capable de faire des contrôles ponctuels au niveau de l’entrepôt et s’assurer de la gestion des actifs et de la bonne utilisation des matériels ;
• Assurer un suivi efficace de l'environnement politique et réglementaire dans toutes les zones d'opération et collaborer avec les coordonnateurs pour développer des mesures de réponse et d'atténuation efficaces ;
• Agir en tant qu'évaluateur indépendant et objectif de la conformité et de la qualité dans le programme de pays ;
• Fournir un programme de travail annuel de haute qualité et une méthodologie cohérente ;
• Fournir des rapports de haute qualité, axés sur les solutions ;
• S'assurer que les responsables et les Coordonnateurs soient conscients des politiques internes critiques et les soutiennent dans l'élaboration de plans et de mesures visant à atténuer les risques ;
• Faire des enquêtes internes (dénonciation et fraude), participer activement au processus d'évaluation des partenaires, surveiller les partenariats avec les organisations locales, soulever toute préoccupation ou problème avec le Coordonnateur concerné et soutenir le développement de l'atténuation des mesures incluant la prestation de formation sur la fraude et la corruption, et le soutien à l'examen interne des procédures financières et à l'examen des rapports financiers ;
• Travailler en étroite collaboration avec la RAF pour assurer des processus de vérification externes et internes efficaces ;
• Travailler en étroite collaboration avec le département de la Logistique dans le processus d'achats et pour les inventaires de Stock ;
• Informer directement le Directeur de Programme de tout changement dans l'environnement de risque interne ou externe, en identifiant les risques spécifiques et les plans et actions d'atténuation potentiels ;
• Mettre sur pied un système de contrôle pour la prévention du gaspillage ou de la mauvaise gestion ;
• Participer aux processus de planification opérationnelle et stratégique du programme ;
• Assurer un niveau élevé de sensibilisation à la politique de bonne Conduite au niveau du personnel ;
• Conduire des missions d’audits pour la Helvetas auprès ses institutions partenaires tels que défini dans les plans annuels d’audit ;
• Effectuer des visites de contrôle régulières dans les bases des projets et chez les partenaires pour évaluer et minimiser les risques ;
• Conduire les missions d’investigation et/ou collaborer avec les autres entités autorisées à la conduite de ces missions d’audit et selon les besoins
• Documenter les tests d’audit interne dans des feuilles de travail bien organisées, lisibles et logiquement développées ;
• Partager régulièrement le statut des recommandations avec les différents Coordonnateurs des projets ;
• Fournir un appui en renforcement des capacités sur le contrôle interne aux employés ;
• Partage de connaissances-Séances de formations ;
• Organiser des formations sur les règlements et les procédures internes et procédures bailleurs sur base régulière
•• Assurer le suivi du plan annuel d’audit : Implémentation, évaluation et ajustement.
• Développer un système de suivi de tous les tests menés avec l’état de mise en œuvre des recommandations des audit internes et externes;
• Travailler avec la Direction, les Responsables de département et les Coordonnateurs de projet sur les recommandations émises suite aux missions d’audits réalisées et les actions à entreprendre.
• Examiner et vérifier des documents administratifs et financiers, tels que les dossiers du personnel, les documents de voyage ou des réclamations, les dossiers financiers, les bons de commande, les factures, les conciliations bancaires.
• Vérifier les écritures comptables, et faire la demande des documents fournissant les preuves originales de chaque dossier.
• Vérification régulière de la gestion des caisses dans tous les bases des projets et a la coordination
• Être autonome, assurer son indépendance tout en fournissant des conseils à la direction de programme, des conseils relatifs à la gestion des risques, aux systèmes de contrôle interne et leur impact sur les opérations de l'organisation, ainsi que des conseils liés aux problèmes et aux conflits qui risquent de surgir à tout moment.
• Accomplir toutes autres taches connexes nécessaires à la réalisation des audits

1. Qualifications
1) Licence en Comptabilité ou Finance ;
2) Minimum 8 ans d'expérience pertinente, avec un minimum de 5 années passées à travailler au niveau des cadres supérieurs des ONG ;
3) Expérience en gestion d'audit ;
4) Expérience dans la sensibilisation à la fraude et la gestion des enquêtes ;
5) Bâtisseur de relations solides ayant fait ses preuves dans la formation de bons partenariats et utilisant des approches collaboratives ;
6) Expérience avec les systèmes de gestion et de gestion financière des ONG.

Compétences Nécessaires
1. Excellente maîtrise de l'informatique : MS Word, Excel, PowerPoint et expérience de travail dans des systèmes financiers complexes
2. Excellentes compétences en communication orale et écrite en Français et en Anglais, l’Espagnol un atout ;
3. Sens de l’Observation ;
4. Esprit de l'initiative ;
5. Capacité de respecter des délais serrés et de travailler de façon indépendante ;
6. Solides compétences analytiques, de synthèse et de résolution de problèmes ;
7. Disponible pour voyager fréquemment dans toutes les zones d’intervention de la Helvetas.

Gestion et leadership :
• Focaliser sur les résultats;
1. Répondre de manière constructive aux appréciations;
2. Aborder constamment le travail avec énergie et ponctualité, ainsi qu’avec une attitude positive et constructive.

1. Etre en accord avec les valeurs et les normes éthiques de la HELVETAS;
2. Flexibilité et une adaptabilité aux aspects culturels, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge.

CV, Lettre de Motivation, Copie des diplômes et Attestations de travail.