Nous sommes l’Organisation Haïtienne de Marketing Social pour la Santé (mieux connu sous le nom de « OHMaSS »), une organisation à but non lucratif qui œuvre dans le domaine de la santé publique. Depuis plus de 30 ans, nous visons à faciliter la vie des Haïtiennes et des Haïtiens en développant le marché pour des produits et des services de santé abordables (par exemple, les contraceptifs hormonaux, les préservatifs, les produits de traitement de l’eau à domicile, etc.), particulièrement les jeunes et en utilisant des approches et des techniques empruntées du secteur privé. Les marques des produits et services que nous développons répondant aux normes de qualité les plus strictes de l’Organisation Mondiale de la Santé et du Ministère de la Santé et de la Population (MSPP). Parce que nous avons à cœur la santé de la population haïtienne, nous gérons aussi d’importants projets de santé en appui au MSPP et avec des partenaires variés (bailleurs, organisations gouvernementales et organisations de la société civile). C’est à ce titre que nous sommes le récipiendaire principal des subventions du Fonds Mondial contre le SIDA, la Tuberculose et le paludisme pour la période 2018-2020. Grâce à notre affiliation à l’organisation internationale Population Services International (« PSI ») nous faisons partie d’un réseau qui s’étend à travers plus de 60 pays. À ce titre, nous bénéficions donc d’une expertise variée dans les domaines du VIH/SIDA, de la Tuberculose, du paludisme, de la Santé Sexuelle et Reproductive, la Santé maternelle et infantile et l’assainissement.

Notre équipe compte aujourd’hui une petite centaine de femmes et d’hommes dédiés à la cause de notre organisation. Notre siège social est situé à Péguy-Ville et offre un environnement de travail suscitant l’innovation et la collaboration entre les départements. À OHMaSS, la routine n’existe pas. Les défis sont constants et nombreux.

Le nombre d’enfants orphelins et vulnérables par rapport au VIH/SIDA ne fait que croire en Haiti. Les besoins de ce groupe sont immenses et le suivi régulier des programmes en leur faveur nécessite le support de cadres qualifiés. Depuis près de 3 ans, un programme de paiement de frais scolaires a été implémenté par les Sous Récipiendaires du Fonds Mondial en Haiti. L’Organisation Haïtienne de Marketing Social (OHMaSS) en tant que Récipiendaire Principal compte renforcer les mécanismes de suivi de ce programme dans ses différents sites, et de ce fait désire recruter un officier OEV devant assurer la bonne marche de ce programme.

Planification
• Elaborer des calendriers de validation des dossiers programmatique 4 à 5 mois avant la rentrée scolaire ;
• Planifier des rencontres d’information et de sensibilisation avec les SRs (Travailleurs sociaux et Coordonnateurs de projet) ;
• Collaborer aux activités de révision des outils et matériels de validation : note de cadrage, base de données etc.
• Planifier le déploiement sur le terrain des différentes équipes de validation programmatique ;
• Planifier des suivis de recommandation des audits, évaluations et spot-checks ;
Suivi programmatique
• Finaliser en collaboration avec l’équipe programmatique, M&E la procédure de validation des dossiers OEV ;
• Participer activement au processus de validation programmatique des dossiers OEV au niveau des différentes institutions partenaires ;
• S’assurer de l’acheminement et du classement des copies des dossiers validés au niveau des archives d’OHMaSS ;
• S’assurer de la soumission et du classement des rapports d’activités des différentes équipes de validation des dossiers OEV ;
• Transmettre la base de données standardisée à une personne clé de l’équipe M&E attachée au suivi des dossiers OEV ;
• Réaliser des visites de suivi au hasard dans certains sites sur une base trimestrielle et soumettre les rapports de visites ;
• Programmer des rencontres de suivi sur une base mensuelle avec les QA chargés de la vérification de la présence des enfants dans les écoles ;
• Définir, en collaboration avec les équipes programmatique, financière, de contrôle interne, de suivi et d’évaluation un plan de redressement visant à corriger les faiblesses enregistrées dans l’implémentation du programme ;
• Veiller à l’exécution des recommandations d’audit, évaluations et spot-checks chez les SR.
Analyse et rapportage
• Analyser les données d’Assurance Qualité relatives aux activités OEV pour :
• La catégorisation des SR par niveau de risque et/ou performance ;
• L’amélioration des stratégies d’intervention ;
• Le développement des plans de renforcement de capacité des sous-récipiendaires ;
• Analyser les rapports d’activités des QA et les rapports de mission des équipes de validation et en faire ressortir les points à améliorer ;
• Formuler les recommandations appropriées par rapport aux trouvailles lors des différentes visites de terrain réalisées seul ou en collaboration avec les QA ;
• Contribuer au rapportage narratif des activités de gestion des OEV pour les besoins des rapports annuels et autres besoins de rapportage.
Coordination avec des partenaires
• Organiser des rencontres de suivi avec les autres partenaires (USAID, CDC) intervenant dans le support des OVC ;
• Contribuer à l’élaboration du contenu des présentations pour les rencontres programmatiques avec les SR’s ;
• Représenter l’organisation lors des forums, colloques et rencontres techniques en matière de gestion des OEV ;
• Collaborer activement avec les différents SR’s en vue de la réussite du programme à travers des rencontres d’information et de sensibilisation.
Conformité
• Suivre l’exécution des recommandations d’audits, évaluations et spot-checks ;
• Documenter le non-respect des clauses contractuelles ou des directives nationales ;
• Servir de personne-ressource technique spécialisée en gestion du programme des OEV auprès des auditeurs lors des éventuelles investigations ou des audits.

• Etre détenteur d’un Diplôme en gestion de projets, ou Sciences Sociales;
• Avoir un minimum de 3-5 ans d’expérience en gestion des programmes de prise en charge des OEV;
• Avoir une excellente expertise en matière de gestion de projets avec un focus en S&E ;
• Avoir une bonne connaissance et expérience dans l’implémentation de programmes avec le Fonds Mondial et/ou l’USAID ;
• Avoir de bonnes aptitudes en communication et relations interpersonnelles avec l’habilité d’interagir avec une variété de personnes de différents niveaux ;
• Avoir une expérience avérée en gestion de programmes liés aux OEV ;
• Avoir une solide expérience en planification des activités, préparation et suivi des budgets, élaboration des rapports et présentations, utilisant des notions approfondies en informatique (Microsoft Word, Excel, Outlook, Internet) ;
• Avoir d’excellentes aptitudes analytiques ;
• Maîtriser parfaitement le Français autant à l’oral qu’à l’écrit, l’anglais serait un atout ;
• Avoir la capacité de travailler en équipe , dans un environnement changeant et sous pression

• Poste basé à Pétion-Ville avec des voyages fréquents sur le terrain;
• Date d’entrée en fonction : Novembre 2018 préférablement ;
• Le candidat retenu sera soumis aux conditions d'emploi régies par le Code du travail Haïtien, qui incluent un salaire et des avantages sociaux compétitifs.

• Lettre de motivation, Curriculum Vitae détaillé avec 3 références professionnelles ;
• Copie des diplômes et certificats de formation/ copie de 2 pièces d’identité valides (NIF & CIN) ;
• Tout autre document susceptible de compléter le dossier (dernière attestation de travail, lettre de recommandation etc.) ;
• Un certificat de Bonne Vie et Mœurs (DCPJ) pourra être exigé aux candidats finalistes.

Direction des R.H.

NB : OHMaSS se réserve le droit de ne pas analyser les dossiers incomplets. Seuls les candidats retenus sur dossier seront contactés par téléphone pour passer un test écrit et/ou entretien. Aucun dossier ne sera restitué. En conséquence, nous vous recommandons de fournir les photocopies des documents demandés et non les originaux.