En partenariat avec le Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP) et les Centres pour la Prévention et de Contrôle des Maladies des États-Unis (CDC), l'ICAP mènera une évaluation de l'impact du VIH sur la population haïtienne afin d'évaluer l'impact des programmes nationaux de prévention, de soins et de traitement du VIH en Haïti. Le but de ce projet, appelé PHIA, est d'identifier les principaux résultats liés au VIH au niveau national, notamment l'incidence du VIH, la prévalence du VIH et la suppression du VIH, ainsi que la prévalence des comportements à risque et le choix de services liés au VIH. L'objectif du Projet PHIA est de mesurer la portée des services nationaux de prévention, de soins et de traitement du VIH, de guider les politiques et d'établir les priorités de financement.

Le chauffeur sera responsable de la conduite et de l'entretien fiable et sécuritaire des véhicules assignés d’ICAP - Haïti.
Le chauffeur fournit des services de conduite fiables et sécurisés aux employés et visiteurs d'ICAP en Haïti, garantissant les plus hauts standards de discrétion et d'intégrité, le sens de responsabilité, excellente connaissance de protocole et des questions de sécurité.
Cette position est financée par des Fonds de Subvention.

RESPONSABILITÉS:
Conduire le personnel d'ICAP, assurant la prestation de services de conduite fiables et sûrs:
• Conduire des véhicules de bureau pour le transport du personnel de l'ICAP, des visiteurs et la livraison et la collecte de courrier, des documents et d'autres articles.
• Accueillir le personnel officiel et les visiteurs à l'aéroport, y compris l'arrangement des formalités de visa et de formalités douanières si nécessaire.
• Faciliter des économies grâce à l'utilisation appropriée du véhicule en assurant une maintenance, remplir les carnets de bord des véhicules, en fournissant les données pour la préparation des plans et des rapports d'entretien des véhicules.
• Assurer l'entretien quotidien du véhicule assigné en effectuant des dépannages mineurs en temps opportun, traiter les réparations majeures - en sollicitant les Services des Achats d’ ICAP, des changements d'huile en temps opportun, des contrôles des pneus, des freins et des niveaux d'eau, le lavage de voiture, etc. état à tout moment;
• Assurer la propreté du véhicule assigné en tout temps lorsqu'il est utilisé ou non et que le véhicule est en bon état avant son utilisation;
• Assurer le suivi des plans d'entretien des véhicules et de fournir et assiste dans la préparation de rapport d'utilisation des véhicules;
• Assurer la disponibilité de tous les documents et autres requis, y compris l'assurance du véhicule, l'immatriculation du véhicule, la taxe routière, les carnets de bord, le répertoire des bureaux, la trousse de premiers soins et les pièces de rechange nécessaires sont présents dans le véhicule assigné;
• Assurer le suivi des assurances et autres formalités fiscales;
• Veiller à ce que les étapes requises par les procédures opérationnelles standard d'ICAP et les règles et règlements de l'ICAP en Haïti soient appliquées en cas d'implication dans un accident;
• Aider à l'envoi et à la distribution du courrier et au paiement des factures aux fournisseurs;
• Assister le personnel de bureau dans le classement, la photocopie et d'autres tâches de bureau au besoin;
Activités quotidiennes
• Rendez-vous le matin au bureau, signer et prendre les clés du véhicule depuis la boîte à clés du site, effectuez les vérifications minimales du véhicule et être prêt à partir à l'heure demandée par le chef d'équipe et / ou le membre du personnel d'ICAP.
• Exécuter des activités quotidiennes assignées par le directeur des opérations.
• Prendre une pause déjeuner sur place mais rester opérationnel en cas d'urgence. L'heure de la pause déjeuner sera différente en fonction de la demande opérationnelle et selon les instructions du Chef d'Equipe et/ou du membre du personnel d’ICAP.
• À la fin de chaque journée, garez le véhicule à l'intérieur des bureaux dans la position de départ et déposer les clés.
• Garder tous les documents du véhicule et carnet de bord à jour.
• Garder le moteur du véhicule éteint lorsqu'il est en stationnement.
• Utiliser le temps libre (lorsque vous ne conduisez pas) pour garder le véhicule propre, et convenable.
• Etre responsable du chargement et du déchargement de son véhicule correctement.
Conduite
• Le chauffeur doit avoir une conduite irréprochable adaptée à l'environnement.
• Le chauffeur doit se conformer à toutes les lois et réglementations du code de la route.
• La conduite doit être respectueuse envers la population avec de la courtoisie particulière envers les piétons.
Sécurité
• Le chauffeur est responsable de la sécurité des personnes et des biens à bord.
• Il évite les environnements dangereux et les zones à haut risque. Il partage immédiatement les informations sur le risque a d’autres chauffeur et son superviseur (par radio ou téléphone cellulaire).
Communication
• Le chauffeur doit toujours être accessible par radio ou téléphone portable pendant les heures de travail.
• Il s'assure que tous les dispositifs de communication sont en ordre et bien entretenus dans le véhicule.
Administration
Est personnellement responsable de remplir les documents dans son véhicule:
• Remplir le carnet de bord du véhicule après chaque voyage/service/remplissage.
• Fournir à l'officier de logistique tous les reçus pour les dépenses encourues sur le véhicule, exemple carburant, filtres, huile, service.
• Vérification: Les chauffeurs doivent remplir le document de contrôle quotidien et signaler tout dysfonctionnement ou tout dommage à son superviseur.
• Assurer que les documents officiels et les enregistrements et assurance sont présents dans le véhicule. Tout document manquant sera considéré comme la responsabilité du dernier conducteur qui a piloté le véhicule.
Maintenance et mécanique
• Effectuer les tests quotidiens réguliers sur le véhicule (huiles, pression des pneus, carburant, lumières, freins ...)
• Assurer que le réservoir ait suffisamment de carburant pour les courses du lendemain avant de quitter les lieux de travail. Le remplissage du réservoir doit être effectué le dernier jour ouvrable de chaque semaine.
• Assurer le suivi constant de l’état mécanique du véhicule et veiller à ce qu'il soit bien entretenu en signalant les problèmes le jour même où ils se produisent et en respectant la planification de service d’entretien auprès du Logisticien.
• En cas d'immobilisation du véhicule dans un garage, rester en permanence à proximité et afin de s’assure de l’accomplissement correct de toutes les réparations et veiller à ce qu'aucune pièce d'origine du véhicule ne soit volée.
• S'assure que le carburant est propre de bonne qualité est utilisé.
Trousse de réparation et kit de premiers soins
• Sur une base hebdomadaire, vérifier la composition des trousses d'outils présents dans le véhicule. Les kits doivent ensuite être nettoyés, disposés. Tout élément manquant et/ou consommé doit être remplacé.


Accidents et incidents
• S’assurer d'abord qu'aucun autre accident ne se produit.
• Appeler rapidement pour chercher de l’aide médicale si nécessaire.
• Fournir dans la mesure du possible les premiers soins aux blessés et assurer un état stable jusqu'à l'arrivée de l'aide médicale.
• Le chauffeur est responsable de la transmission des informations sur l'accident au directeur des opérations le plus rapidement possible en cas d'accident ou d'incident de sécurité.
• Se conformer aux procédures légales relatives à l'incident/accident.
• Effectuer toutes autres tâches que le superviseur peut raisonnablement demander qui sont liées à cette description de taches.

• Un minimum d'études secondaires d’une école secondaire haïtienne.
• Avoir un permis de conduire équivalent à la conduite de véhicules transportant des passagers (Type A et B).

• Au moins trois ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans une ONG internationale
• Connaissance de la conduite défensive (un atout).
• Etre chauffeur professionnel (avantage supplémentaire)
• Bonnes compétences interpersonnelles, parler l'Anglais, un atout; le Français et le Créole haïtien
• Avoir de bonnes capacités à écrire, à la communication orale et l'écoute active.
• Attention au détail.
• Compétences à organiser son travail et la gestion du temps et des tâches.
• Etre flexible, honnête, digne de confiance ayant une bonne éthique de travail.
• Capacité de maintenir un haut niveau de confidentialité sur les questions de l'organisation.
• Bonne connaissance des routes haïtiennes et des lois de la circulation

Peut nécessiter des déplacements périodiques vers des sites des partenaires, des conférences et/ou des réunions hors de l’ air du bureau en Haïti (nécessitant une nuit de séjour pouvant aller jusqu'à deux jours) avec le personnel

Lettre de motivation
CV

Il s’agit de postes d’embauche locaux et les candidats retenus seront des employés d’ICAP en Haïti et seront soumis aux conditions d’emploi locales, qui incluent un salaire et des avantages sociaux concurrentiels.

ICAP est un employeur garantissant l'égalité des chances, l'inclusion et un personnel diversifié. Tous les candidats qualifiés recevront une considération égale pour l’emploi.