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Résumé du poste :
En tant que membre de l’équipe du projet « Building Local Capacity for Rapid Emergency Response » vous suivrez toutes les activités du projet et en ferez des rapports afin d’appuyer le travail de Catholic Relief Services (CRS) pour servir les personnes pauvres et vulnérables. Votre approche rigoureuse et axée sur le service garantira que le projet applique systématiquement les meilleures pratiques et travaille constamment à améliorer l’impact de ses bénéfices pour ceux que nous servons.

Responsabilités du poste:
• Appuyer la coordination et la mise en œuvre de toutes les activités du projet qui vous sont assignées, selon ce qui est indiqué dans le plan détaillé de mise en œuvre, dans la ligne des principes et normes de qualité des programmes de CRS, des exigences des bailleurs de fonds et des bonnes pratiques.
• Suivre toutes les difficultés et/ou les lacunes identifiées et en rendre compte pour orienter les ajustements aux plans et aux calendriers de mise en œuvre.
• Aider à la redevabilité en coordonnant les activités d’évaluation du projet et en assistant les partenaires dans leur travail de collecte et d’analyse des données du projet, selon les mécanismes et outils spécifiés. Collaborer avec le ou les partenaires locaux pour préparer des rapports selon le calendrier établi pour les rapports.
• Collecter des informations sur les besoins en renforcement de capacités et les besoins d’assistance technique pour les membres des Organisations Communautaires de Base et des Organisations Confessionnelles et des fonctionnaires locaux de l’Etat et suivre les activités de renforcement des capacités et d’appui technique pour qu’elles aient un impact effectif.
• Compléter la documentation du projet pour les activités qui vous sont assignées. Aider à identifier des informations utiles pour les études de cas et les rapports sur des pratiques prometteuses.
• S’assurer de la bonne représentation des participants aux différentes sessions de formation et SIMEX planifiés et superviser, directement en concertation avec le SPO – Training de CRS, les activités de tous les formateurs du projet.
• Représenter le CRS dans les rencontres régulières au niveau de la coordination départementale de GRD sur la convocation du Coordonnateur Technique Départemental pour la DPC.
• S’assurer du suivi de la planification des formations des membres des organisations partenaires et que cela soit portée à la connaissance du CTD.
• S’assurer de communiquer les procédures régissant la disponibilité du fonds de réponse d’urgence aux responsables des Organisations Communautaires de Base et des Organisations Confessionnelles et des fonctionnaires locaux de l’Etat en cas d’urgence.
• Rédiger et soumettre, sur une base mensuelle et/ou trimestrielle, un rapport narratif sur le progrès du projet, en se référant aux plans d’opération soumis.
• Travailler en tant que membre de l’équipe de réponse d’urgence de CRS Haïti « HERT ».
• Etre flexible à participer aux actions de préparation et de réponse aux urgences
• Etre le point focal départemental de CRS en Gestion des Risques et des Désastres.
• Renforcer les capacités de coordination entre les OCBs et les équipes communaux au niveau local
• Assurer le renforcement des liens institutionnels entre le CRS et les acteurs départementaux de GRD


Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS):
Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
• Relations de confiance
• Croissance professionnelle
• Partenariat
• Redevabilité
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
• Baccalauréat exigé. Licence souhaitée.
• Au minimum 4 ans d’expérience professionnelle en appui aux projets. Une expérience dans la réponse aux urgences et pour une ONG serait un plus.
• Des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience.
• Expérience dans la préparation participative de plans d’action et l’implication communautaire.
• Expérience dans le suivi des projets et la collecte de données pertinentes souhaitée.
• Expérience de l’utilisation de MS Windows et des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Capacités à travailler en dehors des heures de bureau et en weekend en support aux activités des partenaires.
• Capacités à prendre des formations et ensuite les répliquer aux membres des organisations partenaires.
• Etre en mesure de piloter une motocyclette

Compétences personnelles
• Compétences en observation, écoute active et analyse avec la capacité de porter de bons jugements
• Bonnes compétences en gestion des relations et capacité à travailler en proche collaboration avec les partenaires locaux et les membres de la communauté
• Attention aux détails, précision et ponctualité dans l’exécution des responsabilités qui vous sont assignées
• Proactif, plein de ressources, axé sur les résultats et les services

Langue étrangère exigée/souhaitée : Français

Voyage requis - Travaux intensifs sur le terrain avec les OCBs, jusqu'à 100% du temps

Lettre de motivation, CV, Diplomes

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
Employeur respectueux de l’égalité des chances