Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Gestion de Projets
Date publication
8 Oct 2018
Date limite
23 Oct 2018
Pays
Haiti
Ville
Port-au-Prince
Zone
Delmas 19
Durée
1 an
Introduction
L’Association des infirmières sages-femmes d’Haïti (AISFH) est une association à but non lucratif œuvrant en Haïti depuis 2004 dans le domaine de la santé maternelle et reproductive. Elle a pour mission essentielle de travailler pour l’épanouissement de la profession de Sage-femme et la réduction du ratio de morbi-mortalité maternelle et néonatale en Haïti. Dans le cadre d’un projet de renforcement de la profession de sage-femme, l’AISFH souhaite recruter une sage-femme ou un maïeuticien gestionnaire chargé(e) de projet.
Fonctions
Résumé des fonctions
Le ou la chargé(e) de projet coordonnera la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du rôle de l’AISFH dans un projet de santé reproductive qui a comme objectif de renforcer la profession sage-femme en Haïti. Le projet débute au printemps 2018 et se termine en décembre 2022. Le projet est mené par le Fonds des Nations Unies pour la Population (FNUAP) en partenariat avec l’Association canadienne des sages-femmes (ACSF) et l’Université de Québec à Trois-Rivières (UQTR) et subventionné par Affaires Mondiales Canada (AMC).
Fonctions et responsabilités
Planification
• Développer ensemble avec ACSF un plan de travail annuel détaillé basé sur le plan de mise en œuvre qui identifie et détermine le déroulement des activités prévues pour compléter le projet avec succès.
• Développer un horaire avec ACSF pour la réalisation des activités.
• Maîtriser les objectifs et les mesures par lesquelles le projet sera évalué lors de sa réalisation.
Recrutement
• Coordonner le processus de recrutement des sages-femmes et/ou des bénévoles avec les qualifications appropriées pour les activités du projet selon les procédures établies.
• Gérer les sages-femmes et les bénévoles en accord avec les politiques et les pratiques établies.
• S’assurer que tout le personnel du projet reçoit une orientation appropriée aux objectifs du projet et de l’organisation.
Mise en œuvre du projet
• Mettre en œuvre le projet selon le plan de travail du projet et en coordination avec l’ACSF.
• Monter des dossiers pour s’assurer que toute l’information reliée au projet est documentée de façon appropriée et sécurisée.
• Suivre la progression du projet et faire les ajustements nécessaires pour assurer le succès du projet.
• Communiquer et coordonner les activités sur une base régulière avec les employés et les parties prenantes du projet en Haïti.
• Assurer une étroite collaboration et une coordination avec les partenaires afin de garantir une mise en place harmonieuse des activités et des résultats accomplis tels que spécifiés dans les ententes.
• Réviser la qualité du travail accompli avec l’équipe du projet sur une base régulière, afin d’assurer qu’il rencontre les standards établis.
Suivre le projet
• Surveiller et approuver toutes les dépenses budgétées du projet en collaboration avec le personnel des finances et l’ACSF.
• Travailler avec le personnel des finances pour suivre les projections budgétaires et faire un rapport des marges réelles et de leurs variantes sur une base régulière.
• Travailler avec le personnel des finances afin d’assurer une gestion efficace des fonds du projet selon les politiques et les procédures comptables établies.
• Travailler avec le personnel des finances à la préparation des rapports financiers et de la documentation de soutien pour les bailleurs de fonds tel que souligné dans les ententes de financement.
• Rédiger des rapports sur le projet tel que requis.
Évaluer le projet
• S’assurer que les produits livrables du projet sont émis à temps, à l’intérieur du budget donné et qu’ils sont d’un niveau de qualité requis.
• Évaluer les résultats du projet tels qu’établis durant la phase de planification.
Qualifications Requises
• Formation en pratique sage-femme et en gestion (Bacc + 5)
• Un minimum de 3 ans d’expérience comme gestionnaire de projet.
• Avoir une bonne connaissance du système de santé en Haïti et des différents acteurs du système de la santé.
• Avoir une bonne connaissance des enjeux de la profession sage-femme et de la santé reproductive en Haïti.
• Avoir le sens du leadership et capacité de mobiliser les personnes clés pour l’avancement du projet.
• Être organisée, être capable de travailler sous pression et avec un échéancier serré.
• Engagement pour l’égalité des genres et les droits des femmes.
• Capacité de travailler de manière autonome ainsi qu’en collaboration avec les autres membres de l’équipe.
Conditions particulières
Disponibilité requise
• Disponible pour se déplacer dans les différentes zones ciblées par le projet au besoin.
Conditions de travail
• Poste à temps plein
• Contrat d’un an, avec possibilité de renouvellement à chaque année pour la durée du projet (2018-2022)
• Siège social de l’AISFH
Dossier de candidature doit avoir ...
• Curriculum vitae
• Lettre de motivation
• Diplôme de sage-femme ou certificat de spécialisation
• Diplôme ou attestation de diplôme en gestion
Remarque contact
Secrétaire de l'AISFH
Autres remarques
Nous tenons à remercier tous les candidats et candidates de leur intérêt cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.