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Introduction

Le chauffeur sera responsable de la conduite et de l'entretien fiable et sécuritaire des véhicules assignés MSPP/UCP.
Le chauffeur fournit des services de conduite fiables et sécurisés aux employés et visiteurs de l’UCP en Haïti, garantissant les plus hauts standards de discrétion et d'intégrité, le sens de responsabilité, excellente connaissance de protocole et des questions de sécurité.
Cette position est financée par des Fonds de Subvention.


Fonctions

Conduire le personnel de l’UCP, assurant la prestation de services de conduite fiables et sûrs:
• Conduire des véhicules de bureau pour le transport du personnel, des visiteurs et la livraison et la collecte de courrier, des documents et d'autres articles.
• Accueillir le personnel officiel et les visiteurs à l'aéroport.
• Faciliter des économies grâce à l'utilisation appropriée du véhicule en assurant une maintenance, remplir les carnets de bord des véhicules, en fournissant les données pour la préparation des plans et des rapports d'entretien des véhicules.
• Assurer l'entretien quotidien du véhicule assigné en effectuant des dépannages mineurs en temps opportun, traiter les réparations majeures - en sollicitant du service logistique, des changements d'huile en temps opportun, des contrôles des pneus, des freins et des niveaux d'eau, le lavage de voiture, etc.
• Assurer le suivi des plans d'entretien des véhicules et de fournir et assiste dans la préparation de rapport d'utilisation des véhicules;
• Assurer la disponibilité de tous les documents et autres requis, y compris l'assurance du véhicule, l'immatriculation du véhicule, la taxe routière, les carnets de bord et les pièces de rechange nécessaires sont présents dans le véhicule assigné;
• Assurer le suivi des assurances et autres formalités.
• Aider à l'envoi et à la distribution du courrier et au paiement des factures aux fournisseurs;
Activités quotidiennes

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS
• Rendez-vous le matin au bureau, signer et prendre les clés du véhicule, effectuez les vérifications minimales du véhicule et être prêt à partir à l'heure demandée par le chef de service.
• Exécuter des activités quotidiennes assignées par le responsable logistique.
• Le chauffeur doit avoir une conduite irréprochable adaptée à l'environnement.
• Le chauffeur doit se conformer à toutes les lois et réglementations du code de la route.
• La conduite doit être respectueuse envers la population avec de la courtoisie particulière envers les piétons.

• Prendre une pause déjeuner sur place mais rester opérationnel en cas d'urgence. L'heure de la pause déjeuner sera différente en fonction de la demande opérationnelle et selon les instructions du Chef de service.
• Le chauffeur est responsable de la sécurité des personnes et des biens à bord.
• Il évite les environnements dangereux et les zones à haut risque. Il partage immédiatement les informations sur le risque à d’autres chauffeurs et son superviseur (par radio ou par téléphone portable).
• Le chauffeur doit toujours être accessible par radio ou téléphone portable pendant les heures de travail.
• À la fin de chaque journée, garez le véhicule à l'intérieur des bureaux dans la position de départ et déposer les clés.
• Garder tous les documents du véhicule et carnet de bord à jour.
• Garder le moteur du véhicule éteint lorsqu'il est en stationnement.
• Remplir le carnet de bord du véhicule après chaque voyage/service/remplissage.


Qualifications Requises

• Un minimum d'études secondaires d’une école secondaire haïtienne.
*Avoir un permis de conduire équivalent à la conduite de véhicules transportant des passagers (Type A et B).
*Bonne connaissance des routes haïtiennes et des lois de la circulation
• Au moins trois ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans une ONG internationale

APTITUDES
PRATIQUES ET
CONNAISSANCES
• Sur une base hebdomadaire, vérifier la composition des trousses d'outils présents dans le véhicule. Les kits doivent ensuite être nettoyés, disposés. Tout élément manquant et/ou consommé doit être remplacé.
Accidents et incidents
• S’assurer d'abord qu'aucun autre accident ne se produit.
• Appeler rapidement pour chercher de l’aide médicale si nécessaire.
• Fournir dans la mesure du possible les premiers soins aux blessés et assurer un état stable jusqu'à l'arrivée de l'aide médicale.
• Le chauffeur est responsable de la transmission des informations sur l'accident au Directeur des opérations le plus rapidement possible en cas d'accident ou d'incident de sécurité.
• Se conformer aux procédures légales relatives à l'incident/accident.
• Effectuer toutes autres tâches que le superviseur peut raisonnablement demander qui sont liées à cette description de taches.


Dossier de candidature doit avoir ...

CV, lettre, copies certificats et permis de conduire


Autres remarques

Date limite pour le dépôt des dossiers :
Mercredi 10 octobre 2018 à 12 heures


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