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Introduction

1 Contexte & Objectif
La République d’Haïti a obtenu un financement de 26,210,046 dollars des États-Unis d’Amérique auprès de la Banque Mondiale, de l’Association internationale de développement (IDA), du Fonds pour l’Environnement Mondial (FEM) et de J/P Haitian Relief Organization pour assurer la mise en œuvre du Projet de Territoires Productifs Résilients (TPR) au profit des communautés de la région des Nippes en vue de contribuer à l’amélioration de la résilience de l’agriculture et des écosystèmes dans les bassins versants sélectionnés. Les Ministères de l’Agriculture, des Ressources Naturelles et du Développement Rural (MARNDR) et de l’Environnement (MDE) seront les Organismes d’exécution, via l’Unité de Gestion centrale du projet (UGP-C) et de l’Unité locale de gestion du projet (UGP-L).
L’objectif principal du projet est d’améliorer les pratiques de gestion de l’agriculture et des territoires et d’accroître la résilience dans divers sous-bassins versants sélectionnés dans le département des Nippes.
Le Projet a quatre (4) composantes : (i) Renforcement des capacités institutionnelles et organisationnelles pour la conduite d’interventions au niveau des territoires ; (ii) Investissements pour renforcer l’adoption de productions et de pratiques agricoles résilientes ; (iii) Coordination et suivi et évaluation (S&E) du Projet ; (iv) Mécanisme de réponse immédiate aux situations d’urgence.
Dans le but d’assurer la mise en œuvre du Projet, les organismes d’exécution comptent recruter un (e) Responsable de Suivi, Évaluation et de Rapportage pour l’Unité Centrale de la Gestion du projet (UGP-C) afin d’assurer les opérations globales de suivi, d’évaluation et de rapportage du Projet.


Fonctions

2 Résumé du mandat du/de la Responsable de Suivi, Évaluation et de Rapportage
Sous la supervision du/de la Coordonnateur/trice de l’UPG-C, le/la Responsable de Suivi, Évaluation et de Rapportage accomplira les principales tâches suivantes :
• (a) Élaborer et mettre à jour les documents de planification et de programmation du projet : cadres des résultats et des ressources, plans de travail trimestriels et annuels budgétisés et axés sur les résultats ; (b) Assurer le suivi en continu de l'ensemble de la mise en œuvre du projet en se conformant aux plans de mise en œuvre, au manuel d’opération, aux dispositifs de financement et détails des contrats et documents approuvés ; (c) Procéder à une analyse axée sur les résultats et sur l’impact des différents produits du projet et proposer des réaménagements au besoin ; (d) Contribuer à assurer une gestion efficace et efficiente des activités du projet ; proposer des ajustements autant que de besoin pour maintenir l’adéquation entre l’utilisation des ressources et les réalisations des objectifs fixés ; (e) Superviser et contribuer à l’élaboration des termes de référence des activités du projet, des cahiers de charges pour les institutions sous-contractantes ou partenaires ; (f) Veiller à la qualité des produits du projet à travers des orientations techniques régulières et des alertes précoces en cas de risques de déviation ; (g) Préparer, en étroite coordination avec les autres membres de l’équipe du projet concernés, les rapports techniques en veillant à la qualité de rédaction, à la véracité des données et au respect de la périodicité et des délais ; (h) Élaborer des outils de suivi-évaluation appropriés et leur mise en œuvre en collaboration avec le/la spécialiste de Suivi-Évaluation Local (S&E-L), incluant l’utilisation de kobotool box, la préparation des fiches de référence des indicateurs, les plans de suivi des performances (PMP), les outils de collecte de données, des mécanismes de suivi des indicateurs de performance, des évaluations de la qualité des données; (i) S’assurer de la représentation graphique des résultats clés du projet, y compris la géolocalisation des données relatives aux différentes activités du projet (superposition) ; (j) Analyser systématiquement les données des interventions de terrain dans leur ensemble, afin de pouvoir (i) proposer des ajustements opérationnels concrets (thématiques/géographiques sur les investissements) et (ii) présenter les données à l’équipe, aux bailleurs et aux experts de façon visuelle ; (k) Former en collaboration avec le/la spécialiste S&E-L les opérateurs et autres partenaires sur les outils de S&E développés ; (l) Conduire des audits internes de données sur le terrain en collaboration avec le/la spécialiste S&E-L ; (m) Assurer le suivi de l’évaluation d’impact en collaboration avec les ministères et la Banque Mondiale ; (n) Identifier les besoins en renforcement de capacité en S&E durant la mise en œuvre du projet ; (o) En coordination étroite avec le/la Coordonnateur/trice principal(e) et le S&E-L, assurer le lien avec CNIGS pour la fourniture de données satellitaires /géo spatiales et des cartes administratives et thématiques pour le suivi et la prise de décisions éclairées au cours de la mise en œuvre du projet ; (p) Contribuer au besoin à la mise à jour et l’amélioration des documents du Projet (Manuel d’Exécution, Manuel de Suivi, Plan de Passation de Marchés etc.) ; (q) Avec le/la spécialiste S&E-L, fournir des conseils stratégiques, de l'assistance technique et des données du projet pour assurer le lien et la cohésion avec le S&E Haïti Prend Racine.


Qualifications Requises

3 Qualifications et Profil
Le/la Responsable de Suivi, Évaluation et de Rapportage de l’UGP-C doit avoir le profil suivant :
• Être titulaire d’un diplôme universitaire (de préférence niveau master) en Environnement (changements climatiques), Aménagement du Territoire, Aménagement des Bassins Versants, Sciences Naturelles, Géographie, Économie de l’Environnement et des Ressources Naturelles, Suivi et Évaluation, Agroéconomie, ou dans toute autre discipline similaire ;
• Avoir une expérience pertinente d’au moins Cinq (5) ans avec responsabilité en Suivi, Évaluation et Rapportage des projets ou programmes. Capacité de communiquer avec des professionnels et des officiels de haut rang et de garder l'équipe sur la bonne voie pour respecter les délais ;
• Avoir une bonne connaissance des mécanismes de financement de la Banque Mondiale et du Fonds pour l’Environnement Mondial (FEM) ;
• Avoir des connaissances en gestion axée sur les résultats, des concepts et des outils de Suivi et Évaluation (S&E), développement d’instruments de S&E et conduite d’études thématiques, aménagement du territoire, réduction des risques et désastres et établissement des mécanismes de résilience ;
• Avoir une capacité avérée dans le domaine de la conception, suivi, évaluation, rapportage sur des projets ou programmes de dimensions similaires (ou supérieure) au projet ;
• Avoir la capacité de dialoguer et de négocier avec des partenaires variés (gouvernement, bailleurs de fonds, société civile, secteur privé). Sens du tact et de la diplomatie ;
• Avoir d’excellentes relations interpersonnelles, attention aux détails et compétences organisationnelles ;
• Avoir une bonne maîtrise du français et du créole. L’anglais est un plus ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Power point, Internet, SIG).


Conditions particulières



Conditions de travail

4 Lieu de travail
Le lieu de travail du/de la Responsable de Suivi, Évaluation et de Rapportage sera le bureau central du Ministère de l’Environnement (MDE) à Port-au-Prince, avec des déplacements dans les zones concernées par le projet en particulier les Nippes.

5 Conditions d’emploi
Le/la Responsable de Suivi, Évaluation et de Rapportage aura un statut de contractuel. Le contrat sera renouvelable annuellement selon les besoins après évaluation positive des performances et avec la non-objection préalable des Partenaires Techniques et Financiers (PTF). Il s’agit d’un poste contractuel. Le/la Responsable de Suivi, Évaluation et de Rapportage ne pourra pas être un fonctionnaire.


Dossier de candidature doit avoir ...

7 Composition des dossiers de candidature
Les dossiers de candidature devront obligatoirement comprendre :
 Une lettre de motivation rédigée en français ;
 Un Curriculum Vitae détaillé (CV), rédigé en français, préférablement selon le canevas fourni par l’UPMP ;
 Les copies des diplômes et certificats ;
 Une copie de pièces d’identité valides (NIF et CIN) ;
 Un numéro de téléphone fonctionnel et une adresse électronique.
N.B. Les TDR complets et le canevas d'élaboration de CV seront disponibles sur le site du MARNDR et celui de MDE.


Remarque contact

Version imprimée (heure limite : 16h00):
Bureau de l'Unité de Passation des Marchés Publics (UPMP)
Unité de Passation des Marchés Publics (UPMP)
Ministère de l’agriculture, des Ressources Naturelles et du Développement Rural (MARNDR)
Bâtiment situé dans la cour adjacente au CRDA
Damien, route Nationale no 1, Haïti

Version électronique (heure limite : 23h59): upmp@agriculture.gouv.ht avec c.c : carlmonde@gmail.com et mangofil@gmail.com


Autres remarques

6 Méthode de Sélection
Le/la Responsable de Suivi, Évaluation et de Rapportage sera recruté(e) par la méthode de sélection fondée sur les qualifications de Consultants Individuels (CI), par mise en concurrence ouverte. Il/elle travaillera à temps plein (au moins 40 heures par semaine).


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