L’Association des infirmières sages-femmes d’Haïti (AISFH) est une association à but non lucratif œuvrant en Haïti depuis 2004 dans le domaine de la santé maternelle et reproductive. Elle a pour mission essentielle de travailler pour l’épanouissement de la profession de Sage-femme et la réduction du ratio de morbi-mortalité maternelle et néonatale en Haïti. Dans le cadre d’un projet de renforcement de la profession de sage-femme, financé par le Gouvernement canadien et mise en œuvre par le Fonds des Nations unies pour les populations (FNUAP) en partenariat avec l’Association canadienne des sages-femmes, l’AISFH souhaite recruter un(e) agent(e) des finances.

• Veiller à ce que des procédures financières adéquates soient en place pour maintenir une comptabilité adéquate des revenus et des dépenses ;
• Veiller à ce que les transactions financières soient correctement autorisées, enregistrées, aient des pièces justificatives adéquates, soient remplies, conservées et puissent être facilement extraites aux fins de la préparation des états financiers et des audits ;
• Faire le suivi des budgets et des dépenses ;
• Mettre en place un système de gestion comptable et financière informatisé ;
• Gérer la trésorerie et les comptes bancaires et faire le rapprochement avec les relevés bancaires, y compris le contrôle des débours et l'équilibrage des livres de compte et des registres ;
• Effectuer le paiement des salaires, des indemnités, des demandes de remboursement de frais de voyage et d'autres paiements au personnel, aux fournisseurs et aux autres bénéficiaires ;
• Préparer et soumettre les états de flux de trésorerie hebdomadaires ;
• Préparer et soumettre des rapports financiers mensuels fiables et à temps, pour des fins internes ainsi que les partenaires ;
• Préparer des rapports financiers annuels, y compris des rapports financiers de projets ;
• Vérifier et s'assurer que tous les processus d'approvisionnement et les dépenses sont conformes aux procédures de l’AISFH et de ses bailleurs de fonds ;
• Agir comme agent(e) de liaison avec les partenaires externes ;
• Assurer un suivi régulier avec la chargée de projet de l’AISFH.

• Une licence ou un diplôme supérieur en comptabilité ou finances ;
• Bonne connaissance des procédures comptables, financières et administratives en vigueur en Haïti ;
• Expérience avérée dans l'approvisionnement et la préparation de rapports financiers et l'analyse des écarts budgétaires ;
• Excellentes compétences et expérience dans l'utilisation des outils informatiques tels que la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, etc.) et les logiciels comptables tels que Quickbooks, Simple Comptable, Sage, SAP ;
• Au moins deux années d’expérience dans une fonction similaire ;
• Grande intégrité, passion pour l'excellence et bonnes relations interpersonnelles
• Bonnes capacités de communication et d'analyse ;
• Capacité à travailler de façon autonome ;
• Bonne maitrise du français ;
• Bonne maitrise de l'anglais (un atout) ;
• Expérience de travail avec une organisation internationale (un atout).

Il s’agit d’un poste à temps partiel (2 ou 3 jours par semaine) pour un contrat d’un an, avec possibilité de renouvellement.

Un CV et une lettre de motivation

Secrétaire de l'AISFH