Synthèse des responsabilités
Sous l’autorité directe du bureau du CCM HAITI, le/la titulaire de ce poste a comme principal mandat l’appui administratif et financier du CCM. Il/elle assure également la préparation logistique et le suivi des rencontres du bureau et des commissions ou autres comités.

Description des tâches : Sous la supervision directe du ou de la Secrétaire Exécutif (ve) du CCM, l’Assistant (e) administratif (e) et financier du CCM aura pour tâches de :

• Préparer le budget du CCM et suivre son exécution ;
• Assurer la gestion financière et administrative du Secrétariat Permanent du CCM (correspondances administratives, suivi des dossiers administratifs, gestion de la petite caisse, conciliation bancaire, etc.) ;
• Assurer la réception des factures et la préparation des paiements
• Assurer la saisie des opérations comptables, produire les rapports correspondants, faire le classement et l’archivage de tous les documents du CCM
• Assister les missions d’audit et d’appui du CCM ;
• Assurer l’exécution et suivi financier des contrats et autres en rapport avec les interventions du CCM ;
• Assurer la tenue de l’agenda des membres du Bureau et du Secrétaire exécutif et gérer leurs rendez-vous ;
• Assurer la gestion logistique des activités du CCM
• Tenir la liste des membres du CCM à jour
• Exécuter toute autre tâche assignée par le/la Secrétaire exécutif/ve le Président ou le Bureau du CCM.

• Titulaire d’un diplôme ou licence en finances et comptabilité ou équivalent ;
• Expérience de travail d’au moins 3 ans dans les domaines de la comptabilité, la gestion financière, logistique ou administrative ;
• Capacité d’utiliser l’outil informatique (Word, Excel et le logiciel de comptabilité) et Internet ;
• Maîtriser au moins un logiciel de comptabilité (Quick books, Sari, Ciel)
• Capacité de rédaction, notamment des correspondances administratives, comptes rendus et rapports.

Disponibilité :
• Immédiate

CV détaillé, lettre de motivation et copie de diplome