Le projet de gestion des achats et de l'approvisionnement pour le Programme de Santé Globale (GHSC-PSM) est le principal moyen par lequel l'USAID aura à :

? Acquérir et fournir de manière ininterrompue des produits de santé
? Fournir une assistance technique pour le renforcement des systèmes qui englobent une chaîne d’approvisionnement globale et efficace.
? Collaborer avec les principales parties prenantes à l'appui d'initiatives de santé mondiale, telle que l’initiative du Président des Etats-Unis contre le paludisme (PMI) et le programme de santé publique et reproductive de l’USAID.

Le bureau de GHSC-PSM travaillera sous trois ordonnances techniques : (TO1) VIH/SIDA, (TO3) Santé reproductive/ Planification familiale et enfin (TO4) la Santé materno – infantile.

Description Générale

Sous la supervision du Gestionnaire de l’entrepôt(Warehouse Manager) de GHSC-PSM, le titulaire du poste est en charge d’assurer une bonne gestion de l’inventaire de GHSC-PSM Haïti incluant la réception, le rangement, le suivi, et la conservation de la qualité de tous les produits entrant, stockés, et sortant de l’entrepôt. Il/elle s’assure aussi que toutes les réquisitions sont piquées, confirmées, emballées, et remises à l’unité de distribution selon les bonnes pratiques de distribution.

Responsabilités spécifiques

Gestion de l’inventaire
Organiser et superviser la réception des produits à l’entrepôt selon les procédures de GHSC-PSM.
Contrôler les mouvements de stocks.
Assurer la bonne gestion des espaces de stockage incluant ceux dédiés aux autres partenaires bénéficiaires.
Assurer que ces espaces soient bien maintenus selon les règles de propreté et de sécurité nécessaires aux produits pharmaceutiques et à la santé du personnel de l’entrepôt.
S’assurer de la codification des produits et de leur rangement selon les normes en vigueur à GHSC-PSM.
Effectuer un inventaire physique à fréquence régulière et faire le suivi pour la réconciliation du stock physique d’avec le stock théorique.
Effectuer des comptages physiques ad hoc autant de fois que ceci s’avèrera nécessaire.
Participer aux inventaires réguliers et ad hoc des collègues et partenaires pour s’assurer du respect des bonnes pratiques de stock.
Faire le bilan des résultats des inventaires avec le Gestionnaire de l’Entrepôt ainsi que le Directeur de l’Entrepôt et de la Distribution des produits.
Participer à l’analyse des discordances entre le stock physique et le stock théorique.

Préparation des commandes
Vérifier constamment le statut des réquisitions sur le logiciel de gestion de stock MACSws et faire sortir les feuilles de « Pick » pour la préparation des réquisitions.
Superviser les stocks en préparation pour la livraison par les empaqueteurs y compris leur organisation dans la zone de livraison.
Superviser le processus de confirmation des stocks collectés et vérifier de manière aléatoire les réquisitions préparées (quantité, lot, date d’expiration, nom de site, etc.) pour la livraison pour s’assurer que tout correspond à ce qui est écrit dans le bon de livraison (POD) et faire une annotation du résultat obtenu.
Recevoir, vérifier, et classer les copies des bons de livraison/expédition signés (POD) par l’équipe de distribution lors de la passation des responsabilités.
Faire régulièrement un rapport à son superviseur sur les réquisitions pouvant être laissées l’entrepôt pour la livraison aux sites.
Autres
Tenir tous les enregistrements des activités de l’entrepôt y compris : documents d’expédition, blindsheet, GRNs, feuilles de Pick, copies PODs, etc.
Proposer des améliorations en regard des difficultés ou anomalies constatées dans l’organisation des stocks et de leurs mouvements et dans la préparation des réquisitions (commandes destinées aux instituions bénéficiaires).
Assurer toute autre tâche qui lui serait demandée par son superviseur pour le fonctionnement continue et harmonieux de l’entrepôt

Avoir une licence ou un diplôme en gestion plus précisément dans un domaine connexe à la gestion de Stock.
Avoir un diplôme en pharmacie est un plus.
Avoir un minimum de 5 ans d’expérience dans la gestion pharmaceutique, gestion de chaine d’approvisionnement ou la logistique des intrants de santé.
Bonne communication orale et écrite du français et bonne compréhension de l’anglais.
Bonne connaissance de MS Office, niveau avancé de compétences pour les outils informatiques tel que tableur par exemple.
Etre familier avec de logiciels de gestion de stock « MACS, INVEC, SAGE » est un plus.
Bonne capacité de rédaction de documents ou rapports et capacité à gérer les codes
Etre rigoureux, autonome, efficace et méthodique dans son travail.
Capacité à travailler en équipe et sous pression.
Flexibilité à répondre aux urgences si besoin.

Veuillez indiquer le titre du poste dans le sujet de l'email "Warehouse Officer"

CV et copie de diplome