Organisation non-gouvernementale recherche pour emploi immédiat pour son bureau basé à Hinche

• Fournir un appui en secrétariat aux Équipes de projets et de Développement de la programmation : gestion des agendas, suivis du courrier et des dossiers de projets, appui à la finalisation des rapports, des études et Offres de services, etc
• Contribuer activement dans la rédaction des rapports financiers
• Fournir un appui administratif et logistique aux projets, servir d’interface et représenter l’intérêt du bureau-Haïti auprès des autres services du siège (Comptabilité et finances, Politiques et Contrats, Opérations et logistiques, etc);
• Contribuer activement au développement de la programmation : veille d’opportunités, formatage et suivi des Offres de services divers, traduction de l’Anglais au français au besoin, etc.
• Coordonner les déplacements à l’étranger ou sur le territoire national de l’équipe et assurer les services administratifs de base pour les consultants en mission dans le cadre des visites (réservation d’hôtels, accueil, préparation d’agenda…)
• Réaliser toutes autres tâches connexes sur demande de ses superviseurs (ses) hiérarchiques

 Forte personnalité, courtoise et ponctuelle
 Bonne capacité rédactionnelle
 Etre à l’écoute, fiable, disponible et discrète
 Sens d’initiative et du leadership
 Savoir déceler et gérer les urgences
 Expérience en gestion et Administration un atout
 Disponible pour travailler au besoin, en dehors des heures de bureau et éventuellement en dehors de Hinche
 Vitesse minimale en dactylographies : 60 mpm ;
 Bon sens de l’organisation et souci du détail ; Discrète, fiable, dynamique ; Esprit d’équipe ;
 Aptitude à travailler sous pression, à concilier les tâches, à travailler efficacement dans les délais impartis et à intégrer une équipe pluridisciplinaire ;
 Aptitude à ordonnancer par priorités des projets multiples et à ajuster sa charge de travail ;

Diplôme de Secrétariat ou autres sciences connexes d’une école reconnue
o Expérience en Assistance de Direction
o Maîtrise de l’Anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
o Maîtrise du Français tant à l’oral qu’à l’écrit
o Très bonne maîtrise des logiciels informatiques courants (Word, Excel, Power Point, Publisher et de l’environnement Windows);
o Minimum deux (2) ans d’expérience pertinente

Les intéressés et intéressées sont priés (es) de soumettre leur dossier de candidature (CV actualisé diplôme(s) et certificat (s) et une lettre de motivation exposant leur intérêt pour le poste à l’adresse électronique mentionnée ci-dessous:

Les entrevues débuteront dès la réception du premier groupe de CV