A. Contexte du projet:
Le Projet de Reboisement de l’USAID est un projet de 40 millions de dollars financé par l’USAID sur une durée de cinq ans, et visant à lutter contre la dégradation de l'environnement et la perte du couvert forestier dans les départements du Nord et du Nord-Est d'Haïti. Le projet appuiera les interventions visant à améliorer les problèmes suivants:
• Réduire la menace de la déforestation
• Améliorer la résilience aux chocs économiques et naturels
• Augmenter le couvert arbore dans les zones ciblées
• Améliorer la gouvernance et la coordination environnementales

B. Principaux devoirs et responsabilités:

• Responsable de la gestion et de l’opération journalière du bureau du projet, y compris les services et support administratifs et logistiques
• Superviser le personnel de soutien, y compris assistant administratif, réceptionniste, spécialiste en informatique, coordonnateur des achats, chauffeurs, et personnel de nettoyage
• Travailler en étroite collaboration avec le directeur du projet, le directeur adjoint et le Spécialiste des Operations et Finances pour assurer le respect du code déontologique de la Chemonics, du manuel des employés et du code du travail haïtien
• Coordonner les besoins logistiques du Projet et la sécurité du personnel, et des biens, matériels et équipement du Projet
• Coordonner les besoins en approvisionnement du projet, collaborez avec le coordonnateur et l’assistant coordonnateur des achats à développer les demandes de cotation, la sélection des fournisseurs, la négociation des prix, l'élaboration et l’exécution des contrats et des bons de commandes
• Assurer la gestion administrative du personnel local, des biens, matériels et équipement du projet en conformité des règlements et procédures de la Chemonics, des engagements contractuels envers l’USAID et des lois haïtiennes
• Gérer les contrats de services
• Coordonner et assurer la gestion rationnelle et l’utilisation efficiente des biens, matériels et équipement du projet
• Assurer que les règles de l’USAID et de la Chemonics soient respectées

C. Compétences et qualifications requises:

• Un baccalauréat en administration des affaires ou en finance est requis
• Au moins 5 années d'expérience pertinente en Haïti ou aux États-Unis, et bonne connaissance des procédures de gestion des projets de l’USAID
• Capacité d'utiliser efficacement les logiciels, y compris le traitement de texte et les applications de tableur de base, archiver et récupérer les documents efficacement
• Possibilité de travailler de manière autonome avec supervision minimale, bonne capacité d’organisation et de négociations
• Maîtrise du français, de l'anglais et du créole

Date Limite : 26 Septembre 2018