Sous la Direction du Responsable de Suivi-Evaluation (RSE), l’Assistant(e) MEAL sera chargé(e) d’effectuer le traitement et la saisie de données (enregistrement de données alphanumériques, vérification de données, retranscription de propos, ...) selon des impératifs de production (délais, nombre, ...) inhérents aux projets en cours. L’Assistant(e) MEAL interviendra aussi, au besoin, dans la collecte de données et dans l’implémentation du processus de Suivi et Evaluation des différents projets en cours.
Fonctions
COLLECTE DES DONNÉES
o Développer des outils de collecte d’informations (pour Baseline/End line, PDM) sous la supervision étroite du Responsable de Suivi-Evaluation ;
o Développer/créer et gérer des interfaces de saisie et d’analyse des données (bases de données) ;
o Produire sous une base régulière (mensuelle, trimestrielle, etc…) ou sur demande ponctuelle des rapports explicites à partir de ces bases données ;
o Soutenir l’utilisation des TIC dans la collecte et l’analyse des données pour le ciblage des bénéficiaires et autres informations relatives au suivi et l’évaluation des projets.
MONITORING
o Contribuer à la surveillance de l’intégration des meilleures pratiques en matière de Suivi Evaluation dans les projets notamment dans la gestion et analyse des données ;
o Assurer le suivi des indicateurs du programme tels que définis dans les projets ;
o Appuyer le Responsable de Suivi-Evaluation dans l’obtention et la conservation de l’information sur la mise en œuvre des programmes, sur les indicateurs de performance et sur l’impact du programme liés au cadre logique des programmes.
o Coordonner la saisie et le traitement des données de suivi et d’évaluation.
o En collaboration avec le Responsable de Suivi-Evaluation et les gestionnaires de projet, élaborer un plan d’analyse des données traitées en tenant compte de la fréquence de la préparation des rapports.
o Sur demande du Responsable de Suivi-Evaluation et des gestionnaires de projet, selon la fréquence recommandée, préparer les rapports sur les indicateurs de suivi, de résultats, d’effets et d’impact.
o Participer à l’analyse des résultats et leur documentation.
o S’assurer que les instruments de collecte sont téléchargés sur ONA et utilisés avec support des tablettes.
o Assurer la formation des parties prenantes sur les instruments de collecte et l’utilisation de la technologie.
o Participer dans les évaluations de qualité des données (DQA)
o Aider dans la création de mécanismes de communication pour la centralisation des données, la production des rapports et le feedback des résultats de suivi et d’évaluation vers les différents partenaires sur le terrain.
o Participer au développement de la méthodologie et à toutes les autres phases des études de base et d’évaluation.
REDEVABILITÉ
o Appuyer le Responsable de Suivi-Evaluation dans la mise en place des mécanismes de redevabilité incluant la gestion et le suivi des plaintes ;
o Effectuer des visites de terrain et recueillir la perception des bénéficiaires et faire remonter ces informations à ses supérieurs ;
o Réaliser de façon trimestrielle des rencontres d’apprentissage avec les parties prenantes ;
o S’assurer sous la supervision du Responsable de Suivi-Evaluation que les notions du genre et équité sont prises en compte à toutes les étapes du processus de suivi évaluation ;
o Veillez au respect des critères de sélection des bénéficiaires durant tout le processus de mise en œuvre des projets ;
o Appuyer le Responsable de Suivi-Evaluation, les chefs des projets dans l’organisation des missions terrain de supervision, suivi et contrôle des acteurs impliqués dans la mise en œuvre des projets ;
APPRENTISSAGE
o Participer à l’identification des questions d’apprentissage de concert avec le Responsable de Suivi-Evaluation et le Manager de Programme.
o Participer à la restitution des résultats des activités et des études avec les parties prenantes.
o Mettre en place un plan d’exécution et de suivi pour capturer les leçons apprises relatives au projet.
o Participer à la conduite les ateliers de leçons apprises dans les communautés et avec les parties prenantes.
o Participer à la rédaction des documents de leçons apprises.
DESCRIPTIONS DES TÂCHES
L’Assistant(e) MEAL est chargé(e)de réaliser certaines tâches techniques précises :
o Participer dans les opérations de supervision de collecte de données ;
o Appuyer le processus de collecte de données ;
o Réceptionner et vérifier les documents à traiter, s’informer des consignes à suivre (questionnaires d’enquête, liste de participants ; etc…) ;
o Codifier les questionnaires d’enquête et tous documents similaires ;
o Saisir et enregistrer les données à l’aide des outils numériques mis à disposition ;
o Réaliser l’enregistrement de données par numérisation du document, par saisie en masse ;
o Contrôler la validité des informations lors de la saisie et corriger les erreurs ;
o Prendre des notes, consigner les propos tenus en réunion ;
o Retranscrire les focus groupe ;
o Procéder à l’indexation, au classement et à l’archivage des documents.
Qualifications Requises
o Diplôme Universitaire dans le domaine de science économique, sociologie ou statistique ou autres domaines connexes ;
o Expérience de 3 ans dans les activités de suivi-évaluation de projets notamment dans le domaine de l’éducation ;
o Avoir une Bonne maîtrise de logiciels tels que : Word, Excel, Power Point et d’autres logiciels statistiques tels SPSS, Stata, etc… (la maitrise de l’outil ODK et Tangerine-EGRA/EGMA est un atout)
o Une excellente maîtrise du Français lu et écrit, Espagnol et/ou l’Anglais est un atout ;
o Connaissance sur la gestion axée sur le résultat ainsi que le cycle du projet
Conditions de travail
L’Assistant(e) MEAL travaillera à la fois au bureau Sud de PRODEV basé aux Cayes et dans les communes où les projets interviennent. Ces communes sont situées dans les départements du Sud, des Nippes et de la Grand ’Anse.
