Le « Programme d’Appui à la Gouvernance Agricole Inclusive (PAGAI) » vise à rapprocher les services et politiques agricoles aux besoins et initiatives des exploitations familiales en mettant l'accent sur la responsabilisation des acteurs haïtiens du Système Agricole et sur la valorisation de leurs initiatives, pour arriver, in fine, à assurer la sécurité alimentaire et l'augmentation des revenus des exploitations agricoles.

Le programme est financé par la Coopération Suisse, dans le cadre d’un appui à l’État Haïtien (/Ministère de l’Agriculture, des Ressources Naturelles et du Développement Rural, MARNDR), et exécuté par le Consortium AVSF-HELVETAS-GRAMIR, en partenariat avec la Direction de l’Innovation.

PAGAI se déroulera sur une période de 12 années (2018 – 2029) et concentrera ses actions, au cours de la première phase (2018-2022), dans les départements du Sud et de la Grand‘Anse.

4. Responsabilités

• Réaliser les tâches régulières de secrétariat, la gestion administrative et des relations externes du projet ;
• Assurer la gestion de la logistique du bureau ;
• Appuyer et encadrer le personnel d’appui dans la réalisation de ses taches ;
• Contribuer activement à une bonne perception des partenaires dans la zone ;
• Garantir le fonctionnement harmonieux, efficace du bureau;
• Assurer la réalisation de certaines tâches administratives et logistiques nécessaires.


5.1. Tâches
Les tâches spécifiques à chaque poste sont détaillées dans le cahier des charges établi entre chaque salarié et la direction.
• Planifier et coordonner les réunions
• Gérer la petite caisse et préparer le rapport pour le renflouement ;
• Gérer la comptabilité sur le terrain pour les 3 organisations membre du consortium
• Recevoir les factures, vérifier la conformité et les classer ;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de projet pour les préparations des rapports ;
• Consolider les dépenses des partenaires pour préparer le rapport financier du consortium
• Préparer les correspondances administratives.
• Mettre en application les procédures administratives des partenaires membres du consortium
• Toutes autres tâches administratives qui lui seront assignées par la hiérarchie, et qui sont connexes aux tâches principales ci-avant décrites.

1. Education de base
Obligatoire
• Détenteur d’un diplôme en Comptabilité, Administration ou dans un domaine connexe dans une école professionnelle reconnue;

2. Formation complémentaire et aptitudes spécifiques
Optionnel
• Diplôme en Secrétariat un plus

3. Expériences professionnelles
Obligatoire
• Minimum trois ans d’expérience dans un poste similaire.
• Expérience de travail dans des organisations internationales et multinationales.
• Capacité de travailler avec les organisations paysannes

4. Compétences méthodologiques et en leadership
Obligatoire
• Capacité pour gérer plusieurs tâches avec un minimum de supervision ;
• Capacité d’interagir avec différents types d’interlocuteurs ;
• Bon niveau d’orthographe et de qualités rédactionnelles ;
• Esprit de synthèse et sens relationnel ;
• Respect de la hiérarchie et sens de la discrétion ;
• Bonne aptitude en matière d’organisation, sens de l’organisation et de l’initiative ;
• Volonté et capacité de travailler en équipe et dans un environnement multiculturel.
• Capacité de travailler de manière autonome et créative, d’être flexible et de travailler dans des environnements contraignants.

Optionnel
• Volonté et capacité à s’améliorer, innover, résoudre des problèmes, démonstration de bonnes aptitudes administratives

5. Compétences sociales et personnelles
• Partage les valeurs d’HELVETAS Swiss Intercooperation, d’Agronomes et Vétérinaires Sans Frontière et de GRAMIR
• Motivation, proactivité et enthousiasme, capacités de jugement et à fixer des priorités ;
• Engagement personnel, capacités de communication, capacités à accompagner les collègues dans leur travail ;
• Excellentes habiletés interpersonnelles (courtoisie, respect, enthousiasme, discrétion, grande capacité d’élocution) ;
• Bonne relation interpersonnelle ;

6. Langages
Obligatoire
• Parler couramment et écrire correctement le français et le créole ;
Optionnel
• Connaissance de l’Anglais et/ou l’espagnol.

Obligatoire
• Bonne capacité d’utilisation des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), de l’internet et des logiciels comptables.

Optionnel

Lieu de naissance /Résidence
• Être originaire du département du Sud ou de la Grand ‘Anse est un atout

Présentation du poste à pourvoir
A) Caractéristiques de l’emploi

1. Intitulé du poste : Gestionnaire
2. Instance supérieure directe : Coordonnateur du projet
3. Collaborateurs subordonnés

• Gardien
• Ménagère
• Chauffeur

La Gestionnaire sera basée aux Cayes, avec de nombreux déplacements dans les zones d’intervention du Programme (départements du Sud et de la Grand ‘Anse).

Les intéressés peuvent déposer leur dossier de candidature complet, avec CV, lettre de motivation et références, au plus tard le 16 septembre 2018, à l’adresse

Ou en copie dure à HELVETAS Swiss Intercooperation Haïti, Impasse Larose #1, Rue Mercier Laham, Delmas 60, Tél. : +509 2813 1730, et mettre en référence : PAGAI-REG-006