GOAL, organisation humanitaire intervenant dans 13 pays, est venu en Haïti au lendemain du 12 janvier pour voler au secours du peuple haïtien sévèrement affecté par le séisme. Les programmes de GOAL en Haïti se déroulent dans les milieux urbains et ruraux à Port-au-Prince depuis son arrivée et actuellement à Jérémie depuis mai 2018.

Le Département des Finances de GOAL-Haiti aimerait renforcer sa structure dans le but de le dynamiser afin de pouvoir venir en support de manière plus efficace aux différents départements qui interviennent dans la mise en œuvre des projets. Pour y parvenir, le recrutement d’un personnel additionnel s’avère nécessaire. Ainsi, cet appel à candidature est lancé pour recruter un Officier de Finance qui aura à exécuter les tâches qui suivent:

L’objectif principal de ce TDR est de pouvoir trouver quelqu’un, ayant une expérience pratique au sein de la comptabilité d’une institution évoluant dans le même secteur que GOAL, qui, sous un minimum directive; pouvant aider à liquider certains livrables comme définies dans les lignes qui suivent.

 Sous la supervision du Responsable du Départements des Finances, l’Officier des Finances aura la responsabilité d’aider le département dans les différentes tâches qui lui seront confiées dans le but de soumettre à temps les différents rapports d’information financières tant internes qu’externes afin de faciliter ces acteurs à la prise de décisions.

 Prendre lecture des procédures générales de GOAL, en particulier, le manuel financier afin de pouvoir les interpréter et l’appliquer dans l’intérêt général, pour la bonne marche de l’organisation

 Comprendre la structure budgétaire de certains bailleurs (BON et OFDA), le système de codification comptable à GOAL, afin d’aider dans la préparation de certains journaux d’ajustements, permettant de concilier les dépenses, versus Budgets des dits bailleurs.

 Participer activement dans le processus de clôture mensuelle, des livres comptables proprement dit «Month-end » en tenant compte du calendrier préétabli par le siège.

 Aider dans le Responsable du département dans la révision des dépenses déjà enregistrées au niveau des tableurs préposés en la circonstance.

 S’assurer que l’analyse et le nettoyage des comptes bilan soient faits avec la collaboration de l’Officier des Finances chargé des paiements.

 Aider le responsable du département des Finances dans ses tâches pour supporter les différents départements dans leurs opérations quotidiennes, en relation avec la finance.

 Aider dans la préparation des rapports financiers qui sera soumis aux bailleurs de Fonds tels que : OFDA et EU/Arc /BON et autres Fonds gérés par le bureau de GOAL Haiti.

 Suivre les directives du Responsable du département des Finances, pour aboutir à la préparation des demandes de fonds qui seront acheminées aux donateurs.

 Analyser les requêtes reçues des autres Départements en vue de consolider le Funds Request qui sera acheminé aux sièges de GOAL ; sous les directives du Responsable du Département.

 Comprendre les différentes étapes à franchir pour aboutir à la préparation de certains journaux d’ajustements qui contribuent dans la finalisation des Etats Financiers (Month end).

 Collaborer avec l’Officier des Finances, responsables des comptes à payer dans certaines tâches pour l’organisation des archives pour compléter le processus de Month-end et des transactions destinées aux bailleurs ainsi qu’aux Auditeurs.

 Concilier les articles faisant parti du stock actuel et livré afin de compléter les transactions et les écritures sur le plan comptable.

 Coordonner avec la Logistique pour que le coût des articles insérés au niveau du registre d’inventaire de GOAL reflète le coût inscrit dans les livres comptable à travers SAGE (Fixe Asset).

 Coordonner avec le département des Ressources Humaines la conciliation des différents rapports liés au processus de payroll des employés entre autres: Rapports Bonis, ONA, OFATMA. Assurance et autres retenues à la source de façon mensuelle et cumulée.

 Aider dans la préparation et la mise à jour du budget annuel de GOAL au moyen d’un processus participatif des autres départements.

 Aider dans la préparation des budgets à soumettre aux bailleurs, en conformité avec leurs exigences

 Accompagner le département dans des visites de contrôle à effectuer sur les sites où GOAL opère et d’autres communautés, en fonction du besoin de l’heure.

 Réaliser toutes autres tâches, sur demande du Finance & Compliance Manager pour la bonne marche du département.

Supérieur hiérarchique:

Finance & Compliance Manager

Au moins Diplômé en comptabilité ou en Gestion d’une université, reconnue par les autorités haïtiennes.
• Avoir un minimum d'expérience de trois ans dans l'administration, des finances et des affaires en générales dans des institutions à but non lucratif.
• Excellentes aptitudes de communication en français à l'oral et à l'écrit, l'anglais est un avantage
• Excellente connaissance en informatique dans Microsoft Word, Microsoft Excel
• Capacité d'apprendre et de s’adapter à de nouveaux systèmes et logiciels informatiques rapidement et efficacement, en particulier SAGE.
• Organisé et flexible, capacité à répondre à l'évolution des priorités
• Capacité à travailler de façon autonome avec l'initiative
• Excellentes aptitudes à la communication, tout en interagissant avec des collègues et des partenaires
• Une expérience antérieure d'une ONG serait un atout.

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Du Lundi au Vendredi de 07:30 Am-4:00 Pm, avec possiblite de travailler les samedis

CV, Lettre de motivation, Certificats, Attestations, Carte d'identité, Diplomes...

hrhaiti@ht.goal.ie