Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan motivée par la conviction qu'un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe, dans des conditions difficiles, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous nous associons pour mettre en œuvre des solutions audacieuses - aider les gens à triompher de l'adversité et à bâtir des communautés plus fortes de l’intérieur. Mercy Corps aide les communautés à développer leurs propres idées pour résoudre les problèmes les plus difficiles d'Haïti en utilisant des approches innovantes pour offrir aux Haïtiens de nouvelles opportunités sociales et économiques et rendre leur pays plus sûr, productif et juste. Créé en janvier 2010, Mercy Corps Haïti a des bureaux à Port-au-Prince, Canaan, Arcahaie et Miragoane et plus de 50 employés exécutent des programmes de réduction de la violence, d'inclusion financière, d'agriculture et de gestion des ressources naturelles ; et réponse humanitaire et réduction / préparation aux risques de catastrophe. Mercy Corps adopte une approche progressive du développement qui conduit les communautés et les entrepreneurs de l'aide aux moyens d'existence durables à la résilience.

Ann Viv Ansamn est un projet de 27 mois visant à accroître la sécurité communautaire et à réduire la violence. Le programme cible des quartiers dans les zones urbaines, péri-urbaines et rurales de Port-Au-Prince, Carrefour-Feuilles (Sicot), Arcahaie et Canaan (ONAVille et Jérusalem). Le projet a abordé deux facteurs clés de la violence communautaire : 1) le manque de voix des jeunes et des jeunes adultes dans les décisions touchant leurs communautés et 2) les faibles opportunités sociales et économiques. Ann Viv Ansamn comporte plusieurs volets tels que: apprentissage de Life Skills (compétences transférables), techniques de justice réparatrice, développement de l’entrepreneurship et gestion d’entreprises, etc.

SOMMAIRE DU POSTE
Travaillant au sein du département des Programmes sous la direction du AVA Program Manager, l’Officier(ère) d’administration des subventions est responsable du suivi des sous-subventions, des sous-bénéficiaires, et des placements en stage afin de garantir la conformité avec les termes et conditions des accords de sous-subvention et des contrats. L’Officier(ère) d’administration des subventions est également responsable du suivi des exigences en matière de sous-subventions, de protocoles d’accord et des stages dans le cadre du programme Ann Viv Ansanm.

GESTION DES SOUS-SUBVENTIONS- PROTOCOLE D’ACCORD- PLACEMENT EN STAGE
● Assurer le suivi de l’application des clauses des sous-subventions.
● Maintenir le suivi des sous-subventions et protocoles d’accord (décaissement, dates d’implémentation, matériels distribués, inventaires)
● Maintenir le suivi des contrats de stage auprès des structures d’accueil et des stagiaires (décaissement, dates de stage)
● Aider à organiser des ateliers de formation pour les sous-bénéficiaires.
● Vérifier l'exactitude et l'exhaustivité des rapports financiers et narratifs des sous bénéficiaires et assurer que les rapports sont soumis à temps.
● Visiter les sites des sous-bénéficiaires et préparer les rapports de visite des sites.
● S'assurer que toutes les exigences des accords de sous-subvention, protocoles d’accord et autres contrats ont été satisfaites et que les fonds ont été correctement utilisés.
● Effectuer toutes autres taches désignées par le superviseur.

REDDITION DE COMPTE AUX BÉNÉFICIAIRES
● Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier à nos bénéficiaires et aux normes internationales guidant les activités internationales humanitaires et de développement, tout en impliquant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l'évaluation de nos projets de terrain.
● Les membres de l'équipe doivent se comporter de manière professionnelle et respecter les lois, les coutumes et les politiques, procédures et valeurs locales en tout temps et dans tous les sites du pays.

- Formation universitaire en administration ou dans un domaine connexe.
- Deux ans ou plus d'expérience en gestion du budget et des subventions, et en suivi de projet.
- Deux ans minimum d’expérience dans une organisation non gouvernementale ou autres expériences pertinentes.
- Compétences informatiques avancées dans les programmes MS Office, notamment Excel et Access.
- Parle couramment le français et le créole.
- Bonne capacité de rédaction et de synthèse

CV + Lettre de motivation