Caritas Suisse, ONG Internationale Suisse prévient, atténue et combat la pauvreté dans plus de 30 pays. Dans ses projets de coopération au développement, elle œuvre dans les domaines de la sécurité alimentaire, de l’eau, du changement climatique et de la prévention des catastrophes, de la migration, ainsi que de la formation et de la promotion des revenus. Caritas fournit une aide d’urgence lors de catastrophes et s’engage dans la reconstruction. Tout comme le travail en Suisse, l’engagement international de Caritas Suisse contribue à atteindre les Objectifs de développement durable (ODD) émis par l’ONU dans son Agenda 2030.

Le département Afrique / Amérique Latine / Caraïbe s’engage pour sa part dans 15 pays dont Haiti. Les programmes sont accompagnés sur place par l’Organisation Pays et en Suisse par la Responsable du Programme. Ensemble avec la Responsable du Programme, le Directeur Pays se charge de la gestion opérationnelle et financière du programme de Caritas Suisse en Haïti.

Description du poste
Dans le cadre du projet SAN « Renforcement de la Sécurité Alimentaire et Nutritionnelle des populations vulnérables du bassin versant Port-de-Paix/Port-Margot, communes de Port-de-Paix, Saint-Louis-du-Nord et Anse-à-Fôleur » financé par le 11ème Fonds Européen de Développement (FED) (2017-2022), Caritas Suisse (CACH) est en train de recruter Un(e) : Administrateur/trice-Comptable

L’administrateur-trice comptable aura entre autres les taches suivantes :
Supervision des aspects économiques et financiers concernant les activités du projet auquel vous êtes affecté :
- Superviser la correcte gestion de la comptabilité du projet, en conformité avec les procédures de la Caritas Suisse et de l’Union Européenne.
- Superviser la correcte gestion de la trésorerie du projet (Caisse et Banque), et notamment réconciliation mensuelle (physique et dans Banana) en collaboration avec les Chefs de Projets.
- Mise à jour régulière des données financières du projet en conformité avec les données financières de l’Administration basée à Port-au-Prince.
- Vérification avec les Chefs de Projets et présentation à l’Administration basée à Port-au-Prince du prévisionnel de dépenses mensuelles visant à la requête mensuelle des fonds.
- Garantir le financement des activités du projet à travers les fiches de financement, tout en respectant le prévisionnel de dépenses élaboré.
- Mettre à jour d’une manière régulière des outils comptables et informatiques (Banana et budget prévisionnel), afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses.
- Vérifier et contrôler le respect des procédures d’achat de la Caritas Suisse.
- Contrôler des pièces justificatives comptables, la conformité des contrats avec les fournisseurs ; vérifier et contrôler de l’application correcte de la loi fiscale.
- Garantir le passage des consignes administratives, comptables et financières entre les chefs respectifs de projet (sortant et entrant) et/ou entre les comptables.
- Assurer la gestion du personnel local du projet en conformité avec le Code du Travail Haïtien/ et le manuel RH de Caritas Suisse (contrat, paiement des taxes…).
- Superviser et former le personnel local administratif (logisticien, chauffeur…) affecté au projet en collaboration avec les Chefs de Projets.
- Rédiger des rapports financiers intermédiaires et finaux du projet en collaboration avec les Chefs de Projets et sous la supervision de l’Administration basée à Port-au-Prince.
- Préparer la documentation nécessaire pour les audits de projet (lancement etc) en collaboration avec les Chefs de Projets et sous la supervision de l’Administration basée à Port-au-Prince.
- Collaborer dans la mise à jour des outils informatiques de la Coordination Administrative
- Collaborer dans la mise à jour des inventaires des biens (propriété de Caritas Suisse et projet) de concert avec la logistique.
- Effectuer des missions sur les différentes bases/ sous bases selon les besoins en coordination avec le Chef de Projet, l’Administration Centrale PAP et la Logistique.
- Garantir l’archivage électronique et physique des documents administratifs et comptables du projet en collaboration avec le Chef de Projet, surtout à la fin du projet.

Exigences du poste :
- BACC + 4 en Sciences économiques/ comptables/ en gestion/ en Administration/Finance ;
- Expérience dans la gestion administrative des projets en particulier des agences UE (au moins 5 ans dont 3 ans dans le secteur humanitaire/ et du développement international) ;
- Faire preuve d'une très bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d’initiative ;
- S’évertuer à fournir toujours un travail minutieux ;
- Excellente capacité d’entretien des relations formelles avec les membres des autorités communautaires, étatiques et religieuses à différents niveaux ;
- Excellent sens de la confidentialité ;
- Autonomie dans la gestion des priorités, le candidat doit être capable de prendre des décisions dans l’urgence et établir une relation de confiance avec les interlocuteurs ;
- Maîtrise du Français indispensable ;
- Habilité à motiver et accompagner les équipes locales ;
- Excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement à sécurité instable ;
- Compétences pour le travail en équipes multi disciplinaires et multiculrelles ;
- Respect des valeurs/mission de la Caritas Suisse ;
- Autonomie, rigueur et souci pour le travail de qualité

Taux d’activité (%) 100%
Date d'entrée Au démarrage du projet ; date à déterminer
Lieu de travail Port-de-Paix, et toutes les zones d’intervention du programme de Caritas Suisse en Haiti avec de fréquents déplacements vers Port-au-Prince (un logement pour le staff sera mis à la disposition de l’équipe à Port de Paix)
Information complémentaire/ Conditions de travail 12 mois (avec possibilité de prolongation)

Période probatoire de trois (3) mois.

Salaire compétitif selon la grille salariale en vigueur, Caritas Suisse offre des conditions d’embauche très intéressantes et un climat de travail ouvert dans un contexte international.

Délai de candidature
Le délai pour la soumission des applications est fixé au 16 septembre 2018 à minuit.

Les dossiers de candidature contiendront :
- Lettre de motivation
- Curriculum Vitae avec adresses de 3 personnes de références
- Copie des diplômes et attestations de travail
- Proposition de salaire

Seul/e/s les candidat/e/s retenus seront contacté/e/s.

NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées