Le projet « Solutions durables pour les personnes déplacées internes (IDPs) dans la localité de Lahaie, commune de Dame Marie, département Grand’Anse » vise à soutenir les communautés touchées dans leurs efforts de relèvement à plus long terme et le renforcement de leur résilience face aux chocs économiques, au changement climatique et aux risques de catastrophes. La communauté visée est la localité de Lahaie dans la 4e section communale appelée Petite-Rivière (Commune de Dame Marie dans le département de Grand'Anse, fortement touché par l'ouragan Matthew). Ce projet s’insère dans le cadre plus large du programme de relèvement Post-Catastrophes du PNUD lancé en novembre 2016 après le passage de l’ouragan Matthew et contribue au produit 3 dudit programme qui vise à favoriser les moyens d'existence durables et la protection de l'environnement, améliorant la résilience des communautés, et en particulier des femmes et d'autres groupes défavorisés.
Le département de Grand’ Anse, notamment la ville côtière de Dame Marie, a été particulièrement touché par Matthew. Selon le rapport sur la réponse humanitaire et les besoins prioritaires de la Grande Anse à la fin du mois de mai 2017, 488 ménages déplacés se trouvaient toujours dans 13 sites, dont 6 centres d'évacuation et 7 camps spontanés. Ces familles sont dans une situation de vulnérabilité extrême, en particulier les personnes qui vivent dans des abris de fortune dans des camps de réfugiés non planifiés.
Par ailleurs, la cartographie des risques a mis en évidence le fait qu'outre les déplacés, une grande partie de la population vit toujours dans des conditions extrêmement précaires dans des maisons vulnérables aux catastrophes naturelles. Face à ce problème, le Gouvernement, par l'intermédiaire du ministère de la Planification et de l'Unité du logement et des bâtiments publics, a élaboré un cadre conceptuel pour orienter les travaux de construction et de réhabilitation des logements afin de garantir l’application des normes réglementaires. Ce cadre vise à guider les acteurs nationaux et internationaux de la construction en proposant des modèles d'habitat et des approches adaptées aux contextes socio-économiques et socio-culturels d'Haïti qui permettront de reconstruire mieux et plus durable, en tenant compte de la vulnérabilité du territoire. Ce projet sera considéré comme un pilote dans la mise en œuvre de ce cadre conceptuel. Il mettra en œuvre les recommandations faites par le gouvernement et en tirera les enseignements pour une mise à l’échelle éventuelle.
Ce projet a été conçu avec les autorités locales de Lahaie et avec le gouvernement pour assurer son alignement complet avec la planification locale (plan de rétablissement de Dame Marie) et la planification nationale (recommandations pour l'évaluation des besoins post-catastrophe, caravane de changement du Président).

Pour la mise en œuvre du projet, le PNUD recrute un(e) assistant(e) administratif/ve et financier/e. Sous la supervision directe du Chargé de projet, et en étroite collaboration avec les différentes parties prenantes, le/la assistant/e administratif/ve et financier/e s’acquittera des tâches suivantes :
Suivi financier et administratif:
Assister le chargé du projet dans l’élaboration et l’ajustement des budgets ;
Préparer les révisions budgétaires sur le système Atlas ;
Tirer régulièrement les rapports des dépenses en Atlas pour s’assurer de la bonne imputation des charges et faire les ajustements nécessaires en collaboration avec le chargé de projet ;
Assurer le suivi budgétaire en vérifiant que les rapports financiers des activités et les dépenses soient en conformité avec le plan de travail ;
Contrôler les avances accordées au projet, vérifier les rapports financiers et soumettre les demandes de paiement direct à enregistrer sur le système Atlas ;
Vérifier la disponibilité des fonds pour les activités des projets ;
S’assurer de la conformité des documents de support et recommander les actions à prendre;
Contribuer à la préparation ou vérification des rapports financiers ;
Soumettre les informations aux finances;
Assurer le suivi des différentes procédures administratives liées à la mise en œuvre des projets (suivi des contrats du personnel, fonctionnement des véhicules, etc.) ;
Etablir un système de gestion du personnel et du matériel du projet ;
Assurer le suivi avec la section Opérations / Administration, des différentes démarches relatives au suivi des requêtes administratives et financières ;
Assurer l’exécution de toutes autres tâches qui peuvent être requises pour la bonne gestion du projet.
Appui logistique et administratif :
Entreprendre les démarches logistiques et administratives pertinentes pour la mise en œuvre rapide et efficace des activités du projet, notamment les missions d’experts techniques, les réunions internes et externes, les ateliers et les visites de terrain ;
Assurer la gestion de la réception, l’accueil et l’assistance aux visiteurs ;
Assurer le suivi du classement de tous les documents et correspondances liés au projet ;
Rédiger des comptes-rendus de réunion et les correspondances du projet ;
Tenir les dossiers du personnel du projet (contrats, termes de références, congés maladie, vacances, etc.), conformément aux politiques et procédures en viguer ;
Assurer la gestion des coupons d’essence pour le(s) véhicule(s) et le kilométrage du/des véhicules du projet ;
S’acquitter de toute autre tâche administrative ou logistique requise en appui au fonctionnement du projet.

Compétences personnelles et professionnelles :
Excellentes capacités de travail en équipe avec de bonnes relations interpersonnelles ;
Capacité à gérer une grande charge de travail et à travailler de manière autonome ;
Aptitude à travailler sous pression avec des délais courts dans un environnement complexe et évolutif ;
Capacité d’établir des objectifs et des normes de performance clairs afin d’atteindre des résultats de qualité en concordance avec les objectifs visés ;
Bonnes capacités de communication écrite et orale ;
Aptitude prouvée dans l’analyse et la recherche de solutions ;
Capacité de travailler de façon autonome et dans le seul intérêt du projet ;
Respect des valeurs fondamentales des Nations-Unies : intégrité, neutralité, professionnalisme et respect de la diversité ;
Dynamisme, rigueur, discipline et diplomatie.

Education:
Diplomes de fin de d'etudes secondaire
Etude en secrétariat, connaissance en comptabilité ou gestion, ou autres domaines pertinents serait un atout ;
Expérience:
Au moins 5 années d’expérience pertinente en gestion administrative et financière ;
Excellente maîtrise des logiciels informatiques courants : Word, Excel, Power Point ;
Une bonne connaissance des procédures administratives et financières des Nations Unies serait un atout.
Langues:
Excellente maîtrise du français et du créole ; la connaissance de l’anglais sera considérée comme un atout.

Disclaimer

Important applicant information
All posts in the SC categories are subject to local recruitment.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Workforce diversity
UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.
Scam warning
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.