Sous la supervision de la Directrice Administrative, le Charge de Gestion Administrative et des Ressources Humaines est responsable de planifier, élaborer, appliquer et évaluer les stratégies en matière de gestion des ressources humaines, y compris les politiques, les programmes et les procédures afin de satisfaire les besoins de l’entreprise en ce qui a trait aux ressources humaines. De plus, il devra assister la Directrice Administrative au niveau des contrôles administratifs ainsi que sur certains suivis financiers pour l'ensemble des stations.

Ressources Humaines
• Analyser les besoins organisationnels en Ressources Humaines de PHD et faire les recommandations stratégiques et opérationnelles appropriées;
• Faire le traitement de la paie, incluant déductions obligatoires conformément aux Code Fiscale (CF) et le Code du Travail Haïtien (CTH) ;
• Gérer les relations avec les employés (conflits, absentéisme, différences sur Caisse et Vente Short, etc.) en conformité avec les politiques administratives PHD et le Code du travail Haïtien (CTH) ;
• Gérer les conflits et représenter la PHD lors de confrontations portés devant les Affaires Sociales (BRO) ;
• Coordonner la gestion administrative de l’employé (bulletin de paie, contrats de travail, etc.) avec les personnes concernées ;
• S’assurer que les dossiers des employés soient complets et en règle avec les procédures de PHD et du Code du Travail Haïtien (CTH) ;
• S’assurer de respecter les obligations sociales et de la législation en vigueur (taxes, impôts, assurances, etc.) conformément au Code Fiscal et au Code du Travail Haïtien (CTH) ainsi qu’en matière de licenciement, congé de maternité ou de solde de tout compte ;
• S’assurer de la compréhension et du respect des politiques internes et du Code d’Ethique de l’entreprise soit bien communiqués et bien compris des employés ;
• S’assurer de développer, de coordonner, et de mettre en place un processus de révision des descriptions de taches, définition de grille de compétence, manuel de l’employé, élaborer le contenu du processus de recrutement, etc. ;
• Recommander et implanter un système de gestion du capital humain et de développement de carrière des employés, en participant notamment à l’élaboration de plans de développement individuel et aux outils d’évaluation des Performances des employés ;
• Participe à l’identification des compétences clés à développer pour les différentes fonctions.
• Mettre en place une politique de rémunération en lien avec les besoins et les ressources de l’entreprise ;
• Recommander et implémenter un système de reconnaissance périodique des employés (Awards, Certificats) ;
• Recommander et développer une stratégie de formation des employés (développement des compétences et plans de développement en lien avec les besoins actuels et futurs de PHD ;
• Coordonner et dispenser lorsque nécessaires certaines formations (accueil & Intégration, Gestion de la performance, plan de développement, etc.)
• Communique tous comportements inadéquats et/ou contraires aux valeurs, éthiques de l’entreprise, ainsi qu’aux règlements ;

Administrations
• Vérification du respect des procédures administratives et des délais d'exécution ;
• Suivi des comptes à crédit
• Suivi des divers rapports mensuels propres aux ventes et aux chiffres d'affaire des départements Carburant & C.Store et interprétation de ces données
• Communication serrée avec le Comptable et la Direction de ces rapports et de toute anomalie
• Participera également au suivi des correspondances de sa hiérarchie
• Exécuter toute autre tâche sur demande du superviseur immédiat.

SAVOIR FAIRE ET QUALIFICATIONS REQUISES
• Faire preuve de diplomatie, de professionnalisme et de courtoisie dans les communications et relations avec la direction et les employés
• Démontrer une réelle capacité à dialoguer et gérer les différents dans le calme et l’impartialité
• Démontrer votre capacité à trouver et proposer des pistes de solution afin de résoudre une situation problématique
• Etre impartial et ferme dans les décisions à prendre
• Aptitude à gérer des sujets très différents, grandes capacités d'organisation, d’adaptation et de réactivité.
• Aptitude à gérer des sujets très différents, grandes capacités d'organisation, d’adaptation et de réactivité.
• Être autonome, savoir prendre seul des décisions
• Etre très rigoureux, disposer de grandes capacités organisationnelles
• Faire preuve de Psychologie et de diplomatie
• Etre un excellent communicant, savoir expliquer aux employés leurs devoirs et droits au sein de l’Entreprise
• Etre accessible et à l’écoute
• Faire preuve d’une grande patience

Formation / Expérience
• Posséder une licence en Administration, Gestion des Ressources Humaines ou tout autre domaine connexe
• Formation et expérience en psychologie serait un atout
• Cumuler un minimum de 5 à 7 années d’expérience dans un poste similaire
• Posséder une bonne maitrise des outils Microsoft (Excel, Word, Visio et PPT)
• Maitrise du Français et du Créole

CONDITIONS DE TRAVAIL
Horaire de travail : Flexible, Dimanche au Samedi a raison de 48 heures par semaine (½ heure pour la période de repas). Etre disponible pour assister a des réunions en dehors des heures de travail

cv

Seuls les candidats correspondants au profil seront contactés