Le Bureau des Nations Unies pour la Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, de façon à atténuer la souffrance humaine, de plaider pour les droits des populations dans le besoin d’assistance, de promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et de faciliter la mise en place de solutions durables.

Duties and Responsibilities
Assure la mise en œuvre de stratégies opérationnelles, adapte les processus et procédures, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants :
Assure la conformité totale des activités financières, des systèmes d’enregistrement, de préparation de rapports financiers ainsi que du suivi des audits avec les règles et règlements, politiques et stratégies des Nations Unies
Mise en œuvre efficace du contrôle interne
Développement de processus opérationnels financiers et élaboration du contenu des Procédures Opérationnelles Standards dans le domaine des finances, en consultation avec le superviseur/le siège de Genève ou le bureau Régional de Panama, participation aux OMT
Assure la gestion des budgets et assure un bon fonctionnement du système de recouvrement des coûts
Mise en place d’un système de suivi des revenus et suivi du recouvrement des coûts
Contrôle approprié des documents justificatifs pour paiements et rapports financiers
Appui à l’exécution et mise en œuvre des budgets, audits et formations et vérification périodique des tableaux de suivi budgétaire
Préparation des rapports financiers de l’organisation
Maintien du système de contrôle des dépenses internes pour assurer que les bordereaux sont correctement complétés de manière contradictoire, les transactions sont correctement enregistrées et postées dans le logiciel de gestion en vigueur, les salaires dûment payés, les demandes de remboursement pour les voyages et autres droits dûment payés
Clôture des comptes dans les délais
Réponse dans les temps aux requêtes du Siège pour résoudre des problèmes de données financières
Conseils au personnel national, international, experts et consultants sur les bénéfices, avances sur salaire et autres questions liées aux finances
Support Administratif et financier, assure le fonctionnement adéquat du système de gestion et de trésorerie
Dépositaire de la petite caisse, élaboration des demandes de renflouement régulier de la petite caisse, après approbation du superviseur et en conformité avec les règles et règlements financiers de l’organisation
Assure le traitement des factures reçue des fournisseurs et du personnel, suivi des payements en étroite collaboration avec le département des finances à Genève et/ou du PNUD
Assure l’exécution du cycle des paiements
Assure la préparation des réconciliations des transactions financières mensuelles (IOV) et
Assure la préparation des demandes d’autorisations financières, suivi des dépenses
Demande la création des nouveau vendeurs, suivi des virements bancaires en s’assurant que les informations sur le bénéficiaire sont correctes et mises à jour
Sous la supervision de l’administrateur et en étroite collaboration avec le département des achats à Genève, apporte son soutien au processus d’établissement et l’extension des contrats de longue durée, piggy back
Assure la préparation de rapports mensuels des contrôles des dépenses de carburant
Appuie l’acquisition et le partage des connaissances,
Organisation de séances d’informations sur les processus financier organisées pour le personnel des d’autres unités
Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques dans le domaine des finances

Compétences corporatives :
Professionnalisme : connaissance et compréhension de l’aide humanitaire , des secours d’urgence et les questions liées aux droits humains ;
Aptitude à cerner les enjeux, d’analyser et de participer à la résolution des questions ;
Capacité à développer des sources de collecte de données ;
Capacités à travailler avec les structures gouvernementales, étatiques ;
Compétence conceptuelle d’analyse et d’évaluation pour mener les recherches et analyses indépendantes, y compris connaissance et expérience dans l’utilisation de sources diverses de recherches, les sources électroniques sur internet, intranet et autres bases de données ;
Capacité à faire preuve de discernement dans le contexte des tâches assignées, le travail sous pression, à l’occasion dans un environnement très stressant (par exemple les troubles civils, les catastrophes naturelles et la misère humaine) ;
Compétences professionnelles reconnues dans le respect des engagements, respect des délais et obtention des résultats, pour des motifs professionnels plutôt que personnels ;
Persévérer face aux obstacles et aux difficultés et garder son calme dans des situations stressantes ;
Assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité ;
Compétences fonctionnelles :
Communication
Parle et écrit avec clarté et efficacité ;
Est à l’écoute des autres ;
Interprète correctement les messages des autres et réagit de façon appropriée ;
Pose des questions pour obtenir des éclaircissements et intérêt pour avoir une communication bi-directionnelle ;
Adapte le langage, le ton, le style et la présentation au public ;
Planification et organisation
Développe des objectifs clairs qui soient compatibles avec les stratégies convenues ;
Identifie les activités et tâches prioritaires ;
Modifie les priorités selon les besoins ;
Prévoit suffisamment de temps et de ressources pour mener sa taches en tenant compte des risques et des imprévus dans la planification ;
Suit l’exécution des plans et actions si nécessaires et utilise le temps efficacement.
Souci du client
Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients ;
Etablit et des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ;
Identifie les besoins des clients et leur trouve des solutions appropriées ;
Surveille les développements en cours à l’intérieur et hors de l’environnement des clients et se tient informer pour anticiper sur les problèmes ;
Tient les clients informer des progrès ou des reculs dans les projets et respect des rendez-vous.


Formation :
Diplôme du Baccalauréat ou équivalent
Formation spécialisée en Finances serait un atout
Formation et Certificat en Comptabilité/Finances d’une agence des Nations Unies serait un atout
Expérience professionnelle
7 ans minimum d’expérience professionnelle dans le domaine des Finances, de la Comptabilité, de la gestion et de l’Administration
Une très bonne expérience dans l’utilisation des logiciels de bureau (Word, Excel, PowerPoint,) est requise
Une connaissance avancée des tableurs et/ou systèmes de bases de données serait un avantage
La connaissance de logiciels de gestion tels qu’Umoja ou Atlas serait un avantage
La familiarité avec le Système des Nations Unies serait un atout
Langues requises :
Français et anglais parlé et écrit couramment. La connaissance d’une autre langue officielle des Nations Unies serait un avantage.

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