La Réceptionniste est responsable du « front office » et de fournir tout support à des tâches administratives, incluant l’accueil des visiteurs, répondre aux demandes, assurer la télécommunication, faire le tri et la distribution du courrier et maintenir une bonne image de la réception.

Sous la supervision directe de l’Assistante administrative, la Réceptionniste se chargera de :

 Accueillir les visiteurs et les orienter vers leur destination respective
 Avertir le personnel concerné, à l’avance, de l’arrivé des visiteurs avant de les diriger vers leur destination
 Répondre aux demandes de renseignement ou les transmettre au département concerné, le cas échéant
 Répondre aux appels entrants et placer les appels lorsque demandé
 Recevoir et distribuer le courrier et les transmettre au département concerné
 Maintenir l’ordre à la réception
 Fournir en général le support demandé par le personnel du bureau
 Exécuter toute autre tâche ou responsabilité confiée par la Direction Administrative

Qualités essentielles

Dans l’exécution de ses fonctions, la Réceptionniste devra faire preuve de :
 Discrétion;
 Sens de responsabilité ;
 Esprit d’équipe ;
 Capacité à travailler sous pression ;
 Esprit d’initiative.

Profil du Candidat

 Diplôme de Secrétariat dans une école reconnue ;
 Au moins trois(3) années d'expériences dans un poste similaire ;
 Excellente capacité d’expression orale en français (anglais un atout) ;

CV;diplôme de secrétariat