Le /la Gestionnaire des Ressources Humaines, sera le/la Conseiller(e) de l’équipe leadership d'Oxfam Haiti. Il/Elle aura à apporter son soutien à la Directrice-Pays, afin d’atteindre les objectifs de la stratégie du pays et des missions d’OXFAM, tout en s’alignant sur la Stratégie du Personnel d’OXFAM.
En se fondant sur des processus fonctionnels RH et sur ses connaissances en politiques RH, et en tant que gardien des politiques et services RH dans le pays ; Il/Elle aura à développer et apporter son leadership au plan RH pour le pays, travailler avec les membres de l’équipe de gestion et influencer leurs réflexion et agissements sur ce thème ainsi que sur l’aspect humain de la stratégie du pays ; afin d’assurer qu’une place centrale soit accordée à la gestion des ressources humaines.
Il/Elle aura à établir un plan RH pour le pays en s’assurant que le personnel dispose des compétences et capacités requises pour mettre en œuvre la stratégie pays pour Haïti.
Il /Elle devra assurer le respect des valeurs d’Oxfam au seins de l’équipe ainsi qu’autres personnes en relation professionnelle ou autre avec l’organisation dans le pays.
Il/Elle devra S’assurer que toutes les problématiques liées au personnel soient gérées en accord avec les politiques et les procédures d’OXFAM, et faciliter leur mise en œuvre effective par les responsables.

FOURNITURE DE SERVICES RH : 50%
En tant que Gestionnaire RH de la Direction Pays ; Il faut Offrir :
- Des conseils détaillés et une aide à la résolution des problèmes sur l’interprétation de politiques sensibles et complexes et de questions procédurales aux responsables, employés et membres de l’équipe RH. Cela inclue notamment de conseiller les responsables lorsque des décisions RH risquent de devoir être prises hors des politiques et procédures définies
- Coordination et responsabilité du processus administratif afin d’aligner la fourniture du soutient RH aux besoins en y incorporant des bonnes pratiques et techniques, et en étant respectueux des niveaux de performances acceptés et des exigences légales au travers de tous les processus RH :
• Recrutement permettant d’attirer, retenir et faire grandir professionnellement les personnes nécessaires à la délivrance de la Stratégie Pays
• Planification des effectifs : gestion de la nouvelle structure et des organigrammes des bases et conseiller la Directrice Pays sur les nécessités de personnel à venir
• Gestion des performances : apporte son soutien aux responsables dans l’acquittement de leurs responsabilités et faciliter le développer des compétences du personnel
• Relations avec le personnel et droit du travail : s’assurer que les politiques et procédures soient justes et respectent le droit du travail en travaillant avec des avocats si nécessaires ; interpréter les conseils juridiques et les politiques RH du pays
• Suivi des rémunérations du personnel, les fonds de pension, Boni et couverture médicale INASSA.
• Gestion des ressources
• Vérification et validations des payrolls PaP, Bases.
• Gestion des crises : Supporter le point focal du safeguarding si besoin sur la gestion des plaintes et l’équipe gestion pays sur la gestion des crises en général.
• La santé, la sécurité et le bien être des employés en coordination avec la personne responsable de la sécurité pays.
• Produire de manière régulière des rapports sur la gestion des RH pour la directrice pays et les responsables séniors

- Gérer les liens et relations interdépartementaux en terme de gestion RH
- Assurer le suivi de l’ambiance au travail et conseiller de manière proactive la directrice-pays sur les mesures à prendre
- S’assurer que le personnel soit payé adéquatement en temps et en heure en préparant le calcul des revenus, incluant les personnes arrêtées
- S’assurer que l’information pertinente sur le personnel soit partagée avec la Directrice pays
- Assurer la gestion confidentielle et efficiente des problématiques de santé, et notamment en période de crise
- S’approprier la position commerciale : prendre en considération les couts et les demandes de ressources, mettre en balance les couts et la qualité
DEVELOPPEMENT ORGANISATIONNEL ET DES CAPACITES DU PERSONNEL : 20%
- Apporter son soutien, et en faire une priorité si nécessaire, au recrutement et au développement des nouvelles compétences requises pour mener à bien le plan pour le pays
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de gestion du pays afin d’assurer la gestion stratégique des talents et apporter un soutien actif aux activités permettant d’optimiser ces talents
- Créer un environnement de travail positif et assurer les réunions hebdomadaires de l’équipe

SENSIBILITE ORGANISATIONNELLE ET APPRENTISSAGE : 30%
- Rester informé des changements de circonstances organisationnelles et externes qui pourraient impacter l’équipe RH et l’organisation, et jouer un rôle proactif dans l’élaboration des solutions pour adresser ces changements et/ou dans l’intégration d’information pertinente dans les idées et approches d’OXFAM

AUTRES : 5%
- Remplir toute les autres fonctions déléguées par son supérieur hiérarchique (DP)
- Participer et contribuer à d’autres projets transversaux dans le pays.
- S’engager avec l’objectif général et les politiques d’OXFAM ainsi qu’avec la promotion des droits des femmes et des intérêts des populations marginalisées

- Qualification en gestion des ressources humaines et/ou expérience substantielle de gestion, capacité à offrir un service supérieur, proactif et focalisé sur la gestion des ressources humaines.
- Connaissances substantielles et expérience dans le développement organisationnel, et expérience dans la création des espaces de communications pour les employé(es).
- Connaissances opérationnelles considérables du droit du travail haïtien et expérience dans son application
- Au moins 5 ans d’expérience démontrable dans le domaine des pratiques et techniques de développement organisationnel, du diagnostic organisationnel à l’élaboration, transformation et mise en œuvre de solutions
- Engagement avec les valeurs et objectifs d'OXFAM dans la promotion des droits des femmes et des intérêts des personnes marginalisées, et ce dans tous les aspects du travail d'OXFAM
- Très bonne connaissance du créole, français et de l’anglais, parlé et écrit.
- Compétences en informatique : Word, Excel, internet, bases de données et courriel
- Faire preuve d’un sens de l’initiative et d’indépendance, capacités à assurer un rôle de leadership et à assumer de nombreuses responsabilités sans soutien RH additionnel
- Grande capacité d’écoute

- Diplôme postuniversitaire pertinent en gestion des ressources humaine, développement organisationnel, psychologie ou autres disciplines similaires (si appropriées au contexte local)
- Connaissance des tendances politiques, économiques et sociales en Haïti et bonne compréhension des problématiques principales humanitaires et de développement.
- Espagnol est un avantage certain

• Salaire annuel et prestations : Selon la grille salariale du pays
• Niveau interne du poste : C2
• Assurance médical pour l'employé et ses dépendants,
• Fonds de pension, fonds de soutien social selon la politique,
• Différents types de Congés suivant la loi du pays
• Autres avantages suivant le code du travail haïtien

CV avec références des récents /anciens emplois, Lettre de Motivation, Copie Diplômes et/ou certificats des études et emploi(s), et tout autres documents nécessaires.