L’Officier des Ressources Humaines fournit un support administratif et garantit le bon fonctionnement du département des Ressources Humaines de manière efficace et efficiente.

• Préparer les dossiers des nouveaux employés avec toutes les documentations nécessaires selon la politique de DAI ;
• S’assurer que toutes les informations pertinentes sur les employés sont obtenues et sécurisées dans les dossiers du personnel ;
• Gérer l’inscription des nouveaux employés sur le système TAMIS ;
• Préparer et assurer la bonne gestion des contrats ;
• Assurer la gestion et le suivi d’assurance des employés ;
• Analyser, effectuer les suivis des évaluations périodiques nécessaires et veiller au respect des dates limites fixées pour la soumission des objectifs de performance, la réalisation des évaluations et soumettre les rapports statistiques des progrès réalisés ;
• Vérifier que les feuilles de temps soient bien remplies, signées et coordonner avec le département des Finances pour le payroll ;
• Assurer une liaison étroite avec le département des Finances pour tous changements relatifs aux employés ;
• Assurer une communication appropriée en fonction des personnes ciblées (équipe RH, direction, responsables de département) ;
• Préparer les correspondances du département des Ressources Humaines et s’assurer qu’elles sont conservées dans les dossiers du personnel ;
• Effectuer toutes les tâches administratives requises à la fin du contrat ou résiliation de tous les employés ;
• Mettre à jour et enregistrer tous les fichiers dans un endroit sûr et sécurisé ;
• Assister les employés dans leurs requêtes ;
• Assurer la confidentialité la plus stricte des documents RH ;
• Fournir le support nécessaire au département des Ressources Humaines pour toutes autres tâches pertinentes en fonction des besoins du département.

• Diplômé (e) en gestion des affaires ou toutes autres disciplines connexes ;
• 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine des Ressources Humaines ;
• Bonne compréhension de l'action des ONG et le rôle des services de soutien ;
• Très bonne aptitude à respecter et à faire respecter les procédures et règlements ;
• Bonne capacité de communication et de relation interpersonnelle ;
• Très bonne connaissance des tableurs et traitement de texte ;
• Bonne connaissance orale et écrite du Français et de l’Anglais ;
• Capacité à travailler sous pression et en réponse à des besoins changeants ;
• Esprit d’initiatives, autonomie, discrétion, confidentialité, proactif/ve, tact ;
• Connaissance de la loi locale en relation avec les ressources humaines (code du travail).

Lettre de motivation, CV et copies de diplômes