Organisation Haïtienne de Maketing Social pour la Santé (PSI-Haïti)
Domaine
Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Comptabilité
Date publication
2 Aout 2018
Date limite
14 Aout 2018
Pays
Haiti
Ville
Petion-Ville
Zone
Peguy-Ville
Durée
Indeterminée
Introduction
Nous sommes l’Organisation Haïtienne de Marketing Social pour la Santé (mieux connu sous le nom de « OHMaSS »), une organisation à but non lucratif qui œuvre dans le domaine de la santé publique. Depuis plus de 30 ans, nous visons à faciliter la vie des Haïtiennes et des Haïtiens en développant le marché pour des produits et des services de santé abordables (par exemple, les contraceptifs hormonaux, les préservatifs, les produits de traitement de l’eau à domicile, etc.), particulièrement les jeunes et en utilisant des approches et des techniques empruntées du secteur privé. Les marques des produits et services que nous développons répondant aux normes de qualité les plus strictes de l’Organisation Mondiale de la Santé et du Ministère de la Santé et de la Population (MSPP). Parce que nous avons à cœur la santé de la population haïtienne, nous gérons aussi d’importants projets de santé en appui au MSPP et avec des partenaires variés (bailleurs, organisations gouvernementales et organisations de la société civile). C’est à ce titre que nous sommes le récipiendaire principal des subventions du Fonds Mondial contre le SIDA, la Tuberculose et le paludisme pour la période 2018-2020. Grâce à notre affiliation à l’organisation internationale Population Services International (« PSI ») nous faisons partie d’un réseau qui s’étend à travers plus de 60 pays. À ce titre, nous bénéficions donc d’une expertise variée dans les domaines du VIH/SIDA, de la Tuberculose, du paludisme, de la Santé Sexuelle et Reproductive, la Santé maternelle et infantile et l’assainissement.
Notre équipe compte aujourd’hui une petite centaine de femmes et d’hommes dédiés à la cause de notre organisation. Notre siège social est situé à Péguy-Ville et offre un environnement de travail suscitant l’innovation et la collaboration entre les départements. À l’OHMaSS, la routine n’existe pas. Les défis sont constants et nombreux.
Fonctions
Le Comptable Junior participe à l’implémentation des activités du projet en fournissant un support administratif au département des Finances. Il / Elle a pour responsabilité principale l’émission des réquisitions de chèque, la vérification des rapports de voyage, et la réception des recettes liées au retour de voyage et autre. La préparation des bordereaux d’encaissement relatifs au retour de voyage.
Tâches Spécifiques:
Les devoirs et responsabilités spécifiques sont donnés à titre illustratif et ne sont pas exhaustifs. Sur demande, le comptable Junior devra :
• Recevoir les demandes de chèques et les rapports de missions ;
• Remplir les formulaires de demande de chèques (réception des services et produits, bordereaux d’encaissement) ;
• Assurer la saisie des chèques dans le logiciel approprié ;
• Assurer la réception des services et produits dans le logiciel approprié ;
• Effectuer la première vérification des rapports de voyages et des pièces justificatives ;
• Annuler (estamper) les factures ;
• Rédiger les chèques en l’absence du préposé ;
• Assurer la livraison des chèques en l’absence du préposé ;
• Exécuter toutes les autres tâches compatibles au poste et dûment nécessaires à l’atteinte des objectifs du département.
Qualifications Requises
• Etre diplômé (e) en Sciences Comptables d’une Université ou Ecole de Commerce reconnue ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans dans un poste similaire ou une branche de la Comptabilité ;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de base : Word, Excel ;
• Avoir une bonne connaissance du logiciel Comptable QuickBooks ;
• Avoir le sens très poussé des responsabilités et d’esprit d’initiative ;
• Avoir la capacité à travailler en équipe et sous pression ;
• Etre disponible pour d’éventuels déplacements en province ;
• Avoir une bonne maitrise écrite et orale du Français, l’Anglais, serait un atout ;
• Etre capable de faire preuve de confidentialité et d’éthique professionnelle.
Conditions de travail
• Poste basé à Pétion-Ville – Possibilité de déplacements sur le terrain ;
• Statut & Type de contrat : Employé - Contrat à durée indéterminée ;
• Prise de fonction : Août 2018.
Dossier de candidature doit avoir ...
• Lettre de motivation, Curriculum Vitae détaillé avec références professionnelles ;
• Copie des diplômes et certificats de formation/ copie de 2 pièces d’identité valides (NIF & CIN) ;
• Tout autre document susceptible de compléter le dossier (dernière attestation de travail, lettre de recommandation etc..).
• Un certificat de Bonne Vie et Mœurs (DCPJ) pourra être exigé aux candidats finalistes.
Remarque contact
Département des R.H.
Autres remarques
L’OHMaSS se réserve le droit de ne pas analyser les dossiers incomplets. Seuls les candidats retenus sur dossier seront contactés par téléphone pour passer un test écrit et/ou entretien. Aucun dossier ne sera restitué. En conséquence, nous vous recommandons de fournir les photocopies des documents demandés et non les originaux.