La secrétaire réceptionniste assurera certaines taches administratives sur demande et assurera l’acheminement du courrier entre les différents bureaux. Ce poste exige une bonne élocution, excellente capacité d’accueil, une bonne capacité de rédaction et d’organisation

• Travailler de concert et selon les indications du supérieur hiérarchique ;
• Accueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux et leur indiquer la personne ou le service approprié ;
• Répondre aux appels, les filtrer et les acheminer correctement ;
• Recevoir et transmettre le courrier et les e-mails ;
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers qui lui sont confiés ;
• Tenir à jour l'agenda de son service et de sa hiérarchie ;
• Remettre les chèques aux fournisseurs;
• Prendre et transmettre les messages, fournir les renseignements demandés si toutefois autorisé ;
• Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone.

Qualifications et compétences requises :
• Diplôme d’études secondaires ;
• Diplôme en secrétariat ;
• Deux (2) ans d’expérience à un poste similaire ;
• Bonne connaissance, parlée et écrite, du français, l’anglais est un atout ;
• Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point).

• Capacité de travailler sous pression ;
• Bonne capacité rédactionnelle ;
• Très forte capacité organisationnelle ;
• Flexibilité, Adaptation, résistance au stress ;
• Discrétion, respect de la confidentialité.

Superviseur immédiat : Administratrice
Lieu de travail : Delmas 33

CV, lettre de motivation et copies diplômes, références.