Chemonics International, Inc., est une société de développement international basée à Washington, D.C. Nous disposons de plusieurs décennies d’expérience de coopération avec des pays partenaires à travers le monde afin d’améliorer la disponibilité des produits de santé et la gestion des chaînes d’approvisionnement complexes.
Chemonics est actuellement à la recherche d’un (e) Assistant (e) Administratif (ve) pour un projet de l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) à Port-au-Prince, Haïti. L'objet du projet est de renforcer les chaînes d’approvisionnement pour des produits de santé grâce à l’assistance technique et stratégique.
L’assistant Administratif sera supervisé directement par le Directeur du pays pour le projet GHSC-TA Francophone TO en Haiti. Elle est responsable du soutien du personnel du projet GHSC -TA francophone TO.

Responsabilités et Devoirs Principaux (Fonctions essentielles)
L’assistant Administratif devra se charger des responsabilités et devoirs principaux suivants:
• Recevoir, accueillir et diriger les visiteurs du bureau
• Recevoir, noter et envoyer des lettres du bureau
• Effectuer les tâches administratives, y compris, mais sans s’y limiter, la photocopie, la télécopie, le classement de documents et l’envoi du mail
• Maintenir des versions papier et des versions électronique pour les archives du projet
• Surveiller, sur une base quotidienne, la propreté des couloirs, de la cuisine, des toilettes et des salles de conférences du bureau pour respecter les normes de santé
• Maintenir la propreté des zones de stockage
• Organiser et approvisionner régulièrement les vitrines de stockage
• Soumettre les demandes de réapprovisonnement de stock
• Approvisionner quotidiennement l’imprimante principale du bureau avec du papier
• Offrir et servir des rafraichissements aux visiteurs du bureau
• Déplacer le mobilier du bureau et autres équipements d’un lieu à autre dans une limitation de poids raisonnable
• Aider le directeur du pays et les autres membres de l’équipe dans la réaliation des activités quotidiennes du projets, au besoin concernant la maintenance et des réparations du bureau, et l’approvisionnement des fournitures de bureau
• Garder la petite caisse du bureau et soumettre un rapport sur une base régulière
• Effectuer d’autres tâches qui seront assignées.

Pour éffectuer ce poste avec succès, le candidat ou la candidate doit être en mesure d’assumer chaque responsabilité essentielle de manière satisfaisante. Les qualifications figurant ci-dessous sont indicatives des connaissances et compétences exigées ou des capacités nécessaires pour éffectuer des responsabilités principales
• Diplomé en secretariat/ Gestions des affaires ou tout autre domaine connexe
• Mininum de 5 ans d’expérience pertinente préférée
• Maitrise du francais parlé et écrit
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
• Proactivité, polyvalence et intégrité demontrés
• Bonne maitrise des applications MS office
• Expériences de travail avec USAID ou une ONG internationale est un atout

Veuillez nous faire parvenir votre dossier de candidature incluant votre CV, copies de certificats et diplômes pertinents, lettre de motivation avec 3 références

La date limite pour la réception des dossiers est le vendredi 20 Juillet 2018 à 15:00