La Fédération Handicap International, nom d’usage, Humanité & Inclusion (marque déposée), est une organisation de solidarité internationale qui intervient pour porter assistance aux populations vulnérables (personnes déplacées, réfugiées, sinistrées et personnes en situation de handicap) et pour la promotion des droits des personnes handicapées.

Dans le cadre de l’ouverture de son Site au Cap-Haïtien, HI recrute un/une Logisticien/Logisticienne Chauffeur.

1 : Assurer la gestion des installations sanitaires et électriques des bâtiments de HI (maison et bureau) :
 Vérifier de façon hebdomadaire au bureau et dans la maison de : réserves de carburant, bombonnes de gaz propane, bidons d’eau potable, générateur, pompe à eau, présence de fuite éventuelle (eau, gaz).
 Se mettre en lien avec le Logisticien SG de Port-au-Prince pour tout besoin de maintenance et de réparation sur les locaux
 S’assurer que le bureau et la maison HI disposent toujours de l’eau (potable et de cuisine), du gaz de cuisine, et pour le bureau des matériels d’entretien et de consommables.
 Assurer la livraison des fournitures de bureau à la demande du staff et renflouer le stock.
 Rapporter à l’Admin fin log site les besoins en approvisionnement constatés ainsi que les potentiels problèmes.
 Diagnostiquer les dysfonctionnements repérés ou rapportés et trouver les solutions appropriées en commun accord avec l’Admin fin log site.
 Identifier les problèmes qui dépassent son niveau d’intervention et faire des propositions sur les meilleures pistes de solution.
 S’assurer que tous les problèmes identifiés sont systématiquement pris en charge et efficacement adressés
2 : Assurer le suivi des consommables et la maintenance des biens
 Assurer la gestion du stock de papeterie du bureau et des consommables
 Faire un suivi régulier du stock de papeterie et des consommables, pour éviter d’avoir une rupture et procéder à des renflouements périodiques
 Monter une DAS pour toute commande : réparation de matérielle, remplissage des bombonnes de gaz de propane, travaux et renflouement des articles de papeterie.
 Récupérer mensuellement les factures des charges à payer (eau, électricité, ramassage d’ordure, Procéder à une vérification minutieuse avant d’établir l’ordre de paiement.
 Mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi : (paiement EDH, suivi consommation locaux)
 Faire un rapport mensuel sur son travail : activités menées, difficultés rencontrées, propositions pour améliorer le service puis rapporter par écrit toute anomalie constatée.
3 : Assurer la vérification quotidienne et la maintenance préventive du véhicule dédié à la mission ainsi que le déplacement de l’équipe et le transport des biens.
 Respecter en toutes circonstances le code de la route et les limitations de vitesse conformément aux dispositions du règlement intérieur de HI ;
 Respecter les distances de sécurité et adapte sa conduite au trafic ;
 Adapter sa conduite aux demandes des passagers dans le strict respect du code de la route et des règles de sécurité de l’association ;
 Conduire dans le respect scrupuleux des horaires (pas de circulation de nuit hors agglomération) ;
 Rapporter sans délai à son responsable hiérarchique tout dommage occasionné à un tiers ou au véhicule dont il a la charge ;
 Assurer le transport des employés, des courriers et des biens de la mission ;
 vérifier l’état du véhicule (niveaux, pneumatiques, lumières, courroie, batterie… Cf. log book) et s’assurer de sa propreté et Informe l’admin fin log site de toute anomalie constatée, à la prise de fonction quotidienne ;
 En fin de journée, vérifier la bonne fermeture des portes et des fenêtres et s’assure de laisser les clefs au Supérieur Hiérarchique ;
 Remplir à chaque déplacement le log book, ainsi qu’expliqué dans la Procédure de Gestion des Véhicules ;
 Assurer le suivi des entretiens préventifs et informe son N+1 500 km à l’avance ;
 Rapporter immédiatement les problèmes, dommages et pannes à son Supérieur Hiérarchique pour traitement ;
 Remplir les fiches de contrôle quotidien et hebdomadaire après chaque contrôle ;
 Entretenir et veiller au maintien en bon état de propriété du véhicule dédié à la base ;
 Informer/Rappeler Son supérieur Hiérarchique sur l’arrivée à échéance des visites techniques et assurances ;
 S’assurer que le niveau de carburant n’est jamais inférieur au quart du réservoir ;
 S’assurer du remplissage du réservoir auprès de la station-service destinée à cet effet ;
 Renseigner correctement le log book lors du remplissage (kilométrage, quantité, date…)
 S’assurer du bon remplissage du reçu donné par la station-service (date, véhicule, kilométrage, quantité, prix au litre, signature et tampon) ;
 Faire contresigner la facture du carburant à un passager au moment du plein à la station ;
 Faire le plein du véhicule tous les vendredi ;
 A la fin de chaque mois, faire le plein complet de carburant en présence de l’admin fin log site et renseigner le log book sur une ligne séparée ;
 Informer son Supérieur hiérarchique de tout cas de fuite de carburant ou de problème d’odomètre.
4 : Assurer les achats de la base
 Organiser et planifier les achats en collaboration avec son Supérieur Hiérarchique et les différents demandeurs sur place ;
 Vérifier l’ensemble des DAS au moment de leur réception (Ensemble de signatures autorisées, niveau de détail sur les articles à acheter, dates, validations…) ;
 Faire le lien avec le demandeur sur les achats à caractère spécifique ;
 S’assurer de la conformité de l’ensemble des dossiers d’achats et prépare les dossiers avant de les archiver pour faciliter les contrôles ultérieurs ;
 S’assurer de récupérer l’ensemble de la documentation liée aux achats auprès des concernés (contrats, bons de livraison, certificats de donation…) ;
 Vérifier régulièrement les achats en cours, et s’assurer que les achats soient réalisés en temps et en heure ;
 S’assurer que les quantités livrées par les fournisseurs correspondent aux achats ;
 Se mettre en lien avec le Logisticien approvisionnements en capitale pour tout besoin d’appuis spécifique sur certains achats ;
 Mettre à jour régulièrement le tableau de suivi des achats dès la réception de la demande jusqu’à sa clôture ;
 Archiver dans un classeur tous les dossiers clôturés ;
 Envoyer le Tableau de suivi des achats au logisticien approvisionnement à la fin de tous les mois ;
 Assurer toutes autres tâches connexes confiées par son Supérieur Hiérarchique.

• Bacc + 2 en gestion, comptabilité ou formation en logistique.
• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• 5 ans et plus dans le domaine avec idéalement une expérience en ONG
• Bonne connaissance des conditions et règles de conduite de véhicule/moto
• Bonne connaissance de la localité (des rues et des fournisseurs sur place)

• Permis de conduire (Véhicule + Moto) plus de 5 ans
• Connaissance en mécanique automobile et en informatique.

• Capacité à travailler sous tension dans un contexte instable et en équipe
• Dynamique et rigoureux
• Faire preuve de discrétion
• Capacité à travailler de façon autonome
• Disposer à recevoir des critiques constructives

Pays : Haiti
Ville/Site : Cap-Haïtien
N+1 : Administrateur Fin/Log Site
Relations fonctionnelles : Les Responsables des Services Supports sur Port-au-Prince Chef de Projet READ sur PAP et CT-READ sur CAP
Type & Durée du contrat : CDD – Possibilités de CDI à terme
Date de prise de fonction : 03/09/2018

Mission spécifique : Contribuer au bon fonctionnement de la logistique pour un support constant aux activités développées dans le respect des règles de sécurité interne et externe. Assurer la conduite de véhicule de la mission, assurer les suivis électriques dans le bureau HI au Cap Haïtien et dans la maison expat, de leur approvisionnement en eau et gaz de cuisine, de l’approvisionnement et de la gestion du stock en produits d’entretien, de consommable et de papeterie. Etre garant de la bonne gestion du générateur et des véhicules sur place.

Le dossier de candidature doit comprendre les documents suivants :
- Une lettre de motivation ;
- Un curriculum vitae (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du
candidat ainsi que celles de trois (3) personnes de référence qui seront amenées à être
contactées dans le cadre de la procédure de sélection) ;
- Les copies des diplômes et attestations des services rendus ;
- Une lettre de référence ;

Les dossiers qui n’ont pas la référence mentionnée ci-dessous ne seront pas pris en compte
Référence LOG/Chauffeur_072018.

En postulant à HI, le candidat certifie qu’il ne fait partie d’aucun groupe exerçant des activités illicites du type blanchiment d’argent, corruption, financement du terrorisme et autorise, le cas échéant, la vérification des informations fournies à la décharge de HI