Office de Protection du Citoyen (OPC)
L’Office de Protection du Citoyen (OPC) est une institution nationale et indépendante créée par la constitution de 1987. Sa mission est d’œuvrer à la promotion et à la protection des droits humains auprès de l’État dans un cadre global.
Dans le but de contribuer à l’amélioration de l’offre de services de proximité aux personnes en situation de vulnérabilité, en particulier les femmes, les mineurs et les personnes privées de liberté, l’office de la Protection du Citoyen (OPC) recrute un coordonnateur ou une coordonnatrice de projet.
Le recrutement se fait avec l’appui d’Avocats sans frontières Canada (ASFC) dont l’OPC est un partenaire dans la mise en œuvre du projet Accès à la justice et Lutte contre l’Impunité en Haïti (AJULIH).
Fonctions
BUT DU POSTE
Le/la Coordonnateur/trice du Projet est responsable de la mise en œuvre du projet du projet et de l’atteinte des objectifs fixés. Il est chargé de la coordination des activités du projet tant dans la région métropolitaine que dans les milieux ruraux, de la gestion du personnel et de toutes les autres ressources affectées au projet en conformité aux procédures et règlements de l’OPC et d’ASFC.
TACHES ET RESPONSABILITES :
Il/elle sera basé-e à la Direction Générale de l’OPC à Port au Prince ;
Sous l’autorité du Protecteur du Citoyen et la supervision directe du Directeur Général de l’OPC, il/elle sera chargé-e de l‘exécution des tâches et responsabilités suivantes :
1) S’assurer de la planification, de la programmation, de la coordination et du suivi-évaluation de toutes les activités du projet sur l’ensemble du territoire du pays;
2) Élaborer les budgets et plans de travail annuels et trimestriels en conformité aux activités et en étroite collaboration avec les parties prenantes ;
3) S’assurer de l’application, de la mise à jour et de l’adaptabilité des documents et outils liés à la gestion des activités du projet ;
4) Veiller à l’exécution efficace et efficiente des activités du projet, à la qualité des informations produites, à la protection des ressources, à la gestion des risques et au respect des exigences et procédures en application dans le cadre du projet ;
5) Assurer la gestion des ressources humaines conformément aux règlements et procédures de l’OPC ;
6) S’assurer du développement et du renforcement des liens et de la collaboration entre les acteurs et actrices impliqués-es dans le projet (services techniques, autorités judiciaires et policières au niveau départemental et communal, organisations de la société civile, etc.);
7) S’assurer de la définition de stratégie et l’élaboration de plan de mise en en œuvre des activités de renforcement de capacités des agents-tes du projet;
8) S’assurer de la bonne planification financière et de l’envoie des demandes de paiement à temps à ASFC ;
9) Faire une bonne gestion des sommes reçues et veiller à la qualité de la documentation les supportant ;
10) Élaborer et transmettre dans les délais impartis les rapports techniques et financiers mensuels, trimestriels et annuels du projet ;
11) Assurer le suivi des indicateurs de résultats et faire des recommandations en vue de faciliter l’atteinte de ceux-ci ;
12) Organiser des rencontres de coordination mensuelles, trimestrielles, semestrielles, annuelles, avec toutes les parties prenantes en vue du partage des informations autour de l’exécution des activités, des progrès réalisés, des obstacles rencontrés et des propositions de stratégies et d’actions de renforcements des acquis et/ou de mitigation des risques ;
13) Contribuer au maintien d'un environnement de travail agréable, à la motivation du personnel affecté au projet, au respect des droits humains, au respect du règlement intérieur de l’OPC, au respect des principes et valeurs de l’OPC et des bailleurs du projet ;
14) Accomplir toutes autres tâches jugées indispensables à la bonne marche du projet, à l’atteinte des objectifs du projet et au fonctionnement de l’OPC en général.
Qualifications Requises
PROFIL RECHERCHÉ
1) Bonne connaissance du mandat de l’OPC ;
2) Bonne connaissance des instruments juridiques internationaux et des textes nationaux en matière de droits humains, en particulier ceux relatifs à la protection des femmes, des enfants et des détenus (es) ;
3) Bonne connaissance en gestion de projet (ressources humaines, gestion matérielle, logistique et financière) ;
4) Expériences de travail avec les bailleurs de fonds et connaissances appréciables des exigences de ceux-ci ;
5) Bonne connaissance des acteurs et actrices du milieu des droits humains ;
6) Expérience de travail avec les autorités étatiques et les organisations locales ;
7) Expérience dans la planification, la programmation, et le suivi ;
8) Maîtrise des outils informatiques ;
9) Bonne maîtrise du français, du créole et connaissance appréciable de l’anglais.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES PERSONNELLES REQUISES
1) Diplôme de licence en droit ;
2) Au moins cinq (5) années d’expérience, avec responsabilité progressive, en gestion de projets dans le domaine des droits humains;
3) Capacité de travailler en équipe et sous pression ;
4) Capacité de rédaction, d’analyse et de synthèse ;
5) Bonnes compétences relationnelles et émotionnelles ;
6) Bonnes connaissances des techniques d’entretiens individuel et collectif ;
7) Capacité organisationnelle, proactivité, dynamisme, sens d’initiative, adaptabilité, flexibilité et attitude orienté vers les résultats ;
8) Excellente capacité de gestion de conflits, de gestion de stress et de travailler dans de courts délais ;
9) Bonnes aptitudes de coordination et facilité de communication écrite et orale;
10) Disposition et disponibilité à voyager fréquemment en milieu rural et à travailler en dehors des heures de bureau;
11) Adhésion aux principes et valeurs relatifs aux droits humains.
Atouts :
Expérience auprès d’organisations féministes ou de défense des droits des femmes ;
Expérience auprès de communautés ou de groupes en situation de vulnérabilité ;
Sensible au genre et aux violences basées sur le genre ;
Les candidatures féminines sont fortement encouragées ;
Dossier de candidature doit avoir ...
DOSSIER DE CANDIDATURE
Les candidat-e-s remplissant les conditions sus-évoquées sont priés-es de soumettre un dossier de candidature comprenant les pièces suivantes uniquement :
1) Lettre de motivation (1 page);
2) Curriculum Vitae de trois (3) pages maximum ;
3) Copie des diplômes et certificats pertinents obtenus ;
4) Copies des pièces d’identité (NIF et CIN) ;
5) Certificat de bonne vie et mœurs ;
6) Copies certificats de travail dans le domaine ;
7) Référence (adresse et coordonnées) des trois derniers employeurs.
8) Liste éventuelle des activités et études pertinentes conduites dans le domaine des droits humains.