Le programme de relèvement post-catastrophe du PNUD vise à soutenir le relèvement à long terme, la résilience aux chocs futurs et le développement durable, tout en répondant aux besoins immédiats dans les régions touchées par les catastrophes naturelles. Afin d’atteindre les résultats attendus, le programme soutient le renforcement de la connaissance approfondie des risques et de la vulnérabilité du territoire en tant qu’outil d’aide à la décision pour orienter les efforts de relèvement et de développement, tout en faisant le lien entre l’humanitaire et le développement. Il renforce ainsi la gouvernance en privilégiant les capacités nationales et locales en matière de planification, de coordination et de mise en œuvre liées aux efforts de relèvement. Le programme appuie également la restauration des moyens de subsistance par la mise en œuvre de mesures d’urgence en faveur de l’emploi, de la réhabilitation des infrastructures communautaires, ainsi que la mise en place de formations pour la génération de revenus à court, moyen et long terme. Il favorise l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes, ainsi que la restauration et la préservation de l’environnement en tant qu'objectifs clés pour « reconstruire en mieux » Haïti. Il s’organise autour des trois objectifs suivants :

Axe 1 : La durabilité des efforts de relèvement post-Matthew s'est améliorée, en augmentant la résilience de la population aux catastrophes et en renforçant la redevabilité de l'État en matière de droits de l'homme et d'égalité des sexes.

Axe 2 : L'autonomisation économique des personnes touchées, et en particulier des femmes, est renforcée, ce qui contribue à la stabilité et à la revitalisation des ménages et des communautés.

Axe 3 : Les moyens d'existence durables et la protection de l'environnement sont favorisés, améliorant la résilience des communautés, et en particulier des femmes et d'autres groupes défavorisés, aux risques liés à l’économie, au climat et aux catastrophes.

La mise en œuvre des activités est conduite de manière séquentielle par zone géographique et en fonction des financements disponibles. Ainsi, les activités de création d’emplois d’urgence (« cash for work ») ont démarré en octobre 2016 une semaine après le passage du cyclone Matthew, couvrant 19 communes des départements les plus affectés. Grâce à de nouveaux financements, le PNUD est en train de lancer de nouvelles activités et dans ce cadre, recrute un(e) analyste aux achats.

Pour appuyer la mise en œuvre du programme, le PNUD recrute un(e) Analyste aux Achats. Sous la supervision directe du/de la Chargé(e) de l’administration et des finances, et en étroite collaboration avec les équipes sur le terrain et l’Analyse aux achats du programme, basé à Port-au-Prince, l’Analyste aux Achats s’acquittera des tâches suivantes :

Appui à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle des achats
Organiser les procédures de passation des marchés au niveau local
Appui à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle des achats pour atteindre les résultats suivants :
Appuyer l’élaboration du plan d’achats du programme de relèvement post-catastrophes en collaboration avec l’analyste aux achats basé à Port-au-Prince ;
Pour les achats locaux, assurer la mise en œuvre du plan d’achats, en veillant à la soumission en temps opportun des termes de référence pour les achats de biens et de services, et en gérant les appels d’offres jusqu’à la conclusion du contrat d’achat, conformément aux règles, règlements, politiques et stratégies du PNUD ;
S’assurer de la mise en œuvre efficace du contrôle interne ;
Planifier les processus d’achats de manière à répondre en temps opportun aux besoins programmatiques des projets ;
Participer à l'élaboration des procédures opérationnelles standard en matière d’achats, en consultation avec les Opérations du PNUD ;
Contribuer à l’élaboration des rapports d’état des achats et à la mise à jour de la base de données des achats qui indique l’état de toutes les transactions relatives aux achats qui ont été engagées ;
Contribuer à la préparation de l’état financier mensuel des acquisitions par source de financement ;
Développer et maintenir une base de données des fournisseurs locaux, incluant la mise en œuvre des processus de sélection et des évaluations des fournisseurs.
2. Organiser les procédures de passation des marchés au niveau local pour atteindre les résultats suivants :

Organiser les processus de passation des marchés au niveau local, y compris la préparation et la conduite des appels d'offres, les demandes de propositions ou les demandes de prix, la réception des offres, des soumissions ou des propositions, leur évaluation, la négociation des contrats en conformité avec les règles et les règlements du PNUD ;
Préparer les bons de commande et les contrats dans et en dehors du système Atlas, préparer les commandes pour l'achat de services, la création des fiches des fournisseurs (vendor) dans Atlas;
Préparer les soumissions de contrat pour le Comité des Achats (CAP) et le Comité consultatif sur les achats (ACP), faire le rapportage et suivi des recommandations ;
Veiller à la livraison du matériel dans les délais impartis ;
Coordonner et gérer la résolution des problèmes post-commande ;
Mettre en œuvre le système de contrôle interne qui assure que les bons de commande (POs) soient dûment préparés et expédiés ;
Prendre les mesures correctives nécessaires sur les PO, vérifier les erreurs de budget et autres problèmes ;
Assurer le suivi des documents relatifs à l’approvisionnement et au règlement des demandes de paiements des prestataires ;
Préparer/appuyer la préparation des bons de commande, contrats, titres et dérogations ;
Assurer la réception, le stockage et le transport des produits.
Assurer la gestion et le contrôle des « assets » (équipements/mobiliers) achetés par le projet et préparer les rapports nécessaires.
3. S’acquitter de toute autre tâche, tel que demandé par le superviseur.

Les résultats clés du poste auront un impact positif sur l’atteinte des objectifs du programme et le bon déroulement des opérations. La performance adéquate des services aura un impact sur l’image du PNUD dans le pays.

Compétences générales :

Démontre /préserve des valeurs d’éthique et d’intégrité ;
Démontre une connaissance des entreprises et un bon jugement ;
L’auto développement, la prise d’initiative ;
Esprit d’équipe et facilite le travail d’équipe ;
Une aptitude à travailler en équipe dans un environnement multiculturel et multi ethnique avec la sensibilité et le respect de la diversité;
Une bonne capacité interpersonnelle ;
Avoir une bonne capacité rédactionnelle.
Compétences fonctionnelles/Techniques :

Responsabilité Globale et travail d’Equipe :

Sert et contribue à la vision, la mission, les valeurs et les objectifs stratégiques du PNUD, ainsi que des Plans Stratégiques Nationaux du pays ;
Planifie, définit les priorités et exécute les tâches à temps ;
Participe effectivement dans un environnement basé sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres ;
Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active ;
Respecte les règles établies et les normes de conduite professionnelle en toutes circonstances.
Aptitudes opérationnelles :

Bonne connaissance des méthodes et procédures en matière de formulation, suivi-évaluation et de gestion financière de projets ;
Bonnes qualifications en Informatique ;
Aisance dans la communication écrite et orale ;
Capacité de mettre en application de nouveaux systèmes ;
Aptitude à établir des bonnes relations avec les partenaires et à produire des réponses rapides et adéquates
Connaissance du travail et Expertise :

Exécute les tâches quotidiennes de façon ordonnée, efficace et systématique en s’adaptant à la charge travail lorsqu’elle fluctue ;
Utilise la Technologie de l’Information comme outil et comme ressource ;
Est motivé et démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre
Orientation sur les Résultats :

Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés.
Innovation et discernement :

- Contribue avec des idées et des approches novatrices et pratiques pour faire face à des situations difficiles ;

S’efforce de fournir des services de qualité centrés sur le client (à l’interne comme à l’externe).

Education:

Diplôme d’études secondaires certifiées par un diplôme en comptabilité ou Achats. Un diplôme universitaire en Gestion ou Achats est souhaité, mais pas exigé. Un titre de comptable d`un institut internationalement reconnu constitue un net avantage.

Expérience:

Trois (3) ans d’expérience avec les responsabilités progressives dans le domaine des Achats, et une connaissance spécialisée des politiques et procédures. Connaissance des systèmes des Achats

Une bonne expérience en informatique et particulièrement connaissance des logiciels (MS Word, Excel, etc.) et des tableurs et bases de données, expérience dans l’utilisation de systèmes de gestion financière basés sur Internet, préférablement PeopleSoft.

Langues:

Maîtrise du français et une connaissance pratique de l’anglais.

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