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Introduction

SOLIDARITÉS INTERNATIONAL est une ONG dont la mission est de fournir une aide humanitaire aux populations affectées par les conflits ou les catastrophes naturelles en répondant à leurs besoins vitaux: l'eau potable, la nourriture et de quoi s’abriter. Nous travaillons également avec les populations vulnérables afin de renforcer leur résilience, depuis plus de 35 ans. SI s'engage particulièrement dans la lutte contre les maladies liées à l'eau, la principale cause de décès dans le monde d'aujourd'hui.

Actuellement SI met en œuvre un projet de réponse à l’épidémie de choléra dans les départements des Nippes, du Sud-Est et dans 11 communes du département de l’Ouest (Gressier, Carrefour, Kenscoff, Pétion-Ville, Port-au-Prince, Delmas, Tabarre, Cité-Soleil, Croix des Bouquets, Ganthier et Fonds-Verrettes).

Ce projet de riposte va être couplé à un projet dit ‘bouclier’. En effet, l’épidémie de choléra en Haïti connait une forte baisse depuis 2017 mais les facteurs de risques persistent, en particulier dans les quartiers sensibles ou l’accès aux infrastructures sanitaires sont limitées et les lieux d’échanges inter-personnels importants.

Port-au-Prince constitue un véritable carrefour, et une démarcation « nord/sud » à l’échelle du pays quant à la diffusion des flambées rapportées en 2017. La prévention de flambées épidémiques passe par des infrastructures protégées des contaminations fécales et une systémisation de la pratique de la chloration adaptée aux différentes sources d’approvisionnement. Le projet pour lequel cette offre est publiée cible la partie urbaine de la 3eme section de Port-au-Prince où l’accès à l’eau se fait à travers les kiosques du réseau de la ville, mais aussi par les vendeurs d’eau privés type bassins ou kiosques d’eau traitée. Des activités de promotion de l’hygiène et réduction des risques de choléra sont également prévue au niveau des marchés.

De plus, SI travaille également dans le département de la Grande Anse sur la thématique de la Sécurité Alimentaire et Nutritionnelle.


Fonctions

Liste des principales activités :
Mise en œuvre et suivi opérationnel

Diagnostic et conception des projets
- Avec l’appui du Responsable Programme, mettre au point et mettre en œuvre la stratégie «Ingénierie Sociale » du projet
- Participer à la préparation, à la réalisation des diagnostics et au plan de sensibilisation à mettre en place en collaboration avec le RA Réhabilitations
- Participer à la conception, au dimensionnement financier, humain et logistique des programmes à mettre en œuvre
- Rédiger les annexes et chapitres techniques (dont cadre logique) des propositions d’opération
- Mettre en œuvre les activités dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences
techniques de Solidarités International et des critères bailleurs
- Participer au développement des capacités de l’équipe EHA sur des techniques ou de nouvelles méthodologies

Mise en œuvre et suivi opérationnel
- Planifier les activités de sensibilisation PH et ingénierie sociale avec les départements supports (administratif, logistique) en fonction des objectifs fixés
- Evaluer la pertinence des activités menées, l’efficacité des interventions et leur adéquation au regard de l’évolution du contexte et des besoins des populations
- Proposer des ajustements pour les programmes si nécessaire
- S’assurer de l’atteinte des résultats des activités dont il a la charge
- Assurer la coordination entre les équipes sous sa responsabilité, et les autres équipes du programme concernant les activités de sensibilisation PH et ingénierie sociale
- Proposer et mettre en place les indicateurs de suivi des activités de sensibilisation PH et ingénierie sociale et du contexte
- Utiliser les outils SI de gestion et de suivi des activités, des résultats et du contexte
- Planifier et superviser la mise en œuvre des activités de sensibilisation PH et ingénierie sociale dont il a la charge
- Anticiper les difficultés liées à la conduite des activités de sensibilisation PH et ingénierie sociale et faciliter la résolution des problèmes
- Proposer des réorientations des activités de sensibilisation PH et ingénierie sociale selon l’évolution du contexte et des indicateurs
- En collaboration avec le service administratif, contribue à l’élaboration des budgets relatifs à ses activités et effectuer le suivi des dépenses et des budgets prévisionnels
- Préparer les demandes d’achats (BCI) et suivre ses commandes avec le service logistique
- Remonter au département logistique les états des stocks décentralisés (stock « terrain »)

Capitalisation
- Rédiger des documents de capitalisation en respectant les outils SI
- Rédiger les rapports de passation avant la fin de son contrat de travail, et transmettre aux intéressés sur la mission et au siège
- Être garant de la diffusion de la documentation technique SI, notamment l’approche ABCD


GRH
- Planifier les ressources humaines locales en fonction des contraintes du programme ;
- Réaliser le recrutement des salariés techniques nationaux sous sa responsabilité, avec le RP EHA DRR
- Accueillir et briefer les nouveaux salariés ou volontaires travaillant sous sa responsabilité
- Réaliser les entretiens d’appréciation des performances (EAP) pour le personnel sous sa responsabilité directe ;
- Etre responsable du bon fonctionnement de vos équipes et coordonner leurs activités ;
- Veiller au respect des horaires de travail et à celui des temps de repos de façon coordonnée avec l’ensemble de la base ;
- Gérer et faire valoir la dynamique de groupe dans l’atteinte des objectifs du programme et le bien-être du personnel, par des réunions d‘équipe, des visites de terrain régulières, etc.
- Etre à l’écoute des suggestions ou des revendications de vos équipes et les discutez avec le RP EHA DRR dès que nécessaire ;
- Prévenir, arbitrer et trouver des solutions aux conflits d’équipe et être l’intermédiaire privilégié pour tous les problèmes administratifs ou conflits humains ;
- Mettre en place des formations en lien avec les besoins opérationnels pertinents et les besoins de formation identifiés
- Etre le lien entre les différents agents de sensibilisation, le mobilisateur communautaire et le technicien ingénierie sociale encadrer, soutenir l’équipe sous sa responsabilité
- Animer des ateliers de travail et des réunions régulières ou ad hoc
- Identifier les potentiels d’évolution des membres de ses équipes et faire remonter les informations au Responsable programme
- S’assurer que les équipes connaissent les règles
- Veiller au respect des règles de sécurité par ses équipes
- Remonter tout problème grave de gestion des équipes au RP EHA DRR

Reporting / communication / représentation
- Faire remonter à qui de droit toute information sur le contexte sécuritaire ou tout événement ayant une conséquence possible sur les activités SI et la sécurité des équipes
- Rédiger des rapports réguliers sur l’avancement des activités dont il a la charge
- Rédiger les rapports et les annexes liées à ses activités pour les rapports et/ou avenants bailleurs
- S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports
- Communiquer avec les l’agent de sensibilisation et le mobilisateur communautaire sur l’avancement et les résultats obtenus des activités
- Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les autorités gouvernementales/locales, les représentants bailleurs, les agences UN et autres agences internationales en lien avec le Responsable Programme.
- Assurer sur son lieu d’affectation la représentation de Solidarités International aux réunions ou forums concernant les activités pertinentes
- Représenter SI sur demande et/ou délégation
- Répondre aux sollicitations du siège concernant des besoins spécifiques
- Rédiger les documents administratifs à signer (MOU, hand over ...) conjointement avec les autorités gouvernementales les communautés ou les partenaires


Qualifications Requises

- Diplôme en Sociologie, Développement communautaire ou plusieurs années d’expériences dans la Gestion d’eau Communautaire.
- Une expérience confirmée dans le même type de poste.
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel), du cycle de gestion de projet, du fonctionnement du système humanitaire.
- Esprit d’initiative, Autonome.
- Bonne connaissance de la zone de Martissant (Un Plus)
- Langue : Français et Créole
- Autres appréciations : capacité d’analyse et de proposition, rigueur et professionnalisme, capacité d’organisation et bon relationnel.




Conditions de travail

40 Heures/semaine.
Du lundi au Vendredi de 8H00 à 17H00.


Dossier de candidature doit avoir ...

Le dossier de candidature doit être composé de :
- CV
- lettre de motivation, dactylographiée de préférence
- Copie des derniers diplômes
- Copie des certificats de travail

Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.


Remarque contact

Paul D'ANGLEJAN


Autres remarques

Date de prise de fonction:16 juillet 2018 sous réserve de financement


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