Concern Worldwide met en œuvre un programme de 5 ans, financé par l'Irish Aid (IAPF) axé sur la programmation urbaine. Concern Worldwide a mis en œuvre des programmes urbains novateurs qui visent l'amélioration sociale et économique dans les zones urbaines pauvres. Les programmes urbains antérieurs ont inclus le ‘Peacebuilding’ 2009-2012, Les programmes de Retour aux Quartiers I, II, III, IV et le programme de Réaménagement Urbain Grand Ravine. L'objectif principal du programme de l'IAPF consister à tirer parti des leçons apprises des programmes urbains antérieures et à appuyer l'établissement de communautés résilientes grâce à la gestion des conflits, à la participation communautaire et au renforcement des capacités des communautés à répondre à leur propre réalité. De plus, la création d'opportunités de moyens de subsistance et d'innovations dans la gestion des déchets, la promotion de l’équité homme/femme, le renforcement de la gouvernance et la cohésion sociale au niveau locale constitueront les principes fondamentaux du programme.

L’Assistant Programme M&E sera responsable du suivi et évaluation du programme. Il jouera le rôle de conseiller technique pour l’équipe programme avant et pendant l’implémentation des activités. Il jouera aussi un rôle clé dans le renforcement de capacités de son équipe ainsi que des équipes de terrain.

Suivi et évaluation:
• Elaborer et mettre en œuvre un plan de suivi & évaluation (S&E) pour le programme IAPF;
• Planifier des événements de S & E spécifiques en collaboration avec le PM IAPF ;
• Organiser et être le lead pour des réunions trimestrielles pour monitorer les outputs du projet;
• Assurer la liaison avec le personnel de S & E et IT de Dublin pour développer des outils de suivi appropriés et établir des formats d'informations électroniques, y compris la demande de développement de nouveaux indicateurs standard;
• Développer les outils de collecte des données pour toutes les activités du programme IAPF, en collaboration étroite avec le PM et l’équipe programme, et se charger de faire les survey requests en ligne à travers le système de Concern ;
• Fournir un soutien aux équipes de programme lorsqu'elles entreprennent des initiatives de suivi et d'évaluation et de collecte de données, y compris la formation du staff/enquêteurs et la participation à la collecte de données sur le terrain, ainsi que l’analyse des données collectées;
• S’assurer que des données de qualité soient collectées et analysées régulièrement et efficacement ;
• Rédiger de concert avec le PM les rapports d'analyse d'enquête (Baseline, Midline, Endline, ...) ;
• Appuyer le PM dans la rédaction du rapport annuel IAPF ainsi que tout rapport ponctuel lié au programme ;
• S’assurer que la base de données de suivi du programme IAPF est à jour.


Système DDG
• Etre responsable pour la gestion du stock des tablettes, y compris veiller à ce que les tablettes, utilisées pour toute enquête du programme Haiti, soient bien gérées et retournées en bonne condition ;
• Former et Collaborer avec IT pour la mise à jour du software des tablettes et leur préparation avant chaque enquête (ex. langue, synchronisation, touch screen functions);
• Collaborer avec IT pour l’achat d’éventuels de nouvelles tablettes et autres matériels ;
• Fournir un soutien au personnel du programme et au directeur des programmes pour la rédaction de propositions de projets (surtout le cadre logique), de rapports et d'études de cas de qualité;

Gestion du personnel et Renforcement des capacités
• Contribuer activement dans le recrutement de tout staff S&E et Fournir un soutien continu aux supervisés, y compris l'établissement d'objectifs clairs, l’évaluation régulière de performance, et l’élaboration d'une planification régulière du travail ;
• Participer dans l’induction de tout nouveau staff programme IAPF pour la partie S&E (RBM, PQ Guide, système DDG) ;
• Organiser des formations du staff Programmes IAPF pour faciliter leur compréhension du système DDG ainsi que pour mieux les préparer à participer dans l'analyse des données et la production de rapports de suivi ;

Formation
Diplômes en économie/statistiques ou développement / études humanitaires ou autres domaines similaires

Expériences
• Expérience pratique antérieure dans le domaine du développement / humanitaire avec une ONG
• Expérience et connaissance des principaux donateurs (UE / ECHO / USAID) ou d'autres mécanismes de financement
• Expérience démontrée dans la saisie et la gestion des données d'enquête;
• Expérience en infographie, vidéographie et en analyse de données,
• Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine Suivi et Evaluation

Connaissances
• Connaissances en statistiques et en analyses de données avec des logiciels SPSS, EXCEL, STATA, …
• Connaissances solides en information
• Expertise dans le système DDG
• Connaissances des logiciels Philcarto et Phildigit, un atout
• Aptitude avérée à la rédaction de rapports, à la recherche et à la documentation; grande attention aux détails.
• Familier avec le cycle de gestion de projet

Compétences
• Capacité d'agir au sein d'une équipe multiculturelle et multidisciplinaire
• Capacité d'organiser et de hiérarchiser la charge de travail, en utilisant l'initiative, le cas échéant
• Capacité à faire face au stress, travailler sous pression souvent à des délais stricts
• Leadership, flexibilité, adaptabilité, sens de l'humour et patience
• Compétences analytiques et de résolution de problèmes
• Capacité d'évaluer les problèmes et de recommander des solutions méthodiques et approfondies
Maîtrise du Créole, du Français, parlé et écrit. Connaissance fonctionnelle de l’anglais, parlé et écrit.

Autres Tâches
Cette description de tâches est un guide et ne décrit pas tout le travail que l’employé aura à effectuer maintenant ou dans le futur.

Confidentialité
Assurer la non divulgation de toute information que ce soit en ce qui a trait aux pratiques et les affaires de Concern Worldwide, dont on est mis au courant pendant l’exécution de travail, à toute autre personne ou organisation sans autorisation, sauf dans l'exécution normale du devoir. Les données concernant les bénéficiaires sont des données sensibles qui devront être traitées de façon confidentielles et transmises uniquement aux personnes responsables au sein de Concern.

Tous les employés, les contractuels ainsi que les stagiaires ont pour devoir de respecter toutes les règles et procédures de Concern Worldwide

Lettre de motivation, Curriculum Vitae, Copies de diplomes et/ou certificats, Copie du matricule fiscal, Copie d'une pièce d'identité valide

A noter sur les enveloppes ou dans l'objet de l'email: Assistant Programme Manager M&E