Résumé du poste :
Vous coordonnerez les déplacements des véhicules de la flotte appartenant au programme-pays (CP) ou de location, et des chauffeurs qui font partie de votre équipe, pour aider à répondre à tous les besoins de voyages et de transport afin d’appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Vous aiderez à garantir la sûreté et la sécurité des passagers et des articles transportés, à protéger les biens motorisés et autres ressources de l’organisation en lien avec les opérations de la flotte et à réduire au minimum les risques et charges.

Responsabilités du poste :

• Recueillir et faire des analyses sur le remplissage des fiches de bord avant la saisie dans le Management System (VMS).
• Assurer la mise à jour des données sur la maintenance régulière des véhicules dans le VMS (réparations, les vidanges….)
• Elaborer et soumettre le rapport du VMS au Responsable du département, régulièrement et à la période convenue
• Assurer le contrôle des dossiers, classement dossier, suivi assurances, etc.
• Assurer et suivre la mise à jour des informations dans une base de données (Test de vision, Permis de Conduite, Résultat du test de Conduite, etc.) de toute personne autorisée à conduire les véhicules du CRS.
• Assurer la gestion du stock de pièces de rechange des véhicules du bureau des Cayes et réaliser l’inventaire sur une base mensuelle.
• Assurer le strict respect et l'application des politiques de CRS et les procédures existantes
• Assurer que le strict respect du délai d'exécution et de contrôle technique de tous les véhicules de la flotte soient fait par les Chauffeurs.
• Superviser l’équipe de transport des Cayes
• Collecter les plannings hebdomadaires des équipes et faire une gestion rationnelle des véhicules.
• Assurer avec la collaboration du Coordinateur de la flotte la bonne utilisation des véhicules en notant les déficiences et les abus.
• Assurer une bonne communication avec l’Officier de la Flotte de PAP et de Jeremie pour une meilleure Gestion de la flotte. (Navette Miragoane, les visites de jérémié et Autre…)
• Etablir un plan de renflouement des véhicules pour Chaque semaine afin de mieux Coordonner les déplacements.
• Etablir un plan de déplacement periodique (mensuel) vers jérémie pour les suivis de Maintenance (Véhicules et Génératrices) pour le mécanicien Chauffeur afin de supporter l’équipe de jérémie.
• Faire une vérification périodique (Trimestrielle) avec l’Administrative Officier de la location effective des motocyclettes.
• Assurer une bonne communication avec les chauffeurs sur le terrain.
• Faire passer des tests de conduite aux nouveaux utilisateurs après approbation écrite du CR.
• Assurer toutes autres tâches jugées nécessaires pour le bon fonctionnement du bureau.

Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience


• Diplôme universitaire ; diplôme d'études supérieures en mécanique
• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire
• Une expérience significative dans la gestion de flotte / logistique
• Expérience en mécanique auto / génératrice ; expérience de formation hautement préféré
• Excellentes aptitudes de négociation / un excellent sens du jugement/ analyse
• Démontrer la pensée rationnelle et logique, la capacité de créativité et trouver rapidement des solutions aux problèmes
• Gestion des stocks (la gestion des stocks de rechange)
• Anglais intermédiaire
• Expérience en informatique : Windows, MS Word et MS Excel, MS Access un atout
• Permis de conduire valide et dossier de conduite défensive pertinente ; expérience de conduite en terrain difficile

Compétences personnelles
● Souci du service et volonté de répondre aux besoins des clients
● Bien organisé et capable de gérer des tâches multiples
● Très bonnes compétences en négociation et gestion des relations
● Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats

Langue étrangère souhaitée : Anglais

Principales relations de travail :
Supervision : mécanicien et chauffeurs
Interne : tous les départements
Externe : Garage et Auto parts

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :
Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
● Relations de confiance
● Croissance professionnelle
● Partenariat
● Redevabilité

Voyages nécessaires (30% du temps)

Lettre de motivation, Cv et copie de diplomes

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
Employeur respectueux de l’égalité des chances