Concern Worldwide est une ONG internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l'élimination de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. L’ONG vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern.

Concern offre des chances égales d’emploi à tous – Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Concern a un Code de Conduite pour ses employés et une Politique de Protection des Participants aux Programmes pour assurer le maximum de protection aux participants aux programmes contre toute exploitation.

Aider d’une manière active et efficace les fonctions de support (Finance, Administration, Ressources Humaines) dans le fonctionnement des programmes de Concern en fournissant un service adéquat. Avec les autres employés, s'assurer que Concern Haïti continue d’opérer tout en donnant un service d’aide de qualité et de durabilité à travers ses partenaires en faisant la meilleure utilisation des ressources et des fonds disponibles.
Tâches et responsabilités principales du poste :

• Responsable des deux petites caisses de l’institution (HTG/USD) ;
• Libérer quotidiennement les Floats ou avances internes de fonds aux personnes désignées en tenant compte des limites d’autorisation définies selon les procédures financières de l’institution
• Réaliser la réconciliation/décompte physique (hebdomadaire /journalier et mensuel) de la liquidité avec la personne désignée selon les périodes définies par l’institution
• Assurer que tous les paiements en espèce sont imputables et en règle avec les procédures en vigueur de l’institution ;
• Garantir la sécurité de la liquidité en caisses et les documents comptables y relatifs.
• Apporter à la banque, sur demande, les courriers, ordre de paiement autorisant les transferts/ virements/dépôts sur le compte des fournisseurs/Bénéficiaires ;
• Photocopier les chèques et autres documents sur demande ;
• Vérifier les documents de demande de chèques des deux monnaies, les préparer et les faire signer
• Effectuer fréquemment un suivi des avances en circulation en vue de soumettre la liste des fonds non-justifiés dépassant le délai de justification fixé ; ceci doit être fait chaque fin de semaine
• Maintenir et mettre à jour les livres de caisse et de banque sur une base quotidienne ;
• Responsable de la préparation des cash et Bank books et la réconciliation des comptes bancaires de l’organisation
• S’assurer de la disponibilité des chéquiers (Commande, renouvellement)
• S’assurer qu’il existe un bon système de gestion des correspondances bancaires.
• Maintenir le système de classement des documents financiers selon les normes de l’organisation.
• Aider au processus des audits (interne et externe), classements et déclassement des sélections.
• Préparer certaines correspondances de base ayant rapport à la finance
• Récupérer les pièces Justificatives (reçu, GRNs, Invoices etc..) a la réception sur une base hebdomadaire en vue de compléter les documents comptables et de soumettre la liste des pièces justificatives manquantes a l’Assistant Controlleur Financier Pays pour suivi.
• Vérifier la conformité des pièces justificatives lors de la justification des float ou des chèques.
• Numéroter et sceller toutes les pièces justificatives après paiement
• Responsable de l’archivage du departement de la finance
• Assurer le déclassement et le classement des documents financiers
• Veiller à ce que toutes les formes de la comptabilité soient disponibles pour les employés de Concern.
• Suivi et collecte des timesheets du personnel local et International
• Effectuer les paiements mensuels à la DGI et ONA selon les échéances établies en vue d’éviter toute éventuelle sanction par le fisc

• Le/La Cashier/Finance Support assurera d’autres tâches qui de temps à autre peuvent être requises par le superviseur. Cette description de poste est un guide et ne décrit pas tout le travail que l’employé aura à effectuer maintenant ou dans le futur. Le poste d’un employé pourra être changé, modifié à tout moment et l’employé a pour devoir de faire preuve d’enthousiasme, de dynamisme et de performance au mieux de sa capacité dans l’exécution des nouvelles tâches qui lui sont confiées.


Autres
 Contribuer aux initiatives visant l’imputabilité organisationnelle et voir à la mise en œuvre des engagements HAP (Humanitarian Accountability Partnership) de Concern.
 Adhérer pleinement aux engagements et règles de la Politique sur la Protection des Participants aux Programmes (4P), incluant le respect et la confidentialité.
 Rapporter au gestionnaire approprié toute violation ou violation potentielle de la 4P ou du code de conduite de Concern.
 Assurer la non-divulgation de toute information que ce soit en ce qui a trait aux pratiques ou aux affaires de Concern Worldwide, dont on est mis au courant pendant l’exécution de travail, à toute autre personne ou organisation sans autorisation, sauf dans l'exécution normale du devoir
 Tous les employés ont pour devoir de respecter toutes les règles et procédures de Concern Worldwide
 Selon le mandat humanitaire de l’Organisation, en cas d’urgence, tout employé doit être en mesure de donner une réponse. Cela peut inclure un changement de lieu d’affectation et de fonctions essentielles pour une durée définie par le Senior Management Team.

• Diplôme en comptabilité, secrétariat ou dans un domaine connexe
• 1 an d’expérience minimum dans un poste similaire ;
• Connaissances en informatique Word et Excel obligatoires
• Maîtrise de langue française orale et écrite, bonnes connaissances de l’anglais est un atout
• Grande capacité de l'organisation et l'attention aux petits détails
• Habilité à établir et maintenir des relations de travail efficaces

Capacité à travailler dans une équipe multi disciplinaire ;
Sens de l’initiative et d’esprit d’équipe ;
Capacité à travailler sous pression et dans les conditions difficiles ;
Avoir la capacité d’organiser, planifier et prioriser les activités ;
Honnêteté, confidentialité et sens du sérieux ;
Etre courtois et flexible.

Lettre de motivation, Curriculum Vitae, Copies de diplômes et/ou certificats, Copie du matricule fiscal, Copie d'une pièce d'identité valide