Une institution publique évoluant dans le secteur financier désire recruter un(e) chef de service administratif et financier pour emploi immédiat. Il/Elle aura à travailler sous la supervision du Directeur et en étroite collaboration avec le Chef de service Technique. Il/Elle est responsable de l’efficacité de la gestion financière et de la fiabilité des comptes de l’institution suivant les normes de la bonne gouvernance et de la transparence. De ce point de vue, il est appelé à traiter, suivant les règles de l’art, les informations financières et les rendre disponibles pour les besoins de l’institution et des institutions partenaires. Il/Elle est appelé à conseiller la Direction sur les choix stratégiques. Il/Elle coordonne et supervise les unités de comptabilité, de finance, du personnel, de l’administration et des services généraux.

Le Chef de service administratif et financier a les attributions spécifiques
- préparer et mettre en place des outils qui permettent de rendre compte de la situation financière en temps réel,
- préparer le budget
- mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction.
- définir les besoins et moyens nécessaires à l'optimisation des systèmes d'information et de gestion
- optimiser la gestion des capitaux
- être responsable de la préparation des réquisitions de demande de décaissement de fonds auprès des bailleurs de fonds (Trésor public et autres)
- être chargé/e de toute négociation financière avec les partenaires du BCA
- supervise la consolidation des données financières et faire appliquer les normes comptables
- préparer les rapports financiers mensuellement
- gérer le dossier de l’ensemble du personnel
- être le principal garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur. Assurer une veille juridique.
- supervise les services administratifs du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel).
- superviser les recrutements, la gestion de carrière, la formation
- s’assurer du strict respect des normes et procédures par l’ensemble du personnel
- préparer la politique de rémunération de concert avec les directeurs opérationnels
- préparer et/ou actualiser la description de tâches du personnel
- traiter avec les responsables hiérarchiques concernés les demandes de congé
- gérer les dossiers de passation de marché et d’approvisionnement
- s’assurer de la bonne gestion des biens et matériels/équipements du BCA
- être responsable du suivi régulier des dossiers en contentieux
- représenter le BCA, par délégation de la Direction, auprès d’autres institutions partenaires
- préparer chaque trimestre un rapport décrivant l’état de la situation (Prévision/Budget/Avancement) avec proposition de mesures à adopter pour améliorer les indicateurs.

Le candidat doit avoir :
- une maitrise ou son équivalent en administration des affaires option : gestion d’entreprise/financière ou une discipline connexe
- au minimum 7 ans d’expérience dans des postes similaires
- de bonne connaissance des normes de fonctionnement de l’administration publique
- de très bonne compétence en normes et procédures de passation de marchés publics
- Expérience avérée dans la gestion de projets d’investissement Public (PIP) et de la FIOP
- de solides connaissances juridiques, fiscales et comptables
- une expérience pertinente dans la gestion d’institution financière
- un niveau élevé d’organisation et de pragmatisme
- de la compétence en relations interpersonnelles
- Excellente connaissance d’analyse des risques
- Expérience pertinente en gestion des ressources humaines
- d’une très grande capacité de négociation et de leadership
- d’excellence capacité d’expression orale et écrite (créole, français) et Anglais et/ou Espagnol, un atout
- un bon esprit d’analyse et de synthèse
- la maîtrise du parc Microsoft et d’autres logiciels informatiques de bas

Les dossiers de candidature (lettre de motivation, CV et copie des diplômes et certificats) doivent être soumis au plus tard le 17 juin 2018