Titre du poste : Coordinateur Technique de l'Infrastructure
Département : Résilience
Programme : Urbayiti – Leve Aux Cayes
Superviseur immédiat : Manager du projet
Pays/lieu : Les Cayes

Résumé du projet:

La ville des Cayes est la quatrième plus grande ville du pays et compte plus de 86,000 habitants. Elle fait face à de nombreux types de chocs environnementaux ; notamment des risques séismiques, d’inondation, d’érosion et de glissement de terrains. La ville fut dévastée par l’ouragan Matthew en 2016 et subit des inondations et des glissements de terrain majeurs entraînant la mort de centaines de personnes. La majorité des habitants des Cayes vivent dans des conditions très précaires et sont d’autant plus vulnérables à ces risques. En effet, les populations pauvres sont les plus touchées par les catastrophes naturelles car elles vivent dans un e environnement inadapté (zones inondables, habitats précaires et terrains non adaptés). La population à risque d’inondation est actuellement estimée à 43 000 habitants, soit la moitié des habitants de la ville et ce chiffre risque d’augmenter dans les années à venir avec la croissance de la population haïtienne, et particulièrement celle en zones urbaines.
Malheureusement, les infrastructures et services de base nécessaires à la réduction des risques environnementaux sont absents ou n’existent que dans des conditions extrêmement précaires. La ville des Cayes ne dispose notamment pas d’un site contrôlé de décharge des déchets et doit renforcer de manière urgente ses infrastructures de drainage, de gestion des eaux usées et d’éclairage. Ce déficit est une grande lacune qui empêche la ville de se moderniser et de devenir un centre urbain majeur. De plus le manque d’infrastructure de drainage rend l’évacuation des eaux de pluie difficile et augmente le risque d’inondation et de glissement de terrain. Ces infrastructures de base doivent être construites afin de mitiger les effets dévastateurs des catastrophes naturelles.
Bien que plusieurs interventions de développement de cartographie de risques aient déjà été menées au niveau du pays et de la ville des Cayes en particulier, celles-ci n’ont pas été réalisés avec la participation active des populations vulnérables qu’elles cherchent à protéger. Les quartiers précaires doivent être étudiés de manière détaillée avec la participation de la communauté afin de s’assurer que tous les risques sont à la fois connus et partagés avec les habitants. Malheureusement les interventions liées à la réduction de risques en Haïti sont souvent dispersées et manquent de coordination. Aujourd’hui, le Gouvernement Haïtien, les autorités locales et les membres de la communauté ne possèdent toujours pas une bonne compréhension des ressources qui sont à leur disponibilité et qui pourrait atténuer les risques de catastrophes. Par exemple, nous avons appris que de nombreux acteurs fondamentaux au processus ne comprennent toujours pas leur rôle (ainsi que celui des autres) à jouer après un désastre naturel. Cette méconnaissance des rôles respectifs empêche une gestion coordonnée des mitigations de risques et pourrait nuire à une intervention d’urgence rapide et efficace.
Afin d’adresser ces contraintes, CRS propose de mettre en place le projet ‘Leve Aux Cayes’. Leve Aux Cayes travaillera étroitement avec le Gouvernement, les communautés, l’Union Européenne et des entreprises locales afin de développer une approche intégrée et compréhensive pour permettre le développement urbain de la ville des Cayes. Les activités proposées par CRS dans le cadre du présent projet reflètent les besoins et les défis observés sur le terrain dans le contexte post l’ouragan Matthew, notamment l’exacerbation des vulnérabilités socio-économiques préexistantes, l’importance des dégâts matériels au niveau des infrastructures et des lacunes de connaissance en termes de gestion des risques et de préparation aux désastres.
Les interventions proposées s’attaquent également aux problèmes structurels qui ont entravé le développement de la ville des Cayes. Compte tenu de la fragilité de l’Etat haïtien et de la récurrence des catastrophes naturelles, CRS souhaite lier l’amélioration de l’accès aux services de base et la réduction des risques de catastrophes, à l’accès aux services financiers et à la participation civique. Nous considérons que les activités visant à réduire la pauvreté et les risques de catastrophes naturelles sont complémentaires. De plus, CRS mettra en pratique des approches testées et prouvées sous d’autres actions avec le gouvernement et la société civile afin de permettre une communication fluide entre toutes les parties prenantes de l’action. L'approche proposée permettra de renforcer les institutions locales et nationales existantes tout en permettant aux communautés d'être des agents actifs du changement.
Les actions visent à renforcer les capacités des institutions haïtiennes existantes tout en améliorant les infrastructures permettant de fournir les services de base à la population locale. Le but est d’améliorer la compréhension des risques de l’ensemble des parties prenantes du projet mais également d’identifier, de hiérarchiser et de mettre en œuvre des initiatives renforçant les capacités et la résilience des populations les plus vulnérables de la ville. Le projet reposera sur une approche globale, intégrée et inclusive, plaçant les bénéficiaires au centre de l’intervention, afin d’assurer la cohérence du continuum urgence-réhabilitation- développement.

Résumé du poste :

Le Coordinateur Technique de l'Infrastructure supervise le développement des dessins techniques des projets d'infrastructure pour Urbayiti et supervise la conception, l'organisation, la planification et la mise en œuvre.

Le Coordinateur Technique contrôlera le temps, le coût et la qualité des projets de construction, planifier et coordonner tous les aspects du processus de construction, y compris travailler avec et assurer le contrôle de la qualité des ententes avec les sous-traitants.

Responsabilités du poste :

● Fournir un soutien technique et des conseils lors d'ateliers communautaires;
● Travailler en étroite collaboration avec les sous-traitants de construction et de mise en œuvre; prendre les mesures nécessaires pour éviter autant que possible les retards ou les dépassements de coûts;
● Assurer la supervision de l'avancement et de la qualité du projet afin de respecter le calendrier de livraison; rendre compte au gestionnaire de programme et recommander des mesures correctives à prendre en cas de retard ou de dépassement de coûts;
● Préparer la documentation du projet, y compris les rapports d'étape périodiques, les rapports de chantier, les instructions d'ingénierie et les demandes de changement, les rapports de vérification des factures, les certifications, les documents de livraison aux partenaires et les rapports de fin de contrat.
● Assurer la bonne gestion des contrats de travaux et assurer une liaison, une coordination et un échange d'informations adéquats avec l'autorité municipale;
● Gérer la préparation du rapport final de livraison et d'acceptation du produit sur la base des spécifications techniques convenues; fournir des réceptions temporaires pour le travail;
● Participer à toutes les visites de site réalisées en présence de représentants d'une autorité ou d'un donateur;
● Coordonner avec les entités gouvernementales et les entités de référence locales (services techniques municipaux); fournir des conseils techniques et un soutien aux partenaires pour la mise en œuvre du projet;
● Participer aux réunions de coordination et d'information avec les partenaires du projet;
● Participer aux réunions régulières des unités et des bureaux et contribuer aux autres activités de bureau au besoin;
● Assurer le suivi et la gestion administrative et financière du projet:
● Elaborer, en consultation, les plans de travail annuels du projet et les TDR pour la mise en œuvre des activités prévues dans le cadre des résultats et des ressources du projet;
● Superviser et coordonner les interventions du personnel technique et des experts à l'appui des activités du projet;

MEAL

● Contribuer à la conception et/ou à l'amélioration des outils de MEAL liés à la formation et superviser l'utilisation des outils.
● Maintenir une liste correctement documentée des bénéficiaires du projet formés.
● Analyse les données de suivi et d'évaluation liées à la FORMATION, avec le soutien de MEAL si nécessaire, pour identifier les défis et suggérer des domaines pour l'amélioration de la qualité du programme. S'assure que les objectifs de formation dans le projet sont respectés.
● Surveille le projet à travers des visites de sites et des entretiens avec les bénéficiaires du projet. Prépare et/ou assure les rapports de terrain.
● Soutient les évaluations de projets connexes et les examens de projets et les activités d'apprentissage en consultation avec le superviseur immédiat et l’équipe MEAL.

Études, expérience et capacités requises
● Diplôme universitaire supérieur en génie civil;
● Au moins 6 ans d'expérience dans la supervision de projets de génie civil (construction d'infrastructures et de services de base, etc.) et la coordination des agences d'exécution / entreprises;
● Expérience de la gestion et du suivi de la mise en œuvre d'un plan de construction (spécifications, suivi et évaluation, procédures d'appels d'offres, certification, budgétisation des coûts d'infrastructure, etc.);
● Une expérience supplémentaire peut remplacer une partie des études.
● Une expérience pertinente en gestion de subventions, surtout du Gouvernement des États-Unis ou autres bailleurs de fonds publics, est un plus.
● Expérience en supervision de personnel
● Expérience du travail avec des parties prenantes à divers niveaux et du renforcement des partenariats communautaires.
● La capacité à contribuer à l’élaboration de documents techniques de projets est un plus.
● Expérience en analyse de données et en contribution aux rapports d’évaluation.
● Expérience de l’utilisation d’AutoCAD, de MS Windows et des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint).

Compétences personnelles
● Compétences en réflexion critique et en résolution créative des problèmes avec la capacité de porter de bons jugements.
● Solides compétences en gestion des relations et capacité à travailler efficacement avec des parties prenantes locales. Capacités en représentation.
● Capacité à contribuer à des rapports écrits
● Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats
● Attention au détail, précision et ponctualité dans l’exécution des responsabilités qui vous sont assignées

Langue étrangère exigée/souhaitée
Excellentes habiletés écrite et orale en créole et en français

Principales relations de travail :
Supervision : Deux Ingénieurs Civil
Interne : Manager du projet ; Officiers du projet ; Officier de liaison communautaire ; Officier de MEAL, CRS HRD,
Externe : Autorités locales, bénéficiaires, sous-traitants

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :
Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
● Relations de confiance
● Croissance professionnelle
● Partenariat
● Redevabilité

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

CV, lettre de motivation, copie diplômes

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
Employeur respectueux de l’égalité des chances