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Contexte : Le projet de gestion des achats et de l'approvisionnement sera le principal moyen par lequel l'USAID aura :
1. A acquérir et fournir de manière ininterrompue des produits de santé.
2. À fournir une assistance technique pour le renforcement des systèmes qui englobent une chaîne d’approvisionnement globale et efficace.
3. À collaborer avec les principales parties prenantes à l'appui d'initiatives de santé mondiale, telle que l’initiative du Président des Etats-Unis contre le paludisme (PMI) et le programme de santé publique et reproductive de l’USAID. Le bureau de USAID|GHSC-PSM travaillera sous deux ordonnances de tâches (VIH/SIDA et santé reproductive) pour fournir des produits de base et une assistance technique à la chaîne d’approvisionnement.

Description Générale :

Supporter les sites PEPFAR en élaborant un plan de gestion et une structure organisationnelle améliorés au niveau des Pharmacies et dépôts de l’institution.
En accord avec le SNADI, le plan devrait assurer une gestion plus efficace et effective des pharmacies en termes d’organisation des espaces et d’inventaire.

Plus spécifiquement, les tâches suivantes lui seront assignées.

• Identifier les défis majeurs d'espace et de rangement (photos à l’appui) ;
• Améliorer le stockage, la gestion de stock et la distribution des produits aux patients ;
• Etablir une liste des besoins en équipements des sites et qui sont nécessaires pour le stockage des produits ;
• Remédier aux problèmes d’électricité confrontés par les sites pour garantir à tout moment la température optimale nécessaire pour le respect des conditions de stockage ;
• Réorganiser les espaces de rangement de façon à préserver la température exigée pour les produits de la chaîne du froid ;
• S’assurer que les sites ont des thermomètres et des feuilles de contrôle régulier de température
• Proposer un plan de formation pour renforcer les compétences des Gestionnaires dans la gestion de stock ;
• Proposer des recommandations à long terme pour le renforcement des dépôts et des apports des zones de stockage améliorées pour le projet ;
• Partager les rapports d’évaluation régulièrement avec à l’appui des photos (Avant et Après) pour faciliter les prises de décisions par les acteurs concernés ;
• S’assurer que toutes les actions correctives proposées sont notifiées dans les rapports d’évaluation.

Résultats attendus :
• Recommandations enregistrées dans le rapport d'évaluation mis en œuvre, y compris l’adressage des défis liés au stockage et rangement, la gestion de stock, la distribution des apports aux sites et les défis électriques ;
• Plan de formation développé pour les nouveaux et staffs existants pour renforcer les compétences ;
• Plan de gestion amélioré et structure organisationnelle développée ;
• Recommandations à long terme pour renforcer les espaces de stockage développés.

Qualifications :

• Diplômé en Pharmacie ;
• Avoir accumulé 2-3 années d’expériences de travail avérées en logistique des intrants ;
• Faire preuve d’expertise en matière de gestion de stocks de médicaments au niveau des institutions de santé ;
• Connaissance en Microsoft Office incluant Word, Excel, Power Point ;
• Capacité à travailler sans étroite supervision ;
• Capacité à travailler en équipe et bonne aptitude en communication interpersonnelle ;
• Parler couramment le créole et le français ;
• Aptitude démontrée et la volonté de prendre des initiatives et faire preuve de souplesse en fonction de l'évolution des priorités et des échéances.

Placé sous la supervision de :

Technicien en évaluation et organisation des espaces de stockage sera placé sous la responsabilité du Service Delivery Manager.

Curriculum Vitae et Lettre de Motivation

Priered de preciser le titre de poste "Technicien en Evaluation et Organisation des espace de stockages"