Le chef de projet sous la supervision du Coordinateur Zone et en lien opérationnel avec le Coordinateur Technique Infrastructure et WaSH, est chargé à veiller à la bonne exécution des projets wash d'ACTED. Le chef de projet supervise les opérations sur le terrain et veille à ce que les activités soient menées à bien de manière efficace et dans un temps opportun, la production d’un travail et des rapports de qualités et la réalisation de résultats ayant un impact maximal pour les bénéficiaires. Le chef de projet supervise le personnel du projet dans la gestion quotidienne dans tous les aspects des projets et assure la liaison avec les départements internes et externes concernés et les parties prenantes des projets.
1. Assurer la gestion du cycle de programme
2. Exécution des tâches de reporting
3. Garantir la réussite globale et technique du projet
4. Assurer la gestion de l’équipe projets infrastructure
5. Contribuer à la capitalisation de l’expérience

Termes de Référence
Chef de projet Infrastructures
DESCRIPTIF DU POSTE
Le chef de projet sous la supervision du Coordinateur Zone et en lien opérationnel avec le Coordinateur Technique Infrastructure et WaSH, est chargé à veiller à la bonne exécution des projets wash d'ACTED. Le chef de projet supervise les opérations sur le terrain et veille à ce que les activités soient menées à bien de manière efficace et dans un temps opportun, la production d’un travail et des rapports de qualités et la réalisation de résultats ayant un impact maximal pour les bénéficiaires. Le chef de projet supervise le personnel du projet dans la gestion quotidienne dans tous les aspects des projets et assure la liaison avec les départements internes et externes concernés et les parties prenantes des projets.
CHAINE DE COMMANDE
Sous l’autorité du :
- Coordinateur Technique Infra/WaSH;
- Coordinateur de zone ;
- Directeur pays ;


Ligne de Management:
- Les équipes projets
- Consultant LIENS PROFESSIONNELS
Internes:
- PD département ;
- AMEU Département ;
- FLAT Département ;
- Logistique Département ;
- Finance Département ;

Externes :
- Bénéficiaires
- Bailleur de fonds lié au projet
- Fournisseurs
- Partenaires étatiques
- Organisations nationales ou internationales
OBJECTIFS
1. Assurer la gestion du cycle de programme
2. Exécution des tâches de reporting
3. Garantir la réussite globale et technique du projet
4. Assurer la gestion de l’équipe projets infrastructure
5. Contribuer à la capitalisation de l’expérience
DEVOIRS ET RESPONSABILITES

1. Assurer la gestion du cycle de programme
 Mise en œuvre intégrale des activités du projet dans les départements du Sud et de la Grande Anse ;
 Planifier les différentes étapes de la mise en œuvre du projet infrastructures pour l’atteinte de l’objectif général dans les département du Sud et de la Grande Anse à travers:
o
o Création des emplois et revenus temporaires pour la population locale à travers de travaux communautaires et réhabilitation des pistes rurales,
o Construction et réhabilitation des ouvrages d’eau et d’assainissement dans les shelters ciblés
o Mise en œuvre des activités de promotion du traitement de l’eau à domicile
o Participer aux actions de coordination de réponse rapide et de réduction des risques en collaboration avec les partenaires du projet et UNICEF
 Avoir un calendrier de suivi des activités du projet régulièrement mis à jours et respecter les deadline définies pour les activités ;
 Garantir l’exécution du programme et les modalités de suivi des deux volets principaux du projet ;
 Coordonner et manager les activités de l’ensemble de l’équipe programme et assurer des outils de suivis adéquats des activités ;
 Remonter de manière régulière et fluides l’ensemble des informations concernant le déroulement du projet, y compris les difficultés rencontrées ;
 Assurer la gestion des moyens financiers, logistiques et matériels des activités du projet;
 Garantir le suivi et l’atteinte des résultats et indicateurs contractuels du projet ;
 Assurer le respect des conditions contractuelles et des procédures du bailleur et d’ACTED ;
 Réaliser d’autres tâches spécifiques demandées par la Coordination ACTED ;
 Evaluer les actions mises en œuvre et assurer une bonne adéquation des moyens.

-2. Exécution des tâches de reporting :
 Assurer un suivi quotidien de l’ensemble des activités avec des outils adaptés à chaque volet ;
 Rédiger les rapports réguliers (mensuels) sur l’avancée du projet : de chaque activités, résultats et indicateurs à destination du Département du Développement du Projet et de la mission ;
 Rédiger des TdR et des rapports de suivi/évaluation réguliers pour chaque activité programme réalisée et les transmettre régulièrement au Département du Développement du Projet et de la mission ;
 Assurer la mise à jour de ses outils de suivi des projets et s’assurer que les équipes programme les applique correctement dans la mise en œuvre quotidienne des activités du projet (planning, suivi programme, suivi budget, feuille de présence, rapports d’activités) ;
 Consolider régulièrement les résultats de suivi des projets des équipes programmes afin d’avoir des données de suivi mis à jour ;
 De manière générale, informer systématiquement le Département du Développement du Projet et le Coordination Pays sur l’évolution de la mise en œuvre des projets, des difficultés rencontrées et sur les perspectives futures.

3. Garantir le cadre technique du projet :
 Assurer la prise en compte des exigences techniques dans la mise en œuvre du projet ;
 Assurer la gestion et l’implémentation des activités dans les localités cibles du projet des départements du Sud et de la Grande Anse ;
 Veiller au respect des conventions de partenariats avec les autorités techniques de tutelle et les partenaires techniques ;
 Assurer les bonnes relations avec les parties prenantes, les autorités civiles, administratives et la communauté pour la bonne réalisation du projet ;
 Collecter les données techniques et analyser les opportunités et les risques avec l’appui de l’équipe technique du projet ;
 Identifier les autorités techniques de tutelle et les partenaires techniques et proposer des modalités de contractualisation et/ou de partenariat ;
 Analyse de la plus-value technique et de l’impact du projet ;
 Assurer la sécurité sur la mise en œuvre des activités ;
 Participe à la mise en œuvre d’évaluations du projet.

4. Assurer la gestion de l’équipe programme :
 Encadrement de l’équipe du programme ;
 Organiser et animer des réunions de coordination de l’équipe programme ;
 Préparer et suivre les plans de travail de chaque membre de l’équipe programme ;
 Garantir la cohésion de l’équipe programme (résoudre les conflits potentiels) ;
 Avec l’appui du Coordinateur Technique Infrastructure WaSH, procéder à l’évaluation périodique des collaborateurs N-1 et transmettre à la Coordination Pays d’ACTED selon les grilles d’évaluations et recommandations (affectation, modification de contrat ou de salaire, etc.) ;
 Assurer la formation continue du personnel technique du programme dans son domaine de compétence.

5. Contribuer à la capitalisation de l’expérience
 Collecter les données et outils utilisés pour la mise en œuvre du programme ;
 Elaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le programme ;
 Participer à la réflexion et à l’évolution du positionnement de l’organisation sur la problématique accès à l’Eau, Hygiène et Assainissement, aux infrastructures communautaires et socioéconomiques de base.
INDICATEURS DE PERFORMANCE CLÉS
- % des étapes réalisées dans les délais prévus sur le plan original et organisationnel
- Projet achevé à temps sans avoir besoin des extensions
- Projet achevé tout en respectant les flexibilités budgétaires bailleurs
- Projet achevé sans aucune dépense inéligible sur les lignes budgétaires
- % des indicateurs de performance contractuels atteints
- Documents et dossiers de projet disponibles pour toutes les activités du projet (liste de bénéficiaire, certificat de donation, feuilles de paiements…)
- Rapports de suivi et d'évaluation positifs
- Nombre de plaintes reçues liées au projet
- Taux de conservation du personnel du projet pendant toute la durée du projet

Diplômé d’Ingénieur ou Technicien Supérieur en Génie-Rural ou Génie-Civil, de niveau Bac+5 au moins ou tous autres diplômes équivalents ;
• Expérience significative en gestion de projets intégrés et multisectoriels (au moins 5 ans);
• Connaissance des projets relatifs à la construction d’ouvrages d’eau et d’assainissement ;
• Expérience significative dans la mise en œuvre et suivi de construction d’infrastructures wash ;
• Participation au développement d’outils de suivi de projet ;
• Bonne expression orale et capacité de rédaction.
• Maîtrise du français
• Sensibilité aux différences culturelles et capacité de travailler dans une diversité de contexte ;
• Maîtrise des outils informatiques généraux (Word, Excel, Internet…) et techniques (AutoCad)
• Sens de l’organisation et de rigueur dans le suivi des activités ;

ACTED ne prend pas en charge le logement lorsque le lieu du travail est défini avant le recrutement.

- CV
- Lettre de motivation
- Copie diplômes
- Copie de carte d’identité
- Eventuelles références