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Introduction


En mars 2010, en réponse à une requête du Gouvernement d’Haiti, de la Banque Interaméricaine de Développement (BID), du Système des Nations-Unies, de la Banque Mondiale et des bailleurs de fonds, un fonds multi-donateurs appelé Fonds de Reconstruction d’Haiti (FRH) ou «Le Fonds» a été créé. Le FRH est un partenariat entre le Gouvernement haïtien et la communauté internationale pour aider à financer la reconstruction post-séisme. Il est présidé par le Gouvernement d’Haiti qui fixe également ses priorités.

Le Gouvernement du Brésil a alloué environ 55 millions de dollars au Fonds dont 17 millions pour un appui à l’enseignement et à la formation technique et professionnelle à travers le renforcement institutionnel et en particulier la construction de trois centres de formation professionnelle. Cette activité fait partie d’un projet plus vaste qui s’appuiera dans son ensemble, sur une analyse approfondie du marché du travail haïtien, identifiera la demande actuelle de l’industrie locale en main-d’œuvre qualifiée et le potentiel de création d’emplois indépendants ainsi que les perspectives du marché. L’objectif ultime du projet est l’augmentation de la main-d’œuvre qualifiée et le renforcement des chances des jeunes haïtiens de trouver un emploi ou de lancer une affaire.

Cette contribution, fournie dans le cadre de la coopération Sud-Sud, prévoit que le Gouvernement du Brésil, par le biais des Services Nationaux d’Apprentissage Industriel (SENAI), agisse en tant qu’entité partenaire pour la mise en œuvre du projet. Les partenaires nationaux du projet sont le Ministre de l’Éducation et de la Formation Professionnelle (MEFP) et l’Institut National de la Formation Professionnelle (INFP).

Le projet est mis en œuvre directement par le PNUD Brésil, avec le soutien du PNUD Haïti qui assurera le suivi et la mise en œuvre de toutes les étapes nécessaires pour la construction de trois centres de formation professionnelle.

Dans ce contexte, il est nécessaire de recruter un gestionnaire de projet ayant une expertise en génie civil afin d’assurer la gestion des activités relatives à la construction des trois centres professionnels, de gérer la partie administrative et financière du projet et être en mesure d’appuyer le processus d’achat de matériels pour équiper ces centres.


Fonctions



Sous l’autorité du Chef de l’Unité de réduction de la pauvreté du PNUD Haïti et en étroite collaboration avec les différentes parties prenantes, le chef de projet et expert en génie civile s’acquittera des tâches suivantes :



Contribuer à la réalisation des objectifs du projet et superviser sa mise en œuvre :

Travailler en étroite collaboration avec les firmes de construction, de supervision et les partenaires de mise en œuvre ; prendre les mesures nécessaires pour éviter autant que possible les retards ou dépassements de coûts;

Assurer la supervision de l’avancement et de la qualité du projet afin de respecter le calendrier de livraison ; rendre compte au Responsable de Programme et lui recommander des mesures correctives à prendre en cas de retards ou dépassements des coûts ;

Préparer la documentation liée au projet, notamment les rapports d’avancement périodiques, les rapports de chantier, les procès-verbaux des réunions avec les intervenants, les instructions et ordres de modification des ingénieurs, les rapports de vérification des factures de l’entrepreneur, les certifications, les documents de livraison des produits au partenaire et les rapports de fin de contrats ;

Assurer la bonne gestion des contrats de travaux et assurer une liaison, une coordination et un échange d’informations adéquats avec l’autorité municipale ;

Gérer la préparation du rapport final de livraison et d’acceptation des produits en se basant sur les spécifications techniques convenues ; assurer les réceptions provisoires des travaux ;

Participer à toutes les visites de chantier effectuées en présence de représentants d’une autorité ou d’un donateur ;

Assurer la coordination avec les autres unités du PNUD, telles le service des achats, les programmes Résilience et Gouvernance et la prise en compte des recommandations ;

Assurer la coordination avec les entités gouvernementales (MEFP, INFP, etc.) et locales de référence (services techniques municipaux) ; fournir des conseils techniques et un soutien aux partenaires pour la mise en œuvre du projet ;

Participer aux réunions de coordination et d’information organisées avec les partenaires du projet ;

Participer aux réunions régulières de l’unité et du bureau et contribution aux autres activités du bureau si nécessaire ;

Assurer le suivi et la gestion administrative et financière du projet :

Elaborer, en concertation, les plans de travail annuels du projet et les TDRs pour la mise en œuvre des activités prévues dans le cadre des résultats et des ressources du projet ;

Superviser les activités du personnel d’appui administratif et financier du projet ;

Superviser et coordonner les interventions du personnel technique et des experts en appui aux activités du projet ;

Conseiller l’Unité de réduction de la pauvreté et la direction du PNUD Haïti dans les domaines liés au projet ;

Capacité à gérer une grande charge de travail et à travailler de manière autonome ;

Aptitude à travailler sous pression avec des délais courts dans un environnement complexe et évolutif ;

Capacité d’établir des objectifs et des normes de performance clairs afin d’atteindre des résultats de qualité en concordance avec les objectifs visés ;

Bonne capacité de communication écrite et orale ; excellente capacité de rédaction et de synthèse, en français comme en anglais ;

Aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective, aussi bien avec les collègues, les partenaires qu’avec les clients, de bonnes relations de travail dans le respect de la diversité culturelle, de genre, de religion, de nationalité et de différence d’âge ;

Surveiller et gérer les risques / problèmes rencontrés par le projet, proposer des mesures de mitigation, comme nécessaires ;

Organiser des réunions de revue trimestrielles et annuelles des avancées du projet et contribuer à la préparation des réunions du Comité de pilotage du projet sous le leadership du PNUD Brésil et PNUD Haiti ;

Effectuer toutes les autres activités, même non inscrites dans le plan de travail, nécessaires ou requises par la Direction du PNUD pour l’atteinte des objectifs fixés ;

Produits et résultats attendus :



Rapport mensuel interne relatant les progrès du projet, les défis rencontrés, les problématiques soulevées, les actions futures à conduire ;

Rapport mensuel et trimestriel à destination des partenaires concernant les avancées des constructions;


Qualifications Requises

Aptitude prouvée dans l’analyse et la recherche de solutions;
Capacité de travailler de façon autonome et dans le seul intérêt du projet;
Capacité à collaborer avec les autorités étatiques et locales ainsi qu’avec la communauté ;
Excellentes habiletés personnelles (aptitude à travailler en équipe et sous pression);
Excellente connaissance des outils, des procédures et des standards internationaux pour l’achat de biens et services dans le contexte de programmes de développement ;
Bonne connaissance du contexte et des institutions haïtiennes ;
Expérience pratique en matière de collaboration avec les autorités du pays, les autres partenaires locaux et les partenaires au développement ;
Respect des valeurs fondamentales des Nations-Unies : intégrité, neutralité, professionnalisme et respect de la diversité;
Une expérience de travail antérieure avec les Nations Unies serait un atout ;
Une expérience de travail antérieure avec le SENAI serait avantageuse ;
Dynamisme, rigueur, discipline et diplomatie;
Excellente maîtrise de l'outil informatique et bonne pratique des logiciels informatiques courants : Word, Excel, Power Point;
Capacité à gérer une grande charge de travail et à travailler de manière autonome ;
Aptitude à travailler sous pression avec des délais courts dans un environnement complexe et évolutif ;
Capacité d’établir des objectifs et des normes de performance clairs afin d’atteindre des résultats de qualité en concordance avec les objectifs visés;
Bonnes capacités de communication écrite et orale ; excellente capacité de rédaction et de synthèse ;
Aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective, aussi bien avec les collègues qu’avec les clients, de bonnes relations de travail dans le respect de la diversité culturelle, de genre, de religion, de nationalité et de différence d’âge


Formation universitaire supérieure niveau maitrise dans le domaine du génie civil ;
Au moins 5 ans d’expérience dans la supervision de projets d’ingénierie civile (construction d’infrastructures et de services etc.) et la coordination des agences / firmes d’exécution;
Expérience dans la gestion et le suivi de la mise en œuvre d’un plan de construction (cahier de charges, suivi et évaluation, procédures d’appel d’offre, certification, budgétisation des coûts d’infrastructures, etc.);


Autres remarques


Important applicant information

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