Le projet Integrated Financial Management System (IFMS) contribue à fournir une assistance et un soutien continus au Gouvernement haïtien dans la restauration, le développement et l'expansion du réseau du système de gestion financière intégrée et des systèmes de gestion financière. Le projet Haïti IFMS vise à promouvoir une gestion transparente des ressources publiques et un environnement amélioré pour renforcer les efforts de gouvernance et lutter contre la corruption.

Le comptable aide le chef de bureau dans tous les aspects de la comptabilité et de la gestion financière du projet. Il / elle supervise le traitement des transactions comptables selon les principes généraux de la comptabilité et adhère aux procédures du manuel de comptabilité. Il / elle doit également suivre les politiques, procédures et règlements de l'USAID et de Chemonics International.

Le comptable supervisera l'assistant administratif et travaillera avec lui pour accomplir les tâches énumérées ci-dessous :

• Répondre en temps aux demandes du chef de bureau et de PMU (project management unit)
• Établir et maintenir l'uniformité et l'exactitude des procédures comptables et veiller à ce que toutes les pratiques comptables respectent les règlements, les politiques et les manuels de l'USAID et de Chemonics
• Fournir un soutien au gestionnaire de bureau sur les politiques et procédures de l'USAID et de Chemonics International
• Maintenir les systèmes de comptabilité à jour
• Travailler avec le chef de bureau pour établir des systèmes de facturation appropriés et clairs pour le paiement des fournisseurs et sous-traitant
• Gérer les relations avec les responsables bancaires haïtiens concernant tous les comptes du projet
• Gérer les relations avec les autorités et les fournisseurs de services haïtiens en ce qui concerne le personnel, la paie et les coûts, dossiers et fichiers
• Communiquer directement avec le PMU sur les questions de comptabilité de projet, de tenue de livres, de procédures de paiement de factures et de rapports de dépenses de projet
• Entrer les transactions dans le logiciel de comptabilité et préparer les rapports périodiques et non-périodiques conformément aux politiques et procédures de Chemonics et selon les instructions du chef de bureau et / ou de PMU
• Gérer les comptes bancaires IFMS et préparer les rapprochements bancaires mensuels
• Examiner les factures des fournisseurs et des sous-traitants, tenir des dossiers pour chaque sous-traitant et fournisseur
• Préparer et présenter les bordereaux de paiement, accompagnés de pièces justificatives, pour approbation par le chef de bureau ou sa personne désignée
• Examiner la petite caisse chaque semaine et préparer les demandes sur une base mensuelle ou au besoin.
• Examiner les emplois du temps pour assurer l'exactitude et les soumettre en temps voulu
• Vérifier et traiter les rapports de dépenses générés par le personnel du projet
• Entreprendre les autres tâches assignées par la Office Manager ou à son délégué, et le PMU

• Éducation et expérience : Baccalauréat en affaires, finance, comptabilité, gestion de projet ou domaine similaire requis
• Au moins quatre années d'expérience pertinente en Haïti travaillant sur des projets financés par des donateurs. Une expérience sur un projet avec l'USAID est souhaitable
• Expérience de la gestion de comptes de projet et de la présentation d'un rapport financier mensuel
• Faire preuve d'un bon jugement professionnel qui reflète positivement l'image et communique le message du programme établi du projet IFMS
• Compétences interpersonnelles : Aptitude à travailler de manière professionnelle et cordiale avec d'autres membres du personnel, des sous-traitants et des fournisseurs, des entités gouvernementales, des organismes de soutien et le grand public ; montrer un exemple positif aux personnels de soutien
• Compétences linguistiques : Le français courant et l'anglais fonctionnel au travail

votre CV et une lettre de motivation

Aucun appel téléphonique ne sera pris en compte. Les finalistes seront directement contactés.