De par sa situation, Haïti est exposée à de nombreux risques naturels : cyclones ; inondations et crues torrentielles ; mouvements de terrain et séismes. La vulnérabilité des populations est aggravée par la colonisation d’espaces très exposés aux menaces naturelles (zones de failles actives, pentes abruptes, ravines, berges de rivières, plaines inondables, etc.).
La fréquence des catastrophes naturelles et le constat d’accroissement de la vulnérabilité en Haïti, nécessite la mise en place d’un dispositif réglementaire ainsi qu’un renforcement et/ou la mise en place d’une politique de prévention des risques naturels dont l’objectif est d’assurer la sécurité des personnes et des biens et la pérennisation des investissements dans le domaine de la construction et des infrastructures en anticipant les phénomènes naturels. Suite au séisme destructeur de janvier 2010, les expériences acquises à travers la mise en œuvre de programmes d'aménagement du territoire et de reconstruction soulignent la nécessité d'intégrer la réduction des risques dans les projets actuels et futurs.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision générale de la Directrice de Programme du bureau du PNUD en Haïti ainsi que du Chef de l’Unité Résilience, le chef de projet sera responsable du maintien et de la création des synergies avec les autres interventions sur le terrain. A ce titre, il veillera à l’obtention des résultats du projet dans toutes ses composantes et à la coordination de tout le personnel affecté au projet. Ses fonctions sont principalement les suivantes :
1.      Gestion administrative et financière :
Elaborer les plans de travail annuel du projet avec des étapes clairement définies, conformément aux activités prévues dans le cadre de résultats et de ressources du document de projet en étroite collaboration avec l’équipe de projet et les services administratifs et financiers du  PNUD ;
Assurer le suivi des budgets et du plan annuel du projet ;
Veiller à ce que les taches planifiées soient à jour et que les activités ne soient pas entreprises au-delà de la période initialement planifiée (sauf force majeure);
Identification des besoins et des carences du projet relatifs à la gestion, la planification, la mise en place des activités et le contrôle du projet 
Mobiliser les biens et les services nécessaires pour assurer la mise en place des activités programmées par l’équipe du projet et identification des domaines qui nécessitent l’appui du personnel du projet, du management, de consultants ou de firmes spécialisées externes ;
Veiller à la bonne gestion de l’équipement du projet et superviser la préparation et la mise à jour régulière de l’inventaire de l’équipement du projet ainsi que le processus de transfert de l’équipement à la fin du projet ;
Faciliter les exercices des évaluations et des audits du projet à travers la mise à disposition des données, des documents et des informations nécessaires ;
Assurer la transmission des différents rapports mandataires dans les délais ;
Représenter le projet dans des réunions et ateliers, ainsi que dans d’autres assises ;
Assurer l’obtention des résultats du projet, conformément aux standards de qualité requis, selon les moyens financiers et matériels prévus et dans les délais impartis ;
2.      Gestion du personnel et coordination du projet :
Contribuer au recrutement et à la mise en place de l’équipe de projet, à travers l’élaboration des termes de référence du personnel et des consultants et/ou firmes de consultation, le suivi et la participation dans les processus de recrutement et la rédaction des contrats ;
Coordonner, encadrer et superviser l’équipe du projet ;
Faire le Suivi du progrès des activités des différents membres de l’équipe de façon régulière et mise en place au besoin d’actions alternatives voir correctives en temps opportun ;
Identification des orientations et des conseils vis-à-vis des membres de l’équipe ;
Organiser des réunions hebdomadaires avec l’équipe du projet RRU et élaborer des rapports de réunions ;
Favoriser le renforcement des capacités internes à travers l’encouragement à l’auto-formation, au partage d’informations et des connaissances au sein de l’équipe etc. ;
3.      Suivi-évaluation des activités du projet et obtention des résultats :
Veiller à ce que les documents de planification, de suivi et de programmation du projet (cadres des résultats et des ressources, plans de travail annuels budgétisés et axés sur les résultats, etc.) soient toujours à jours ;
Préparer et/ou mettre à jour, les outils d’opérationnalisation des activités du projet : plans d’acquisition des biens et services, chronogrammes des activités etc.
Superviser l’élaboration des outils de suivi-évaluation et leur mise en œuvre ;
Superviser et contribuer à l’élaboration des termes de référence des activités du projet, des cahiers de charges pour les institutions sous-contractantes, etc. ;
Assurer une gestion efficace et efficiente des activités du projet ;
Procéder à une analyse axée sur les résultats et sur l’impact des différents produits du projet et proposer des réaménagements chaque fois que de besoin ;
Avertir la direction du PNUD dans les délais en cas de risques pouvant menacer la réalisation des activités et faire des propositions de gestion des risques ;
Préparer les rapports techniques et financiers en veillant à la qualité de rédaction, à la véracité des données et au respect de la périodicité et des délais ;
Organiser les comités de pilotages, comités techniques de validation et de suivi et élaborer les comptes rendus ;
Assurer la communication sur le projet, la visibilité.

Compétences générales :

Faire preuve d’intégrité et d’équité dans l’application des valeurs et des normes éthiques des Nations Unies ;

Manifester une grande sensibilité aux questions culturelles et à la condition féminine, et faire preuve d’adaptabilité ;

Traiter tous ses collaborateurs avec équité, sans favoritisme ;

Manifester un solide engagement à l’égard de l’organisation ;

Contribuer à la réalisation des missions et des objectifs stratégiques du PNUD ;

Faire preuve d’un sens aigu des relations et du partenariat et chercher à établir des relations positives avec les partenaires du PNUD.

Compétences fonctionnelles :

Posséder des compétences avérées dans le domaine de la gestion axée sur les résultats, dans le développement d’instrument, de la conduite des études techniques et de la mise en place de cadre de suivi dans le domaine de la réduction des risques et catastrophes ;

Posséder une connaissance confirmée, sur le plan technique, dans le domaine de la réduction des risques et catastrophes et de préférence en Haïti ;

Avoir une connaissance satisfaisante du système des Nations Unies et du rôle des principales institutions dans le domaine de la réduction des risques et catastrophes ;

Faire preuve d’une bonne connaissance du monde du développement et des partenaires techniques et financiers œuvrant dans le domaine de la réduction des risques et catastrophes.

Education :

Etre titulaire d’un diplôme niveau master (ou bac + 5) dans des disciplines impliquant les domaines ci-après : environnement, changements climatiques, sciences naturelles, géographie, agronomie, génie civil, aménagement du territoire, prévention et gestion des risques et de catastrophes ou dans toute autre discipline similaire ;

Expérience :

Avoir une expérience pertinente d’au moins 5 ans avec une responsabilité progressive en gestion et/ou coordination des projets ou programme, 2 ans dans la gestion de projet au sein du PNUD (maitrise des procédures administrative et financière et autres mécanismes de gestion et de suivi) un atout.

Disposer de connaissances techniques et outils de cartographies multirisques, des Plans de Réduction des Risques Naturels (PRRN) appliqués à la réduction et à la gestion des risques et de désastres est un atout ;

Avoir de l’expérience indispensable dans les projets de gestion des risques et désastres basée sur la connaissance des causalités des risques.

Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Power point, Internet etc.) ;

Langues :

Excellente connaissance du créole et du français écrit et parlé et une grande capacité de rédaction et de synthèse. Bonne connaissance de l’anglais e.

Autres :

·         Connaissance des nouvelles technologies de l’information (logiciels de base, QGIS et/ou SIG, Word, Excel, PowerPoint, pratique de la messagerie électronique et du travail en réseau etc.).

Important applicant information

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Applicant information about UNDP rosters

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Workforce diversity

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