S’assurer de la bonne gestion de la Flotte de la Croix-Rouge Espagnole tout en coordonnant avec la Hiérarchie et les Responsables de projets. Gérer l’inventaire des matériels, les achats de biens et services des différents projets ou des départements de manière effective, efficace, qualité et transparente et en coordination constante avec son superviseur et les responsables / demandeur d’achats.

Achats :
- Assister le personnel dans la préparation des demandes, la révision des spécifications et des documents techniques tels que : l’appel d’offres, évaluation de soumissions, justifications de sélection, les contrats et la correspondance de routine et tous rapports relatifs aux opérations d’achats.
- Préparer les demandes de cotations aux fournisseurs, des différentes lettres et réquisitions nécessaires pour l'acquisition des différents matériels et de demande d'ouverture de compte de crédit auprès des fournisseurs.
- Assembler, tabuler, évaluer et résumer les réponses compétitives aux appels d’offres compétitifs.
- Préparer l’ordre d’achat ou coordonner avec l’Administration pour la préparation du contrat.
- Organiser la livraison des biens et mettre à jour le suivi de réquisition et informer au responsable de stock/responsables des projets sur la réception des matériaux.
- Suivi des contrats existants au respect des normes aux termes et aux conditions de l’institution, surveiller les délais de contrats et faire un suivi pour vérifier les normes de performance des fournisseurs de services.
- Tenir à jour des de données d’achat d’une de manière régulière ou une fois par semaine.
- S’assurer du respect des procédures administratives (facture pro forma, réquisitions, facture finale, etc.).
- Archiver les réquisitions, les Bons de Commande Externes, les Bons de Livraison et les Cotations.
- Participer de manière progressive à l’actualisation des listes de Fournisseurs et de Prix CRH/CRE
- Effectuer toutes autres taches connexes.

Flotte :
- Prévenir et identifier les besoins en termes de nombre de véhicules pour leur approvisionnement et autres.
- Supervision de la disponibilité du carburant et collaborer dans l’approvisionnement des coupons de carburant.
- Former les nouveaux conducteurs aux normes et régulations de la Croix Rouge Espagnole dans l’utilisation des véhicules.
- S’assurer que les conducteurs respectent les normes de sécurité.
- Décider et organiser avec les différents départements ou projets, la distribution quotidienne des véhicules en tenant compte des critères de priorité et d’urgence.
- Prévenir et identifier les besoins du personnel conducteur pour la sélection et l’intégration dans l’équipe.
- Réaliser autant de fois que possible les essais pour s’assurer de l’aptitude du nouveau personnel conducteur pour le profil requis.
- Informer la Hiérarchie de la situation des rues lors des problèmes d'insécurité.
- Adapter la répartition des véhicules et l’assignation de ces derniers dans des cas de nécessité dans le but d’assurer une couverture au plus grand nombre de demandes possibles.
- Informer la Hiérarchie de toute interruption dans l’utilisation du véhicule en cas de panne de révision, dans la coordination des mouvements et l’assignation à une autre priorité.
- Avertir à temps des variations dans les caractéristiques des véhicules (nombre des places disponibles) lors des changements.
- Assigner à chaque véhicule les bons de combustible et s’assurer de son utilisation correcte.
- Superviser les véhicules qui ont été en réparation à l’externe à l’interne.
- En cas de besoin, être en mesure de suppléer un Chauffeur.
- Effectuer toutes autres taches connexes.


Relations horizontales
- Développer une relation de travail efficace avec la Hiérarchie et les différents collègues
- Développer une relation de travail efficace avec la Société Nationale de la Croix-Rouge Haïtienne et ses contreparties, la FICR et d’autres organisations.


Rapport de compte
- Assurer la gestion efficace et effective des ressources de la CRE sous sa responsabilité.
- Pouvoir être consulté et supporter au besoin.
- Travailler activement à la réalisation des objectifs de la CRE.
- Respecter et travailler en accord aux principes de la Croix Rouge et du Croissant Rouge
- Effectuer d’autres activités en rapport aux droits et responsabilités assignes par le supérieur hiérarchique.

- Diplôme en Logistique ou dans le domaine (Administration et Gestion) recherché d’une institution reconnue.
- Diplôme en mécanique d’une institution reconnue avec expériences de 2 ans ou solides expériences en mécanique de 5 ans.
- Expérience d’au moins de trois ans (3) à un poste similaire avec un ONG.
- Bonne connaissance des villes de Jacmel et de Port-au-Prince.
- Etre en mesure de conduire une voiture à transmission manuelle
- Détenir un permis de conduire valide
- Expérience de travail souhaitée avec la Croix Rouge
- Habité le Sud’Est ou être originaire du Sud’Est est un atout considérable
- Capacité de coordination, planification et formation d’équipes.
- Expérience de gestion d’équipe.
- Très bonnes aptitudes en communication, rédaction et monitoring.
- Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Power point)
- Bonne maîtrise du français et du créole.
- Bonne maîtrise de l’espagnol serait un plus.

- Proactivité, dynamisme.
- Bonnes capacités organisationnelles et de planification
- Adaptabilité et Flexibilité
- Excellentes habilités de communication / Bonnes aptitudes interpersonnelles de communication
- Bonne capacité d’analyse et de recherche de solutions
- Excellente capacité de gestion de stress.
- Maitrise de Techniques de négociation et de gestion des conflits
- Etre capable de travailler dans un bref délai.
- Engagement avec la CRH/CRE.

- Du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h00.
- Salaire mensuel payé en fin de mois.
- Poste basé dans la ville de Jacmel avec déplacements dans différentes communes du Sud’ Est et à Port-au-Prince.

 CV de 2 pages MAXIMUN (les CV de plus de 2 pages ne seront pas considérés)
 certificat de bonnes vie et mœurs daté au moins de janvier 2018,
 copies des pièces d’identité (NIF et CIN sont obligatoires)
 copies certificats de travail dans le domaine
 3 références professionnelles

Le candidat retenu devra fournir OBLIGATOIREMENT la Copie déclaration Impôt sur le revenu exercice 2016-2017.

Seuls les candidats présélectionnés seront invités à passer un entretien.
Tous les emails n’ayant pas comme objet le titre du poste ne seront pas considérés.